El registro patronal del IMSS es la clave que te identifica como empleador dentro del sistema de seguridad social en el país. Este número único, compuesto por 11 caracteres, es asignado por el IMSS y vincula directamente a tu empresa con la institución para asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social. El principal propósito del registro patronal es asegurar que tus colaboradores tengan la protección del sistema de seguridad social.
Aunque pueda sonar complicado, obtener el registro patronal IMSS es más sencillo de lo que parece si conoces los requisitos y el proceso correcto. Convertirte en patrón registrado conlleva responsabilidades que debes atender desde el primer momento. Una vez concluido tu registro patronal IMSS, inicias formalmente tu etapa como empleador ante las autoridades laborales, lo cual implica una serie de obligaciones que debes cumplir de forma periódica.
Requisitos para el registro de personas morales
¿Eres patrón persona moral o retenedor de cuotas obrero patronales? El patrón persona moral debe contar con su e.firma expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Asimismo, debe presentar la Escritura Pública o Acta Constitutiva con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio (original y copia).
Existen documentos adicionales que pueden ser requeridos dependiendo de la situación, los cuales no deberán contener errores, tachaduras ni enmendaduras:
- Estado de cuenta: A nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses.
- Carta de radicación o de residencia: A nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses.
- Comprobante de alineación y número oficial: A nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses.
Proceso de registro ante el IMSS
El trámite en línea se realiza a través del Escritorio Virtual del IMSS. El patrón debe registrarse en la página web del IMSS, en la liga electrónica www.imss.gob.mx, donde proporcionará los datos que le solicite el sistema. Al terminar el trámite recibirá la Carta de términos y condiciones, el Acuse de recibo electrónico, el Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM) y la Tarjeta de Identificación Patronal.
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Pasos para el registro digital:
- Crea tu cuenta, siguiendo los pasos del sistema. Recuerda que necesitarás tu CURP y los archivos de la e.firma.
- El sistema abrirá una ventana con pasos e información.
- Da clic en el RFC e ingresa al apartado de “Datos particulares”. Rellena los campos solicitados del Acta Constitutiva y guarda.
- Dirígete al apartado de “Socios” para darlos de alta e ingresa la información solicitada (tipo de socio, RFC y CURP).
- Al guardar, el sistema abrirá una ventana emergente dejándote saber si la solicitud se procesó correctamente.
Por otro lado, si decides hacer el registro de manera presencial, deberás acudir a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza correspondiente. En este caso, el formato de Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM) impreso por el empleado del Instituto deberá ser firmado de manera autógrafa por el patrón en presencia de la persona que atienda el trámite. El Instituto procederá a validar o, en su caso, rectificar la clasificación manifestada por el patrón conforme a lo previsto en el Reglamento de la Ley del Seguro Social.
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