El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece herramientas para facilitar a trabajadores y patrones el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Entre estas herramientas, destaca el Visor de Comprobantes de nómina, que permite consultar los ingresos y retenciones por concepto de sueldos, salarios y asimilados a salarios.
El Visor de nómina es una herramienta que sirve para que los trabajadores consulten sus ingresos y retenciones por concepto de sueldos, salarios, asimilados a salarios y pagos por separación que les realizan las empresas. Dichos ingresos y retenciones son manifestaciones al SAT por los patrones, a través de los comprobantes de nómina que expiden a sus trabajadores.
Estos datos sirven de insumo para el prellenado de la declaración anual. En la página del SAT, puedes consultar el Visor de Comprobantes de nómina para el trabajador. Así te asegurarás de que tu patrón retuvo y transfirió de manera efectiva tus impuestos al SAT y evitarás la sorpresa de un saldo en contra.
¿Cómo Ingresar al Visor de Nómina?
Para ingresar al Visor de nómina, los contribuyentes tienen que seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al portal del SAT.
- Autentícate con tu contraseña o e.firma.
- Selecciona el ejercicio a consultar y guarda el PDF con tu información.
El SAT indicó que el Visor de comprobantes de nómina para el trabajador se encuentra activo los 365 días del año, y contiene información desde el año 2017.
Lea también: Déficit Acumulado en Contabilidad
Modalidades de Consulta en el Visor de Nómina
El visor de nómina presenta la información en tres modalidades que pueden descargarse como archivos PDF:
- Acumulada anual total: con la suma de todos los pagos realizados por el patrón.
- Anual: que contiene la información anualizada de los pagos realizados por cada patrón.
- Mensual: con el detalle de los pagos recibidos por cada mes de calendario.
- Detalle del CFDI: que contiene el listado de los comprobantes que el patrón expidió y fueron pagados en cada mes.
Otro punto importante es que no se puede realizar la descarga masiva de los archivos XML de los comprobantes en la aplicación.
Ventajas del Visor de Nómina para el Trabajador
Una de las ventajas del visor de nómina es que permite corregir los recibos de nómina que no se encuentren llenados correctamente. Esto es esencial para la declaración anual, ya que si hay problemas en la información de los recibos, no podrán hacerla.
Herramienta para Patrones
El principal objetivo de esta herramienta es que el patrón pueda confirmar que se emitieron correctamente y, en caso de que tengan algún error, se pueda corregir antes del momento de presentar la Declaración Anual. Esta herramienta se encuentra disponible en el portal del SAT. Únicamente debes ingresar usando tu RFC y contraseña o firma electrónica, posteriormente te diriges a la sección de Declaraciones/Visores y dar clic en iniciar.
En todas las consultas podrás encontrar la información de los CFDI de nómina hasta el cierre de cada ejercicio fiscal. Las opciones de consulta son:
Lea también: Ajuste Anual: Efecto en la Nómina
- Consulta global.
- Consulta por trabajador.
- Acumulado Anual Total.
- Detalle mensual.
- Descargar CFDI.
Alertas y Mensajes en el Visor de Comprobantes de Nómina del Patrón
Al navegar dentro del Visor de comprobantes de Nómina del Patrón, si aparecen alertas con un icono amarillo o mensajes, esto permite identificar en dónde existe un comprobante fiscal con inconsistencias por no cumplir con lo establecido en el Apéndice 6 de la guía de nómina o haber generado comprobantes con ingresos excluyentes en jubilaciones o no haber timbrado el subsidio causado, aun cuando el trabajador tenía derecho al mismo.
Si el Visor de comprobantes de Nómina del Patrón arroja el mensaje de que se identificaron comprobantes con errores de timbrado, que no cumplen con el apéndice 6 de la Guía de Nómina, en la Vista Detalle Mensual, en la parte inferior derecha, se visualiza un archivo descargable TXT etiquetado como “Detalle de los complementos con errores de timbrado” en el cual podrás obtener el listado de complementos con error.
Si en el Visor de comprobantes de Nómina del Patrón se identifica la alerta de que hay trabajadores a los que no se les timbró el subsidio para el empleo causado teniendo derecho y estando dentro del límite de ingresos a los que, sí les corresponde, en la Vista Detalle Mensual en la parte inferior derecha se visualiza un archivo descargable TXT etiquetado como “Detalle de los trabajadores con subsidio estimado”, en el cual podrás obtener el listado de trabajadores y el periodo correspondiente.
Consideraciones Adicionales
- Si de la revisión que realicen los patrones confirman que los cálculos y comprobantes expedidos son correctos, esta alerta debe considerarse informativa.
- Si en la declaración no resultó cantidad a pagar, se verá reflejada en un máximo de 48 horas posteriores a la presentación de la declaración.
- Te recordamos que la corrección de los comprobantes de nómina generados con errores u omisiones en 2023, deberá realizarse a más tardar el 29 de febrero próximo.
- Es una obligación de los patrones corregir los errores en los CFDI.
- La información que se visualiza en el Visor solo considera los comprobantes vigentes.
La Importancia de la Facturación Electrónica
Los departamentos de contabilidad utilizan los CFDI como elemento primordial para calcular los costos de nómina, preparar cierres fiscales y generar reportes financieros precisos. Facturama, facilita la facturación electrónica de tu negocio, puedes generar las facturas que necesites de forma sencilla.
Deducciones Personales
Recuerda que para que tus comprobantes fiscales para deducciones personales sean válidos, debiste efectuar el pago a través de cheque nominativo, transferencia electrónica, tarjeta de débito, crédito o de servicios. Este gasto podrá ser deducible siempre y cuando esté vinculado con un gasto hospitalario.
Lea también: Ejemplo: Registro Pago ISR Anual
Gestión de Viáticos
Si bien los viáticos no forman parte de la nómina, sí forman parte de la gestión de nómina y deben ser reportados al SAT como gastos deducibles.
tags: #acumulado #anual #total #sat #definición