¿Qué es una Declaración Jurada o Affidavit?
Este artículo explica las declaraciones juradas y los notarios.
Las declaraciones juradas son declaraciones por escrito que usted jura que son verdaderas frente a un notario público u otro funcionario autorizado.
Una declaración jurada es una declaración por escrito que se jura decir la verdad.
Por lo general, la declaración jurada se firma frente a alguien que está legalmente autorizado para prestar juramento, como un juez o un notario público.
Puede usar una declaración jurada para compartir hechos que conoce personalmente. Las declaraciones juradas son una forma de prueba.
Lea también: ¿Qué es el Acuse de Recibo de la Declaración?
Aunque suena complicado, en realidad un affidavit no es más que una declaración jurada por escrito, firmada ante una autoridad legal (como un notario), en la que una persona afirma que lo que está diciendo es verdad.
Un affidavit es un documento legal en el que una persona declara hechos bajo juramento, por escrito, y con su firma ante una figura autorizada, como un notario público.
En palabras más simples: Es como pararse frente a un juez y decir “esto que cuento es cierto”, pero lo haces en papel.
“Affidavit” literalmente significa “ha declarado bajo juramento” (es decir, una palabra que es el pasado simple del verbo “affidare”, un verbo en latín que significaba “asegurar bajo juramento”). Se cree que la primera vez que se utilizó el término de esta manera fue en 1515.
La Declaración Jurada es usualmente requerida al realizar algún trámite administrativo o para presentar formalmente pruebas en un caso judicial.
Lea también: Aprende a declarar el IVA correctamente
Un formulario de declaración jurada es una declaración escrita confirmada mediante juramento o afirmación, que a menudo se utiliza como prueba en procedimientos judiciales o como declaración solemne de hechos.
Los «affidavit» o «declaración jurada previa» son instrumentos que se usan constantemente y permiten establecer hechos y preparar planteos de derecho.
Los affidavits pueden ser utilizados por diversas razones; pero todos comparten un aspecto en común, cual es, que la persona que firma al pie de la declaración, lo hace bajo juramento, y que ella afirma que los asertos son «verdad en la medida de su conocimiento y creencia».
Usos y Aplicaciones de una Declaración Jurada
En este artículo, aprenda qué es una declaración jurada y vea algunos ejemplos de cuándo debería usarla.
¿Cuándo debo usar una declaración jurada?
Lea también: SAT: Anulación y Corrección
Las declaraciones juradas pueden ser necesarias cuando se solicita al tribunal una reparación "extraordinaria", como el desahucio de alguien de una casa o la protección para niños de padres abusivos.
Las declaraciones juradas se utilizan a menudo en los casos judiciales. Pero también se pueden usar por otros motivos, como probar un testamento, agregar información a una solicitud o corregir un error en un registro.
El affidavit puede ser usado en procesos legales, migratorios, financieros, personales o comerciales.
Aunque su uso es más común en países anglosajones (como Estados Unidos, Reino Unido, Australia, etc.), también se acepta en muchos trámites internacionales.
¿Para qué se usa un affidavit? Los affidavits tienen muchos usos. Aquí te van algunos de los más comunes:
- Trámites migratorios: Para probar relaciones familiares, Confirmar residencia o cohabitación, Apoyar solicitudes de visa o ciudadanía.
- Procesos legales: Presentar evidencia sin necesidad de comparecer en persona, Declaraciones de testigos, Validación de documentos o contratos.
- Negocios y finanzas: Confirmación de ingresos o activos, Declaraciones en fusiones o adquisiciones, Comprobación de identidad o titularidad.
- Asuntos personales: Prueba de unión libre, Reconocimiento de deudas, Declaraciones para herencias o sucesiones.
En México, una declaración jurada se utiliza comúnmente en diversos contextos:
- Educación: Para solicitudes de becas y certificar la situación económica y académica del aplicante.
- Seguridad social: Para acreditar situaciones económicas, de salud o de dependencia en las solicitudes de pensiones.
- Contratos y acuerdos: Para confirmar que las partes cumplen con determinadas condiciones o requisitos.
- Seguros: Para reclamaciones en casos de siniestro o pérdida.
En los Estados Unidos, las declaraciones juradas (affidavits en inglés) son instrumentos legales que se utilizan comúnmente. Por ejemplo, su abogado puede sugerirle que proporcione una declaración jurada para ser usada como evidencia en un litigio, o puede que necesite hacer una declaración jurada como parte del proceso para cambiar su nombre.
En nuestro país, es común el uso de «declaraciones juradas» como formularios para obtener determinados permisos o registros de carácter administrativo.
Un ejemplo de ello es el caso de la declaración jurada de persona políticamente expuesta.
Otro ejemplo: En algunos casos en que se solicita un beneficio determinado, entre los requisitos para requerirlo puede encontrarse el extender una declaración jurada de que no ha sido concedido o adquirido previamente.
El formulario que se llena en el Registro de la Propiedad inmueble para inscribir un bien como Vivienda propia, en la medida que requiere que el peticionante declare ciertos hechos en verdad y ateniéndose a las consecuencias de la declaración, constituye una declaración jurada.
Por último, podemos pensar en todas las declaraciones que se llevan a cabo ante la autoridad fiscal tienen carácter de declaración jurada, con graves consecuencias en caso de manifestar algo que es contrario a la verdad.
Tipos Comunes de "Affidavits"
Hemos descripto los diversos «affidavits». A continuación, algunos ejemplos:
- «Affidavit» de nacimiento: Se utiliza en el caso en que la persona no puede ubicar su certificado de nacimiento. En el «affidavit» la persona establece algunos hechos y aspectos relativos a su nacimiento, y firman a pie también algunos parientes directos o la partera u obstetra.
- «Affidavit» de Cambio de nombre: Este «affidavit» puede ser común en E.U. en la medida en que en ese país es posible cambiarse el nombre original.
- «Affidavit» de aval económico: («Affidavit of Support»). Este «affidavit» es utilizado en los casos de inmigrantes en E.U.
- «Affidavit» de fallecimiento: («Affidavit of Death»).
- «Affidavit» de domicilio.
- «Affidavits» de «tener el mismo nombre» («Affidavit of Same Name»).
- «Affidavit» de notificación: (Una persona habilitada para notificar, da fe de que ha llevado a cabo la notificación. «Affidavit of Service» es el nombre).
- «Affidavit» de supervivencia.
- Affidavit de que se tiene un título.
- «affidavit» de haber hecho o recibido una donación.
- «affidavit» de cohabitación.
- «affidavit» que es un acuerdo con reglas de cohabitación.
- «affidavit» de cuidado de persona (Elder Care authorization o Child Care authorization).
Contenido y Estructura de una Declaración Jurada
¿Qué contiene un affidavit? Un affidavit suele incluir los siguientes elementos:
- Nombre completo del declarante (la persona que jura los hechos)
- Datos de identificación (pasaporte, dirección, etc.)
- Declaración de hechos - narrados de forma clara y cronológica
- Juramento o afirmación de veracidad
- Firma del declarante
- Firma del notario u oficial autorizado que certifica que el juramento fue hecho correctamente
Ejemplo: “Yo, Juan Pérez, con pasaporte número X1234567, declaro bajo juramento que he vivido en la ciudad de Miami, Florida, desde el 15 de marzo de 2019 hasta la fecha. Declaro que esta información es verdadera a mi leal saber y entender.”
No necesitas ser abogado para redactar uno, pero sí debes ser claro, preciso y honesto. Aquí tienes una estructura básica:
- Sus datos personales e identificación
- Un título descriptivo (como "Declaración jurada de residencia")
- Un relato factual y cronológico de la situación
- Una declaración jurada de la verdad
- Su firma y la certificación de un notario o funcionario autorizado
Este formulario de afidavit tiene lo siguiente:
- Una leyenda de la Corte en la parte superior de la página donde usted enumerará:
- El condado donde se encuentra la Corte,
- El número de caso, y
- Las partes involucradas en el caso.
- Espacio en blanco donde usted escribirá las declaraciones y hechos que conozca personalmente.
- Un lugar en la parte inferior donde usted podrá:
- Firme y feche,
- Escriba su nombre,
- Proporcione su dirección, y
- Proporcione su número de teléfono.
¿Cómo puedo crear una Declaración Jurada?
Puede crear fácilmente una Declaración Jurada completando el cuestionario de LawDepot.
- Incluya el lugar en donde se firma la Declaración Jurada. Aquí debe incluir el lugar en donde se firma el documento: municipio, estado y país.
- La declaración de hechos es la parte de su documento en donde debe incluir los hechos o circunstancias que declara bajo juramento que son ciertos y verdaderos. Es importante no incluir opiniones, en la medida en que tienen que ser hechos objetivos. Puede incluir tantos hechos como sea necesario en su documento.
- Indique la fecha en que el declarante firmará la Declaración Jurada. Si no está seguro de la fecha, podrá incluir la fecha más adelante. En estos casos dispondrá de un espacio en blanco al final de la declaración donde podrá poner la fecha cuando firme el documento.
Finalmente, para darle validez y reconocimiento legal al presente documento, el declarante debe firmar la Declaración Jurada en la fecha y lugar indicado previamente.
Cree declaraciones juradas precisas y legalmente vinculantes con nuestra plantilla en línea fácil de usar.
Nuestro formulario de declaración jurada en línea le permite firmar electrónicamente documentos de forma segura y eficiente, garantizando que sus declaraciones juradas sean legalmente vinculantes.
Por supuesto, puede personalizar el formulario de declaración jurada con sus propios datos, incluida información específica del caso, nombres de las partes involucradas y otros detalles relevantes. Adapte la plantilla a sus necesidades manteniendo la integridad del documento.
Sí, nuestra plantilla de formulario de declaración jurada está diseñada para funcionar perfectamente en todos los dispositivos, lo que le permite crear y enviar declaraciones juradas cómodamente desde cualquier lugar.
Este afidavit está vacío, por lo que se puede utilizar para diversos fines.
Hay formularios tipo para muchas clases de declaración juradas.
La Importancia de la Veracidad y Sus Consecuencias
¿Es importante decir la verdad en una declaración jurada? Sí.
Debido a que usted está jurando que la información que proporciona en una declaración jurada, la información que incluye se trata como si la hubiera testificado ante el tribunal.
Puede ser procesado penalmente por falso testimonio si miente en una declaración jurada.
Cuando firme el afidavit, está jurando bajo sanción de perjurio que todo es verdadero y correcto.
¿Qué pasa si miento en un affidavit? Mentir en un affidavit es delito de perjurio en muchos países, y puede tener consecuencias legales graves: Multas, Pérdida del caso o trámite, Prisión en los casos más serios.
Así que… siempre di la verdad. No solo por el tema legal, sino por ética personal.
¿Qué pasa si miento en una Declaración Jurada? Mentir en una Declaración Jurada está penado por el Código Penal Federal, y las posibles repercusiones por jurar una declaración falsa van desde multas hasta penas de cárcel.
En algunos casos, se considera perjurio, que es un delito penal.
Si la declaración jurada no es verdadera, se puede estar expuesto a sanciones penales.
Un affidavit tiene fuerza legal, siempre y cuando: No contenga información falsa (ojo: mentir en un affidavit es un delito).
tags: #información #affidavit #declaracion #jurada