Un ajuste contable es una corrección o rectificación de un asiento registrado anteriormente, que se realiza en el área financiera de una empresa con el objetivo de modificar los gastos, los activos y pasivos que se realicen en el transcurso del periodo que corresponda. Los ajustes contables son importantes porque permiten a una empresa tener una imagen más precisa y confiable de su situación financiera, garantizando que los estados financieros ofrezcan una imagen fiel y completa de los resultados.
Definición y propósito de los ajustes
Un ajuste de ejercicios anteriores es una corrección de los estados financieros de una empresa por errores u omisiones en la información financiera de un ejercicio anterior. Estos ajustes son necesarios para obtener el resultado contable de forma más correcta, siguiendo el criterio de devengo. En ocasiones, pueden existir ingresos o gastos que pertenecen a otros ejercicios; o ingresos y/o gastos que están sin contabilizar y pertenecen al ejercicio actual. Por otro lado, la palabra ajuste en contabilidad es utilizada para referirse a sincerar los importes de las cuentas, ya sea reversando asientos errados o reclasificación entre cuentas debido a que no correspondía lo asentado.
Principales tipos de ajustes contables
Para tener una noción más extensa del alcance de estos correctivos, podemos identificar diversos tipos de ajustes:
- Ajuste por amortización de activo inmovilizado: Los activos inmovilizados de una empresa son objeto de cuotas de amortización que señalan el valor que van perdiendo.
- Ajuste por deterioro: Es necesario cuando los activos pierden valor en circunstancias imprevistas, por ejemplo, mercancías en un almacén inundado que deben registrarse como un gasto.
- Periodificaciones: Ajustes contables que se realizan para imputar o asignar a cada ejercicio económico los gastos e ingresos que le corresponden, aplicando de esta manera el principio contable de devengo.
- Arqueos de caja: Se realizan para determinar el saldo real en caja y si se corresponde con el saldo en los libros contables.
Tratamiento contable de errores de ejercicios anteriores
El Plan General Contable comenta la forma de proceder cuando se detectan errores en cuentas anuales de ejercicios anteriores. Si se trata de errores concretos pueden corregirse utilizando una cuenta del patrimonio neto, específicamente la cuenta 113 de Reservas voluntarias. Hay que tener en cuenta que la corrección del error debe efectuarse en las cuentas anuales del ejercicio actual y debe aparecer en la comparación que se efectúa en las mismas con el ejercicio precedente.
Es fundamental distinguir entre ajustes contables y extracontables. Estos últimos son modificaciones que se realizan sobre el resultado contable para calcular la base imponible del Impuesto de Sociedades. Una contabilidad con errores puede dar lugar a la presentación de un impuesto incorrecto, del que se derive una cuota a pagar que no corresponde o unas bases imponibles equívocas para compensar.
Lea también: Aplicaciones de Asientos de Ajustes
Procedimiento para realizar un ajuste contable
Para garantizar que los estados financieros reflejen la actividad financiera exacta y completa de un periodo contable determinado, se deben seguir pasos claros:
- Identificar la necesidad del ajuste: Antes de registrar cualquier asiento, se debe determinar qué cuentas requieren corrección.
- Determinar el importe del ajuste: Calcular la cifra exacta necesaria para regularizar la cuenta.
- Registrar el asiento contable: Contabilizar el movimiento necesario en el libro diario.
- Verificar: Comprobar que el ajuste afecte correctamente los estados financieros.
Los componentes clave de los asientos de ajuste incluyen la identificación de las cuentas afectadas, la determinación del importe del ajuste y la contabilización del asiento correcto. Los ajustes suelen afectar a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos devengados e ingresos diferidos.
Lea también: Ajustes de cierre: guía completa
Lea también: Guía de ajustes contables
tags: #ajustes #contables #de #ejercicios #anteriores