Un ajuste contable es una acción que se realiza en el área financiera de una empresa para modificar o ingresar los gastos, activos y pasivos que se realicen durante el periodo correspondiente, que por lo general se realiza luego de un año. Los asientos de ajustes contables son registros esenciales que se realizan al final de un período contable. Estos ajustes financieros buscan asegurar que todos los ingresos y gastos, incluyendo los gastos corporativos, se reconozcan en el período en el que ocurrieron, de acuerdo con el principio de devengo.
Un ajuste contable es un asiento que realizamos para regularizar cualquier cuenta de Balance o del Estado de Ganancias y Perdidas que por error en su registro inicial nos hemos equivocado. Contablemente, los ajustes como tal solo se practican para las periodificaciones de ingresos y gastos que, conforme al principio de devengo, deben realizarse.
En esencia, un ajuste contable es una corrección que se hace en la contabilidad de una empresa para asignar correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos a los ejercicios que les corresponden. Los ajustes contables son los asientos que se hacen al finalizar el ejercicio para que la contabilidad sea una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
¿Por qué son necesarios los ajustes contables?
Estos ajustes son necesarios para obtener el resultado contable de forma correcta, siguiendo el criterio de devengo. En ocasiones, pueden existir ingresos o gastos que pertenecen a otros ejercicios; o ingresos y/o gastos que están sin contabilizar y pertenecen al ejercicio actual.
Además, los ajustes contables son importantes porque permiten a una empresa tener una imagen más precisa y confiable de su situación financiera. El objetivo es conciliar la información contable con la situación financiera real de la empresa.
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Ejemplos Comunes de Ajustes Contables
A continuación, se presentan algunos ejemplos de ajustes contables:
- Amortizaciones: Reflejan la disminución en el valor de los activos fijos de la empresa a lo largo del tiempo, debido al uso continuado.
- Periodificaciones: A título de ejemplo, existen ajustes de periodificación cuando se han registrado gastos o ingresos en el presente ejercicio que corresponden al siguiente (un ejemplo típico sería el de la contratación de una póliza de seguro al final del ejercicio, de la cual solo una proporción de esos gastos corresponden al presente ejercicio).
- Variaciones de existencias.
- Devengo de intereses.
- Reclasificación de plazos de derechos y deudas.
- Corrección de errores: Son los asientos necesarios para corregir errores cometidos en registros contables anteriores.
Ejemplo Práctico
Imaginemos que se realizan arqueos de caja para determinar el saldo real en caja y si se corresponde con el saldo en los libros contables, sino es así se debe hacer un asiento ajuste que refleje el saldo real.
Supongamos que se realiza una venta al contado por $10,000 sin impuestos.
Otro ejemplo: Caja 25.000 contra Ventas al Contado por 25.000 pero nos dimos cuenta luego que la venta era por 24.000. Que debemos hacer un ajuste contable de 1.000 para dejar la cuenta de Venta y de Caja en 24.000. El asiento de ajuste seria Ventas 1.000 contra Caja 1.000. Porque ese asiento ? Para ajustar el monto de la venta a la realidad.
Asiento contable
Cada asiento debe incluir la fecha en que ocurrió la operación.
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Un asiento muestra qué cuentas se ven impactadas por la transacción.
Cada transacción se divide en estos dos componentes.
- El débito aumenta una cuenta y el crédito la disminuye.
- Cada transacción debe afectar al menos dos cuentas: una se debita y otra se acredita.
El Rol de la Tecnología en los Asientos de Ajustes
En este sentido, la automatización de los asientos de ajuste financiero es una inversión que no solo mejora la precisión y la eficiencia de la contabilidad. Un software de gastos y viajes corporativos es una herramienta que no solo automatiza y simplifica la presentación de informes de gastos y la gestión de viajes, sino que también garantiza una mayor precisión y transparencia en los datos financieros.
Tomando todo esto en cuenta, es notable cómo SAP Concur es capaz de transformar la gestión de gastos y viajes corporativos. SAP Concur ayuda a adherirse a las políticas de gastos de la empresa.
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