Alegra es un software de contabilidad y administración con tecnología en la nube, diseñado para optimizar la gestión de Pymes y despachos contables en México. Esta solución permite modernizar la forma de llevar la contabilidad, trabajando en línea, automatizando procesos manuales y cumpliendo fácilmente con el SAT. El sistema se posiciona como una herramienta completa, accesible, fácil de usar y con múltiples herramientas de contabilidad integradas.
Gestión eficiente para despachos contables
Alegra facilita la administración contable, la generación de reportes financieros y la gestión fiscal de múltiples clientes desde un solo lugar. Una de sus funcionalidades más destacadas es la posibilidad de trabajar con múltiples RFCs desde una sola cuenta. Esto significa que puedes gestionar todas las empresas de tus clientes desde una misma suscripción, sin pagar un plan por cada una ni incurrir en costos adicionales por cada RFC agregado.
Para comenzar a usar la funcionalidad Multi RFC en Alegra Contador, solo necesitas acceder a tu cuenta y dirigirte al módulo de “Empresas”. Desde ahí puedes crear una nueva empresa por cada RFC que necesites gestionar, permitiéndote centralizar la gestión contable de todos tus clientes desde una sola plataforma. Esta operatividad permite a los contadores ahorrar hasta 6 horas a la semana en promedio, automatizando tareas repetitivas de múltiples clientes.
Funcionalidades inteligentes potenciadas por IA
Entre las funciones plus de Alegra destaca el uso de Inteligencia Artificial para optimizar tareas, flujos de trabajo y crear reportes inteligentes en menor tiempo y con menos errores. La IA de Alegra optimiza tu contabilidad automatizando la creación de asientos contables al registrar facturas, lo que minimiza errores y reduce la carga operativa.
- Administrador XML: Carga y organiza las facturas directamente desde el SAT para reducir errores manuales y ahorrar tiempo en la clasificación contable.
- Buzón inteligente de facturas: Recibe automáticamente los CFDI de tus clientes y regístralos sin intervención manual.
- Contabilizador Fiscal: Genera el papel de trabajo y registra los CFDI automáticamente con ayuda de la IA.
- Reportes con IA: La IA analiza tus datos y automatiza reportes como el DIOT, RESICO, declaraciones de IVA e ISR con precisión.
Conciliación bancaria y facturación electrónica
Alegra ofrece conciliación bancaria inteligente y automatizada, permitiendo crear bancos y registrar movimientos de forma automática a partir del extracto bancario o estado de cuenta. Esto evita tener que revisar movimientos manualmente uno por uno, reduciendo errores y manteniendo un seguimiento más claro de las cuentas bancarias. Además, el software permite emitir facturas electrónicas CFDI 4.0 de forma rápida y sencilla, incluyendo el complemento Carta Porte 3.1 con todos los requisitos fiscales.
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Resumen de capacidades del sistema
| Funcionalidad | Beneficio principal |
|---|---|
| Multi RFC | Gestión centralizada sin costos extra |
| IA Contable | Automatización de asientos y reportes |
| Administrador XML | Reducción de errores manuales |
| Conciliación Bancaria | Ahorro de tiempo en seguimiento financiero |
Al ser 100% en la nube, permite a los contadores acceder a la información de sus clientes en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de servidores ni instalaciones. Adicionalmente, el software está siempre actualizado ante nuevas regulaciones y normativas del SAT, brindando la tranquilidad necesaria para cumplir con las obligaciones fiscales vigentes.
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