En el entorno contable actual, la eficiencia ya no es una opción, sino una necesidad de supervivencia. Para lograrlo, es vital integrar herramientas que automaticen la operatividad y potencien el análisis. Cada vez más las empresas tienen la necesidad de controlar al máximo cada partida de gastos y eso incluye también el gasto que se origina al imprimir, tanto el gasto de papel como el de tóner o tinta. Conseguimos reducir el coste de los consumibles con el uso de los kits de recarga y los cartuchos reciclados así como el uso de un papel de menor gramaje o de menor calidad. Pero antes de plantearnos la necesidad de recortar hemos de saber que gasto nos genera nuestras impresiones, algo bastante complejo en una empresa donde pueden existir 4 impresoras conectadas en red y por tanto al alcance de cualquier ordenador de la empresa.
Myprintercloud: Control y Cuantificación del Gasto de Impresión
Hoy, gracias al software de Myprintercloud podemos controlar y cuantificar ese gasto, lo que nos permitirá plantear soluciones para gestionar correctamente la partida económica destinada al mantenimiento de las impresoras y sus consumibles. Este software es totalmente gratuito y disponible de momento para, Windows, está en desarrollo para Linux y OS x, que nos permite monitorizar y controlar los gastos de impresión. Entre la información que nos proporciona se encuentra el número de hojas que imprimimos cada mes, controla los niveles de los cartuchos de tóner o de tinta, lo que nos permite ser conscientes de las necesidades que tenemos para comprar recambios o la previsión para que se terminen. Que se cumplan o no las previsiones dependerán de saber seguir la misma media de impresiones que llevamos hasta ese momento. Esta Información nos la da individualizada para cualquier impresora que tengamos conectada en la red; por lo tanto vemos que impresora se usa mas y cual menos, obteniendo de este modo información que nos puede mostrar que una impresora tal vez es pequeña para el volumen de trabajo que soporta o bien que tenemos una impresora desaprovechada y que por tanto no nos hace falta. Podemos realizar una previsión de gasto en impresión. Además, si así lo deseamos podemos solicitar cartuchos de tóner o tinta a los proveedores desde la aplicación.
Print Conductor: Automatización y Gestión Avanzada de la Impresión por Lotes
La gestión de grandes volúmenes de impresión puede ser tediosa y consumir mucho tiempo. Aquí es donde una herramienta como Print Conductor demuestra su valor al simplificar y automatizar este proceso.
¡Imprima automáticamente documentos con Print Conductor! Imprima archivos en diferentes formatos al mismo tiempo sin abrir cada uno de ellos. Soporta más de 90 tipos de documentos. Con Print Conductor, imprimir grandes cantidades de archivos es tan fácil como 1-2-3. Ya no necesita abrir manualmente cada archivo, seleccionar una impresora, elegir los ajustes de impresión, hacer clic en "Imprimir" y repetir. En su lugar, simplemente arrastre y suelte sus documentos a la lista, seleccione una impresora y deje que nuestro software haga el trabajo por usted. Ahorre tiempo imprimiendo varios PDFs u otros documentos en modo por lotes. Ahora no tiene que abrirlos por separado. ¡Imagine cuánto tiempo se tardaría en imprimir cientos de archivos dentro de múltiples carpetas! Con Print Conductor, no necesita abrir un visor de PDF, un editor de texto u otra aplicación cada vez que necesite imprimir un documento. Simplemente añada cada archivo a la lista del programa, seleccione un dispositivo de impresión y pulse el botón "Iniciar impresión". Con Print Conductor, puede imprimir fácilmente carpetas enteras de documentos o archivos RAR / ZIP / 7ZIP.
Funcionalidades y Formatos Soportados
Print Conductor ofrece una interfaz simple para añadir y ordenar archivos antes de imprimirlos. Añada archivos usando arrastrar y soltar, el diálogo de "Agregar documentos", o seleccione tipos específicos de documentos de una carpeta y sus subcarpetas. Puede ordenar los documentos por nombre o tipo, organizar los archivos a imprimir en cierto orden o imprimir un subconjunto de los documentos de una lista. Print Conductor selecciona la forma más efectiva de procesar sus archivos. De este modo, el programa pasa a imprimir en PDF si una tarea específica no puede resolverse de la "manera directa".
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- Impresión PDF: Print Conductor tiene un motor de impresión PDF rápido y fiable. Imprima por lotes archivos PDF de cualquier estándar con o sin anotaciones. También puede imprimir carteras PDF y PDFs de imágenes, buscables y protegidos por contraseña.
- Documentos de Office y Texto: Imprima documentos de Microsoft Word por lotes. Puede activar/desactivar las macros y los comentarios (modo de marcado) u omitir los comentarios mientras imprime archivos Word. También puede imprimir TXT, RTF, WPD y otros archivos de texto. Imprima hojas de Excel (XLS, XLSX) y Valores Separados por Coma (CSV), Microsoft Project MPP, XPS y una amplia gama de otros documentos de Office con Print Conductor.
- Imágenes y Dibujos Técnicos: Configure el DPI y el tamaño de papel de las imágenes. Imprima por lotes imágenes JPEG, PNG, TIFF, PSD, SVG, RAW, CorelDraw CDR, CGM y otros tipos de imágenes. Las imágenes y fotos también se pueden imprimir en diferentes modos de escala. Imprima por lotes archivos DWG y DXF de Autodesk AutoCAD, dibujos de Visio VSD, SLDDRW, IDW, IPN (archivos Autodesk, SolidWorks, Visio) y más.
- Códigos de Barras y Etiquetas: Con Print Conductor, imprimir códigos de barras industriales, códigos QR o etiquetas Zebra ZPL en modo por lotes es fácil. Puede imprimir por lotes archivos Zebra ZPL creados con el código de programación ZPL.
Personalización y Gestión de Tareas
No sólo puede especificar los ajustes para múltiples archivos, también para cada archivo individual en la lista. Puede establecer una bandeja de impresión determinada o dejar que Print Conductor envíe un documento a la bandeja de impresión más adecuada según el tamaño del papel. Cambie los ajustes de impresión y use varias características de Print Conductor. Si necesita imprimir regularmente los mismos archivos por lotes, use las Listas de Documentos. Cree y guarde Listas de Documentos para usarlas otra vez más tarde. El uso de listas junto con el modo Trabajo de impresión única (Single print job mode) le permite imprimir sus documentos en un orden establecido y con los ajustes necesarios. Print Conductor puede crear portadas adicionales y generar informes: hay dos tipos de portadas y tres tipos de informes disponibles. Estas páginas de servicio separan las copias impresas de sus documentos y contienen datos relevantes sobre sus trabajos de impresión. Puede calcular el número de hojas de papel necesarias antes de la sesión de impresión usando el informe de preimpresión (Print estimation report). Print Conductor tiene una función útil llamada Trabajo de impresión única (Single print job mode). Print Conductor tiene el modo Múltiples Páginas Por Hoja (Multiple pages per sheet mode) que permite organizar dos o más páginas en una hoja de papel. ¡Puede colocar tantas páginas en una hoja de papel como necesite! Print Conductor le permite insertar una marca de agua en las páginas impresas. Para la configuración de la marca de agua de texto (Text watermark) puede introducir cualquier texto, añadir números de página o metadatos del archivo de origen a las páginas (por ejemplo, nombre de archivo (Filename) o carpeta de archivo (File folder)).
Soporte y Evolución
Descargue Print Conductor gratis para automatizar la impresión de sus documentos. Esta es una versión de prueba para su evaluación. Nuestros clientes describen Print Conductor como un software de impresión “indispensable”, “extremadamente útil”, “fácil de usar” y “que ahorra tiempo”. Ofrecemos asistencia profesional a usuarios de todo el mundo. Si tiene un problema, pregunta, sugerencia o simplemente quiere escribirnos unas líneas, por favor contacte con nosotros. Uso Print Conductor para imprimir docenas de imágenes a la vez con sólo unos clics. Esto me ahorra horas de trabajo cada semana y usarlo es una gozada. Trabajo con soluciones de impresión cada día y para mí este producto y la asistencia son excelentes. Print Conductor es una herramienta perfecta para imprimir grandes cantidades de documentos. No tiene problemas para tratar con grandes listados de archivos, ahorrando un montón de tediosos clics. Nos complace ofrecer asistencia para usar nuestro software a usuarios de todo el mundo. El número de idiomas disponibles está aumentando. Ofrecemos licencias vitalicias para usuarios individuales y licencias basadas en suscripción para empresas de todo el mundo. Print Conductor es una solución fácil y rentable para equipar a múltiples empleados de una organización con un software de impresión por lotes profesional. Ofrecemos descuentos flexibles al por mayor a partir de licencias para 5 usuarios. Múltiples licencias según el número de usuarios dentro de una organización a partir de $2450. fCoder lleva desarrollando software desde 1998, proporcionando productos que optimizan los flujos de trabajo documentales. Print Conductor, lanzado por primera vez en 2007, sigue recibiendo actualizaciones y mantenimiento después de casi dos décadas. Ofrecemos soluciones informáticas que ayudan a optimizar el procesamiento de documentos y a ahorrar recursos. Creamos Print Conductor para reducir la carga de trabajo de su personal reduciendo los costes y el tiempo dedicado a la impresión.
Actualizaciones Recientes
- Nuevo componente de procesamiento para archivos PDF, XPS y HTML (AsposePDF). Ayuda a resolver problemas con la visualización incorrecta de caracteres, fuentes faltantes o gráficos.
- Nuevos parámetros para instalar el programa en modo silencioso (en segundo plano) a través de la línea de comandos y aplicar la configuración guardada previamente (cargando el archivo . Ahora puede configurar la opción "Como en la impresora" (As in printer) para cada elemento individual en la Lista de documentos importada de Excel.
- Nuevos formatos compatibles: Apple Pages Document (. PAGES), DjVu Document Format (. DJVU, . Los formatos que antes requerían la instalación de software adicional ahora se pueden procesar únicamente a través del motor interno: Computer Graphics Metafile Format (. CGM), CorelDRAW Drawing Format (.
- Se solucionó un problema con la impresión de mensajes con asuntos idénticos desde Outlook PST.
Implementar estas plataformas tecnológicas para la gestión de documentos y la impresión no es un lujo; es la inversión necesaria para escalar tu negocio y mejorar la eficiencia operativa.
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