El rol de un Auxiliar Contable Administrativo es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organización. Este puesto involucra tareas tanto contables básicas como labores de soporte administrativo.
Requisitos Comunes
Generalmente, para optar a un puesto de Auxiliar Contable Administrativo, se solicitan los siguientes requisitos:
- Nivel Educativo: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín (en algunos casos, se acepta carrera técnica o trunca).
- Conocimientos:
- Conocimientos sólidos en contabilidad general.
- Manejo de sistemas contables (como CONTPAQi).
- Conocimientos en facturación electrónica y manejo del portal del SAT.
- Conocimientos de IVA.
- Habilidades:
- Capacidad de análisis y organización.
- Habilidad matemática.
- Manejo de Excel.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y buena actitud.
- Proactividad.
- Disponibilidad: Horario flexible.
Algunas empresas buscan candidatos con o sin experiencia, priorizando la disposición para aprender y la actitud proactiva.
Funciones del Auxiliar Contable Administrativo
Las responsabilidades de un Auxiliar Contable Administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen:
- Registro Contable:
- Registro diario de facturas, recibos y comprobantes.
- Registro contable de pólizas de ingresos, egresos y diario.
- Captura de ingresos y egresos en sistema contable.
- Conciliación Bancaria:
- Conciliación bancaria y revisión de estados de cuenta.
- Facturación:
- Facturación de ingresos.
- Emisión de comprobantes fiscales.
- Gestión de Documentos:
- Descarga de documentos en portal SAT.
- Control de archivos y documentación contable.
- Aplicación de cobranza y generación de complementos de pago.
- Control de facturas de gastos.
- Impuestos:
- Elaboración de papeles de trabajo para cálculo de impuestos federales.
- Apoyo en el cálculo de la declaración anual.
- Envío de declaraciones provisionales.
- Otras Actividades:
- Apoyo en la elaboración de reportes mensuales.
- Revisión y análisis de información contable.
- Trámites ante el SAT.
- Control de inventario.
- Gestión de cuentas por pagar y por cobrar.
Ejemplo de Tareas Específicas
Para ilustrar mejor, algunas tareas específicas pueden incluir:
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- Realizar los procesos contables en CONTPAQi, contabilizando pólizas de ingresos, egresos y diarios.
- Dar seguimiento a las cuentas por pagar y por cobrar.
- Manejar y controlar los ingresos y egresos.
- Realizar operaciones bancarias.
- Elaborar la DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros).
Habilidades Adicionales Valoradas
Además de los requisitos básicos, algunas empresas valoran:
- Conocimientos en depreciaciones y amortizaciones.
- Experiencia en ERP de manejo contable.
- Conocimiento de nóminas (cálculos de SUA, IDSE, SIPARE, INFONAVIT).
Tabla Resumen de Funciones y Requisitos
| Función | Requisito |
|---|---|
| Registro de facturas y comprobantes | Conocimientos de contabilidad general |
| Conciliación bancaria | Manejo de Excel |
| Facturación electrónica | Conocimiento del portal del SAT |
| Gestión de impuestos | Capacidad de análisis |
| Manejo de CONTPAQi | Disposición para aprender |
En resumen, el puesto de Auxiliar Contable Administrativo es una excelente oportunidad para aquellos que buscan iniciarse en el mundo de la contabilidad y las finanzas, ofreciendo un amplio rango de responsabilidades y la posibilidad de crecimiento profesional.
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