Si venías realizando actividades económicas y decidiste dejar de hacerlas, entonces estás obligado a realizar una suspensión de actividades económicas en el RFC, es decir, darte de baja como contribuyente activo. El proceso de suspensión de actividades en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es esencial para aquellos contribuyentes que necesitan poner en pausa temporal sus operaciones. Esto se hace para actualizar tu información en el RFC, a fin de no tener obligaciones activas que no te correspondan.
Las personas físicas pueden presentar el aviso de “suspensión de actividades” de manera eficiente y sin la necesidad de acudir a las oficinas del SAT. Este proceso se realiza a través del portal del SAT, utilizando la contraseña o e.firma del contribuyente.
¿Cómo se tramita la baja temporal del RFC?
Para realizarlo es necesario contar con el RFC y la contraseña de acceso al portal, o bien tu e.firma, tal como indica el Servicio de Administración Tributaria. La suspensión tiene efecto inmediato y puede realizarse hasta 15 días antes de la fecha en que se realice el trámite. Es importante destacar que el aviso de suspensión de actividades debe presentarse dentro del mes siguiente a la interrupción de todas las actividades económicas sujetas a declaraciones periódicas.
El procedimiento general para realizar el trámite en línea es el siguiente:
- Ingresa al portal del SAT con tu RFC y contraseña o e.firma.
- Indica si eres el representante legal de la persona o si cuentas con uno (en caso de que realices el trámite a nombre de alguien más como representante legal deberás llenar la información solicitada o bien dar siguiente si lo haces personalmente).
- Elige la opción de "Suspensión de actividades".
- Define la fecha de la suspensión y confirma tus datos.
- Una vez que finalizas el llenado te proporcionará un acuse de suspensión de obligaciones.
Cuando presentes tu inscripción o avisos en las oficinas del SAT y no cumplas con los requisitos o presentes la documentación incompleta, se te entregará un acuse de presentación inconclusa de solicitud de inscripción o aviso de actualización al Registro Federal de Contribuyentes.
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Requisitos y documentos necesarios
Para realizar trámites de actualización o inscripción ante el SAT, es indispensable contar con la documentación oficial vigente. A continuación se detallan los documentos requeridos:
- Identificación oficial vigente: Del contribuyente o del representante legal, como la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral vigente, pasaporte, cédula profesional vigente, licencia de conducir o credencial del INAPAM.
- Comprobante de domicilio (original): Con una antigüedad no mayor a 4 meses. Se aceptan estados de cuenta bancarios, recibos de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono, agua, impuesto predial o contratos de arrendamiento vigentes.
- Tratándose de extranjeros: Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente y, en su caso, documento notarial con el que se haya designado al representante legal para efectos fiscales.
Obligaciones fiscales posteriores a la suspensión
Mucha gente podría pensar que al suspender sus obligaciones ante el RFC, queda eximido de cumplir con las obligaciones de periodos anteriores pero esto no es así. Si presentas un aviso para suspenderte, solo quedarás relevado de las obligaciones que vengan a futuro. Sin embargo, todas las obligaciones correspondientes a los periodos en los que hayas tenido actividades económicas se deberán cumplir. Asegúrate de quedar al corriente con el SAT para no generar adeudos posteriores.
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