El pasado 27 de diciembre de 2022, en la Resolución Miscelánea Fiscal para el año 2023, se publicó la regla 2.7.1.48, la cual establece que las personas obligadas a emitir los CFDI de nóminas podrán realizar por única ocasión la solicitud de la información relacionada con la inscripción en el RFC de las personas a quienes les realizan los referidos pagos de nómina. Para realizar lo anterior, deberás utilizar la ficha de trámite 320/CFF “Solicitud de datos en el RFC de asalariados”, contenida en el Anexo 1-A.
Objetivo y requisitos del trámite ante el SAT
El objetivo de este trámite es que los empleadores que aún no están timbrando con la versión 4.0 de CFDI, debido a que no cuentan con la información, obtengan el nombre completo y código postal que tienen registrados en el SAT sus empleados, y de esta manera, logren realizar el timbrado sin inconvenientes. Es requerido que cuentes con la información fiscal de tus empleados actualizada para que puedas cumplir con el timbrado del CFDI 4.0.
Para realizar el trámite en el portal del SAT, debes cumplir con las siguientes condiciones:
- Contar con contraseña.
- No estar publicado en las listas a que se refiere el artículo 69 del CFF.
- Haber emitido CFDI por los conceptos a que se refiere el Título IV, Capítulo I de la Ley del ISR, al menos una vez en los últimos 12 meses.
- Haber presentado tu declaración anual del ejercicio fiscal inmediato anterior.
Especificaciones técnicas para el archivo de solicitud
Dentro de este trámite, el SAT solicita que adjuntes un archivo con el RFC de los empleados de quienes deseas solicitar los datos fiscales. El archivo TXT debe comprimirse en formato .ZIP y cumplir con las siguientes características técnicas:
- El archivo debe estar sin tabuladores.
- Las letras únicamente se registrarán en mayúsculas.
- El formato debe ser en Código Estándar Americano para Intercambio de Información (ASCII), y en caso de incluir RFC con “Ñ” se debe guardar en formato ANSI.
- El nombre del archivo será el RFC del solicitante.
- La columna no deberá contener títulos o encabezados, ni tener registros vacíos.
Automatización mediante herramientas de gestión
En CONTPAQi® hemos desarrollado herramientas que te ayudarán a generar el archivo de RFC de los trabajadores que te solicita el SAT para este trámite. En CONTPAQi® Nóminas ponemos a tu disposición el reporte: Trámite 320/CFF “Solicitud de datos en el RFC de asalariados”. Por su parte, en CONTPAQi® Personia puedes ejecutar la consulta del catálogo de colaboradores para obtener los RFCs y generar el archivo ZIP desde el archivo de Excel Tramite320 Personia.xla.
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Consideraciones sobre el manejo de datos fiscales
El manejo de CFDI en formato XML es un aspecto fundamental de la contabilidad electrónica en México. Sin embargo, para muchos contribuyentes y empresas, analizar la información contenida en estos archivos puede ser un reto, ya que los datos no son fácilmente legibles sin una herramienta adecuada. Los archivos XML del SAT contienen información estructurada en un formato estándar que cumple con las regulaciones fiscales, pero su formato no es intuitivo para la mayoría de los usuarios. Existen diferentes formas de convertir XML a Excel, cada una con ventajas y limitaciones.
Considera que el SAT dará respuesta a la solicitud en 10 días hábiles, por lo cual es importante que vayas realizando este trámite y obtengas los datos de tus empleados en tiempo. ¡No esperes más! Utiliza estas herramientas y solicita la información fiscal de tus trabajadores, para que logres cumplir en tiempo y forma con el timbrado del CFDI 4.0.
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