En ocasiones, cuando estamos capturando la información del empleado, llega el momento en que nos equivocamos por error al crearlo. En este artículo, vamos a iniciar explicando cómo realizar el proceso para poder eliminar un empleado. Además, encontrarás información sobre la importancia de realizar acciones de mantenimiento oportuno a tus bases de datos, lo que implica la gestión de registros y la optimización del rendimiento.
Eliminación de Empleados en CONTPAQi® Nóminas
Este proceso es fácil de aplicar, porque se realiza dentro del sistema de nóminas estando dentro de la empresa.
Para eliminar un empleado de forma específica, sigue estos pasos:
- Ingresar a Menú Catálogos / Empleado
- Buscar al Empleado ya sea por código o por nombre, seleccionarlo.
- Preguntará ¿Está seguro que desea eliminar el empleado? Si en “Este proceso eliminará permanentemente el empleado y su información (Después de éste proceso los datos del empleado y sus movimientos no podrán ser recuperados).
Mantenimiento de Bases de Datos en CONTPAQi® Contabilidad y Bancos
Cuando se trabaja con bases de datos, la disponibilidad y el desempeño son de suma importancia. El desempeño de la base de datos está basado en múltiples factores, entre los cuales se destaca poder procesar consultas rápidamente.
La Importancia de los Archivos Log y los Índices
Cada base de datos SQL tiene un registro de todas las transacciones realizadas en la base de datos, este registro se almacena en un archivo .ldf o log. Este archivo log almacena todas las operaciones que realizan los usuarios sobre la base de datos (BDD), cualquier consulta, inserción, modificación, borrado, uso de índices, etc., es almacenada aquí, una vez que se confirma la grabación de la operación que estamos haciendo (transacción).
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Este log es muy importante para el manejo de la base de datos, ya que permite la recuperación de transacciones incompletas e individuales y puede ayudar inclusive a restaurar una BDD en base a éste.
El procesamiento rápido de consultas puede ser facilitado usando índices. Los índices son como los índices de un libro, proveen accesos directos a donde la información está localizada. De otra manera, se tendría que comenzar a leer el libro desde el inicio hasta encontrar la información requerida. Es lo mismo con las bases de datos, si no fuera por los índices, por cada consulta habría la necesidad de un escaneo de la tabla entera.
Al insertar nuevos datos en las BDD, las páginas de índices se llenan gradualmente, el número de registros de datos de las tablas, crece con el tiempo, lo cual tiene un impacto en el desempeño y un uso más alto de memoria y CPU. Según la cantidad de espacio de almacenamiento disponible, es importante planificar y realizar regularmente mantenimientos y ajustes periódicos de las BDD, para mantener el rendimiento óptimo del sistema y de vez en cuando es preciso, se eliminen datos para que las tablas sigan teniendo un tamaño razonable.
La Utilería de Mantenimiento a la Base de Datos de CONTPAQi®
Para facilitarte este mantenimiento, CONTPAQi® Contabilidad y Bancos, cuentan con la utilería: Mantenimiento a la base de datos, que incluye funciones especiales del sistema, que regeneran la consistencia de registros y ayudan a localizar registros erróneos. Permitiendo conocer el estado de la base de datos de la empresa y aplicar acciones preventivas y correctivas sobre la misma, lo que ayudará a tener una BDD en correcto funcionamiento.
CONTPAQi®Contabilidad y CONTPAQi® Bancos, cuentan con la utilería Mantenimiento a la base de datos de la empresa; las opciones de este proceso son: Reparación de la base de datos y Reducción de la base de datos.
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¿En qué consiste el Mantenimiento a la BDD de la empresa?
La utilería ayuda a reparar bases de datos dañadas y reduce el volumen de la BDD, eliminando la información que es temporal o que ya no es necesaria. Se ejecuta cuando existen inconsistencias técnicas lógicas en la BDD, mostrando incongruencias en la información. Por ejemplo, cuando en el manejador de SQL se muestra la información de la empresa, pero al consultarla en el sistema, dicha información no se observa.
Mantenimiento de la Base de Datos del ADD
A partir de la versión 11.5.0 de CONTPAQi®Contabilidad y CONTPAQi® Bancos, se agregó una nueva sección en la utilería, que es: Mantenimiento base de datos ADD, donde se cuenta con la opción Reparación de la base de datos ADD, que ayuda a reparar las BDD del ADD, así como a reducir el tamaño físico de sus archivos de datos.
La opción Reparación de la base de datos ADD, nos ayuda a conocer el estado de la base de datos de la empresa y aplicar acciones preventivas y correctivas sobre la misma, en caso de ser requerido.
Con la ejecución de esta utilería, se logra una reducción de la BDD del ADD, minimizando con esto las situaciones que existían, de que se llenaba el archivo log y evitando conflictos para utilizar el ADD. Mejora el performance de las consultas, lo que significa que tendrás mayor velocidad al realizar consultas, al mantener actualizada la información de los índices y al reducir el espacio del archivo log.
La información de esta nota técnica aplica para las empresas que tengas en los sistemas CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos con ADD en SQL. En el caso de los sistemas CONTPAQi® Comercial Premium y CONTPAQi® Nóminas, posteriormente se agregará en ellos una opción para poder realizar también el mantenimiento a la BDD del ADD.
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¿Cuándo y cómo aplicar el mantenimiento?
Es conveniente que periódicamente realices mantenimiento a las bases de datos de tus empresas, así como a las BDD del Administrador de Documentos Digitales o ADD. Considera la ejecución de la utilería, ya que significa que el archivo log de tu empresa casi se está llenando y que de no ejecutarla, podrías presentar problemas.
Importante: Antes de ejecutar la opción Mantenimiento a la base de datos de la empresa y el Mantenimiento a la base de datos del ADD, haz un respaldo de la empresa.
Pasos para ejecutar la utilería de mantenimiento:
- Ingresa al sistema CONTPAQi® Contabilidad o CONTPAQi® Bancos, y abre la empresa en la que deseas ejecutar la utilería, de la barra de herramientas principal del sistema y haz doble clic sobre la empresa deseada, para abrirla.
- Una vez finalizado el proceso, se mostrará un mensaje haciendo referencia al respaldo generado antes de ejecutar la utilería.