La contabilidad financiera la conforman todos los procedimientos que recogen, clasifican, registran y contabilizan todas las operaciones económicas de la empresa. Es una rama de la contabilidad que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa para resumirlos y presentarlos por medio de reportes de estados financieros hechos con criterios estandarizados. La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.
Propósito y Función de la Contabilidad Financiera
Su objetivo principal es brindar datos y estados financieros para la toma de decisiones empresariales y facilitar la evaluación a inversores u otros organismos reguladores. En términos internos, es muy importante llevar la contabilidad financiera de una empresa porque por medio de ella se tiene un registro histórico de los movimientos económicos que realiza. La información contable suele utilizarse para ser verificada por terceros. Incluso, estos datos suelen ser regulados por el Estado u otras empresas.
De esta manera, la importancia de la contabilidad financiera es que da cuenta de los resultados obtenidos en un periodo determinado y muestra el balance general de una compañía en sus reportes. Los informes contables te permiten tomar decisiones sobre tu negocio, de allí la importancia de elaborarlos con objetividad e información real. Estos mismos informes son clave en las declaraciones de impuestos y están regulados por la ley. El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los movimientos de su efectivo por los períodos en esa fecha entonces terminados. La contabilidad financiera es ciencia porque tiene método y soluciona los problemas de las empresas, mediante la información que facilita para que los directivos tomen decisiones.
Características Fundamentales de la Información Financiera
La contabilidad financiera cuenta con ciertos atributos que la caracterizan.
Utilidad
La utilidad, como característica de la información financiera, la define el IMPC en el boletín A-1, como la cualidad que debe adecuarse al propósito del usuario. En otras palabras, si la contabilidad elaborada por el hombre para satisfacer sus necesidades de información, entonces se puede decir que un satisfactor es útil solamente cuando satisface necesidades.
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Esta cualidad comprende aspectos como:
- Contenido informativo: Relevancia, Veracidad, Comparabilidad.
- Oportunidad.
Confiabilidad y Verificabilidad
La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella. La confiabilidad es la característica que el usuario le adjudica a la información al aceptarla y utilizarla para tomar decisiones basándose en ella. La objetividad implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Además, el sistema de información contable puede ser confirmado por otras personas (auditores internos o externos), aplicando pruebas para comprobar la razonabilidad de las cifras que se muestran en los estados financieros, lo que se conoce como verificabilidad.
Comparabilidad
Es la cualidad de la información financiera para que pueda ser válidamente comparada en diferentes etapas de tiempo para una sola entidad o en un consorcio entre dos o más entidades.
La Provisionalidad: Un Atributo Clave
Una de las características más singulares y cruciales de la contabilidad financiera es la provisionalidad. La provisionalidad de la información contable significa que no representa hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus cambios, incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.
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Esta característica de los sistemas de información contable se da en la práctica al momento que, dadas las características de las necesidades de información que tienen los usuarios para poder conocer los resultados de las operaciones realizadas y conocer la situación financiera que nos revela el balance general de cualquier entidad económica que de acuerdo con las NIIF se presupone de existencia permanente (negocio en marcha), y así tomar decisiones en la práctica tiene como consecuencia el hacer cortes convencionales (por lo regular cada fin de mes) para así mostrar los cambios que ha tenido dicha información, lo que trae como consecuencia que se presenten operaciones y eventos económicos que le afecten a la entidad y que cuyas repercusiones no terminan en la fecha que marcan los estados financieros.
La Contabilidad Financiera para la Toma de Decisiones Informadas
Para tomar buenas decisiones se necesita información. Dicha información es razonable, porque está formulada en base a las normas internacionales de información financiera y por tanto es información adecuada para la toma de decisiones. No se puede tomar decisiones a ciegas, tiene que tomarse decisiones bien informadas, para lograr las metas y objetivos empresariales.
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