Dar de alta un vehículo a nombre de una persona moral implica una serie de requisitos y pasos específicos para garantizar la correcta legalización del automotor. Este proceso es fundamental para la operación de la empresa y la circulación legal del vehículo. A continuación, se detalla la información necesaria y el procedimiento a seguir.
Procedimiento General para el Alta de Vehículos de Personas Morales
El proceso para el alta vehicular generalmente sigue los siguientes pasos, comenzando con una cita previa y la preparación de la documentación.
- Realización de Cita Previa:
Es indispensable contar con una cita realizada previamente en cualquier Kiosco Electrónico de Gobierno del Estado o a través de los portales habilitados. Además, se tiene que asistir de 5 a 7 días antes a las oficinas de la subsecretaría de movilidad donde hizo su cita para compulsar su factura o carta factura.
- Presentación del Apoderado o Representante Legal:
El apoderado o representante legal debe presentarse con el reporte de cita, el día, la hora y ventanilla señalada, con la documentación completa que acredite la propiedad del vehículo solicitada en los requisitos.
- Recepción de Número de Control y Revisión Física:
Se recibirá un número de control para el pago y la revisión física vehicular. En caso de que el vehículo sea facturado en otro Estado, antes de pagar deberá ingresar el vehículo al área de peritaje que se encuentra en la explanada externa para la revisión física de motor y chasís.
Lea también: Cómo escribir una carta de presentación para auditor
- Realización del Pago:
Posteriormente, se debe pasar a la Receptoría de Rentas para realizar el pago correspondiente y obtener la devolución de la factura original.
- Entrega de Placas y Documentos:
Finalmente, se recibe el comprobante de pago oficial original, y el apoderado o representante debe presentarse sin turno en ventanilla de Entrega de Placas, donde recibirá placas de circulación con matrícula, tarjeta de circulación y formato de alta vehicular.
Documentación Requerida para Personas Morales
Cada uno de estos requisitos deben cumplir con los criterios señalados para el éxito del trámite. La documentación debe presentarse en original y copia, según se especifique.
Identificación Oficial del Representante Legal
- Identificación oficial vigente del representante legal (INE o Pasaporte). Debe estar vigente, contar con fotografía y CURP. En personas extranjeras: visa de residencia temporal o permanente.
Documentos Corporativos de la Empresa
- Constancia de Situación Fiscal del SAT. Se requieren 2 copias del R.F.C.
- Acta constitutiva original. Se dejará para el expediente, copia de la carátula en donde se haga mención del representante legal de la empresa. También se solicitan copias de la carátula donde se establece la constitución, la o las personas apoderadas y la hoja de sellos y firmas.
Comprobante de Domicilio de la Empresa
- Original y 2 copias del comprobante de domicilio actualizado (máximo 2 meses), puede ser de CFE, TELMEX, recibo de agua potable, predial o constancia de situación fiscal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) a nombre de la empresa.
- En caso de que el comprobante de domicilio no esté a nombre de la empresa, se deberá llenar y presentar adicionalmente en original y 1 copia el formato de autorización de domicilio para movimiento vehicular, acompañado de 2 copias legibles de la identificación del titular del comprobante.
Documentos de Propiedad del Vehículo
- Factura o carta factura original actualizada.
- En caso de crédito, se requiere copia de factura y carta factura original actualizada.
- La carta factura debe tener menos de 30 días y se debe acompañar de una copia de la factura original.
- Para vehículos refacturados, es indispensable adicionar el historial de facturas.
- Formato de Alta para Registro Vehicular: Con los datos y firma requeridos.
- Entregar, lleno y firmado, el manifiesto de conformidad.
Carta Poder
Si el trámite no es realizado directamente por el representante legal, se requerirá una carta poder:
- La carta poder podrá ser notarial o carta poder debidamente membretada y sellada por parte de la empresa.
- En caso de hoja membretada, deberá señalar que es para actos determinados de la empresa solamente y ser firmada por el representante legal de la empresa.
- Además, debe contener el nombre y firma de dos testigos.
- La carta poder también deberá señalar el nombre y apellidos de la persona que acude a realizar el trámite de placas de la empresa, así como los datos de la identificación oficial que se presenta. Este último documento debe presentarse en original y copia.
Consideraciones Adicionales y Casos Especiales
Existen situaciones particulares que requieren documentación o procedimientos adicionales:
Lea también: Constancia de Situación Fiscal: Requisitos y trámites
- Trámites por Contribuyente:
Aplica hasta tres trámites por contribuyente.
- Ausencia de Tarjeta de Circulación:
En caso de no presentar la tarjeta de circulación, se deberá presentar un comprobante de No Infracción Municipal, con una vigencia de 3 días hábiles.
- Pérdida o Robo de Placas:
Si no se presentan ambas placas o solo se presenta la delantera o trasera, se tiene que presentar un acta por robo o extravío expedida por la Secretaría de Seguridad Pública del Estado en el área de peritos.
- Placas de Discapacidad:
Tratándose de solicitud de Placas de Discapacidad, se debe adicionar el Certificado de Discapacidad expedido por el Centro de Rehabilitación y Educación Especial (C.R.E.E.). Solo se dará una placa por propietario.
Lea también: Modelo de Carta de Presentación para Servicios de Auditoría