La firma electrónica en México o e.firma es un paso previo en la transformación digital que puede impulsar nuestros procesos y negocios. Pero ¿Tienes claro qué es la firma electrónica en México? Para qué sirve la e.firma y cuáles son los requisitos para tramitar la firma electrónica ante el SAT, tanto para personas físicas como morales.
¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada (FEA)?
Empresario? Firma electrónica avanzada o fiable (FEA): El tipo de firma electrónica que cumple con todos los estándares y disposiciones del Art. 97 del Código de Comercio y el Art.
Requisitos Generales
Para obtener tu certificado de firma electrónica avanzada ante el SAT, es necesario cumplir con ciertos requisitos y presentar la documentación adecuada. A continuación, se detallan algunos de los documentos que podrían ser solicitados:
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por internet.
Requisitos Adicionales para Casos Específicos
Dependiendo de la situación particular del solicitante, podrían requerirse documentos adicionales:
- Manifiesto de conformidad de los padres o tutores para que uno de ellos actúe como representante del menor.
- Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del representante legal de la institución fiduciaria (original), o bien Contrato en el cual se hayan ratificado las firmas originales (copia certificada).
Representación Legal
En caso de que el trámite sea realizado por un representante legal, es fundamental acreditar su personalidad:
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- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración).
- El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
- Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
Casos Especiales
Existen casos especiales en los que se permite realizar el trámite a través de figuras específicas:
- Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
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