El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece claves específicas para la correcta emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), especialmente en lo que respecta a las deducciones de nómina. Estas claves son esenciales para señalar el propósito o utilidad de la factura electrónica, facilitando las deducciones personales.
¿Qué son los Usos del CFDI?
Los usos del CFDI son códigos que indican la finalidad o el propósito de una factura electrónica, asignados por el SAT para clasificar el propósito del comprobante fiscal. El Uso de CFDI es el dato que indica la clave que mejor describe la utilidad que se le da a la factura electrónica para las deducciones personales, dicha clave brinda la razón o motivo de pago que se incorpora en el comprobante fiscal.
Es esencial acceder al catálogo de Usos del CFDI vigente del SAT para asegurar el cumplimiento fiscal. Consulta el catálogo de Usos del CFDI del SAT vigente. Las claves de uso son códigos asignados por el SAT para clasificar el propósito del comprobante fiscal.
Catálogo de Claves CFDI 4.0 (Ejemplos)
A continuación, se presenta una tabla con ejemplos de claves CFDI 4.0 para Persona Física o Moral y régimen fiscal:
Una forma alternativa de entender los usos del CFDI es según el tipo de operación realizada y su relación con el tipo de factura que se emitirá.
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| c_UsoCFDI | Descripción | Persona Física | Persona Moral | Régimen Fiscal Receptor |
|---|---|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | SÍ | SÍ | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626 |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | SÍ | SÍ | 601, 603, 606, 612, 616, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626 |
| G03 | Gastos en general | SÍ | SÍ | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626 |
| I01 | Construcciones | SÍ | SÍ | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626 |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | SÍ | SÍ | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626 |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | SÍ | NO | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | SÍ | NO | 605, 606, 608, 611, 612, 614, 607, 615, 625 |
| S01 | Sin efectos fiscales |
Dentro del catálogo de Usos de CFDI podemos encontrar en la última columna, el listado de claves correspondientes al régimen fiscal del receptor.
Es una cantidad retenida que afecta la percepción total del trabajador. Entre los conceptos de la nómina aparecen los ingresos por un lado y las retenciones por el otro. Las retenciones están deducidas del salario del trabajador por estipulaciones legales. Existen distintos tipos de deducciones y éstas se representan en el archivo XML mediante una clave de tres dígitos contenidas en el catálogo del SAT.
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