Con el uso obligatorio de la nueva Factura Electrónica, el emisor de un nuevo Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) tendrá que identificar lo que está vendiendo de manera más precisa, según un catálogo estandarizado de más de 52,000 claves de productos y servicios. Entender cómo funciona el timbrado CFDI es fundamental para cualquier empresa que emite facturas electrónicas en México.
¿Pero cómo identificar de manera correcta el código indicado? Supongamos que tienes una tienda de alquiler de uniformes. Luego debes seleccionar la información correspondiente. Haz clic en “Buscar”. Como ves, completar este requisito no debe ser más complicado de lo que parece. Sólo hay que tomarse el tiempo necesario para asesorarse e identificar los productos y servicios propios de tu negocio.
Importancia de la precisión en los catálogos del SAT
El sistema no permitirá el timbrado si la clave que selecciona no existe en el catálogo vigente o si es inconsistente con el tipo de impuesto aplicado. El uso de CFDI es una clave que indica la razón por la cual se emitió una factura electrónica. Este código determina si el gasto puede ser deducible fiscalmente. La mayor parte de las Claves de Uso de CFDI de la modalidad de facturación anterior se conservan y son mínimos los cambios presentados para la nueva versión.
Clasificación de objetos de impuesto
Además de los cambios en el Uso de CFDI, la resolución miscelánea fiscal (RMF) establece modificaciones en la clasificación de los impuestos aplicables a bienes y servicios:
- 06: No objeto de IVA y sí objeto de IEPS.
- 07: Sí objeto de IVA y no objeto de IEPS.
- 08: No objeto de IVA ni de IEPS.
Validaciones y errores comunes
El rechazo suele producirse cuando los datos del receptor -como RFC, nombre o código postal- no coinciden con los registros del SAT. Entre los datos obligatorios destacan el RFC, el nombre o razón social, el código postal del domicilio fiscal, el régimen fiscal, el uso del CFDI, el objeto de impuesto y el método de pago. La mejor forma de evitar errores es solicitar al cliente su Constancia de Situación Fiscal actualizada y capturar los datos exactamente como aparecen.
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Si el CFDI contiene errores técnicos o fiscales, el timbrado puede rechazarse y la empresa deberá corregir la información antes de volver a enviarlo. Es fundamental un llenado correcto de la factura para descartar cualquier irregularidad. Prepárate para cumplir con la autoridad fiscal en tiempo y forma.
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