Un Código de Barras de GS1 es un método estandarizado para identificar las mercancías durante los procesos logísticos de almacenamiento y distribución, y sirven para registrar correctamente las ventas y llevar un óptimo control de inventarios. El Código está compuesto por unas barras claras y obscuras, y ocasionalmente tiene dígitos numéricos en la parte inferior. Compuesto por dígitos que identifican al país de origen y al fabricante, así como al tipo de producto, el código es también una forma de registrar la procedencia y destino de las mercancías y es indispensable para vender en grandes Cadenas Comerciales y en sitios de e-commerce.
Importancia del estándar GS1 y el GTIN
Un requisito de todas las tiendas para la venta de un producto es el GTIN o número EAN, comúnmente conocido como el Código de Barras. Si quieres comenzar a vender tus productos en las Cadenas Comerciales de la República Mexicana, es indispensable el Código de Barras GS1. Asimismo, si te interesa comenzar a vender tus productos a través de internet utilizando las plataformas más importantes y confiables, como Ebay y Amazon, es indispensable contar con este estándar.
Estructura y tipos de códigos
Existen diferentes tipos de códigos de barras adaptados a las necesidades de cada sector y empresa. La aplicación para crear códigos de barras de Canva, por ejemplo, permite crear códigos escaneables en los siguientes formatos:
- CODE128
- EAN13
- EAN8
- UPC
- CODE39
- ITF14
- MSI
- PHARMACODE
- CODABAR
Para poder ser gestionadas y vendidas por distintas empresas, las mercancías deben tener un código GTIN (Global Trade Item Number) normalizado. Los tipos de códigos de barras más comunes para productos de consumo son los UPC-A y los EAN-13, estándares Americanos y Europeos respectivamente, pero ambos aceptados en México.
Cómo gestionar tus códigos de barras
Si tienes la necesidad de comprar códigos de barras GS1, lo primero que debe hacer es configurar una cuenta de suscripción en GS1US.org. Los datos numéricos son básicamente números de parte que identifican un artículo específico, o SKU (Stock Keeping Unit), por lo tanto se necesita 1 código de barras por cada artículo. En un código de barras no hay información del producto o fabricante; el código de barras funciona como vínculo entre el producto y la información en un catálogo electrónico.
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| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Exactitud | Mucho más exacto y confiable que procesar datos manualmente. |
| Inmediatez | Refleja instantáneamente la transacción en el total de ventas. |
| Facilidad | No se necesitan capacitaciones complicadas para utilizar el escáner. |
Verificación y calidad
La verificación de códigos de barras estima la calidad de los códigos de acuerdo con los patrones establecidos. Los verificadores de códigos de barras son herramientas de exactitud que permiten el proceso de comprobación basándose en parámetros definidos por sociedades internacionales como ANSI/ISO. Por lo habitual, un código de barras con una apreciación de C o mejor se considera un código de paso y es 100% escaneable. Para verificar si un código de barras es original, puedes utilizar una herramienta oficial como el buscador Verified by GS1, introduciendo el número GTIN (EAN) para comprobar si está registrado y conocer la empresa propietaria.
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