La transformación digital ha cambiado por completo la forma en que las empresas administran sus operaciones. Ante cualquier restricción geográfica, CONTPAQi Escritorio Virtual® ofrece una solución innovadora que facilita el acceso remoto a los sistemas de gestión contable, tesorería, nóminas y comercial sin necesidad de instalar software en cada equipo. Con un solo clic desde tu navegador de internet le puedes dar continuidad a tu negocio.
¿Qué es CONTPAQi® Escritorio Virtual?
Es un producto en la nube, como un escritorio físico, que sirve para utilizar los sistemas CONTPAQi®, así como diferentes programas y herramientas de trabajo desde cualquier lugar, pero ahora tu información estará almacenada en un servidor virtual. De esta manera, tu empresa puede beneficiarse de múltiples ventajas, como la seguridad de la información, la movilidad y el control de tus procesos.
Beneficios del Acceso Remoto para CONTPAQi
Libera tu oficina. Accede a tus sistemas CONTPAQi, Aspel, Soft Restaurant y más, desde cualquier lugar y con la máxima seguridad. Es ideal para trabajo remoto y multi-sucursal. Deja de depender de una sola computadora. Centraliza tu operación y accede a ella desde donde sea. El servidor virtual para CONTPAQi es ideal para Contabilidad, Nóminas, Comercial, Factura electrónica y más. Facilita el trabajo remoto y la integración entre las diferentes áreas de tu empresa.
Este sistema está diseñado para empresas y profesionales que buscan eficiencia, movilidad y seguridad en sus operaciones contables y administrativas. CONTPAQi Escritorio Virtual® es la solución ideal para empresas y contadores que buscan modernizar su operación, reducir costos y garantizar un acceso seguro a su información.
Cómo Funciona: La Virtualización al Servicio de tu Empresa
La virtualización es una tecnología que permite ejecutar varios sistemas operativos o entornos de trabajo en un mismo servidor físico, a través de máquinas virtuales. La virtualización permite que colaboradores y equipos de trabajo accedan a sus escritorios o sistemas de contabilidad, facturación o nómina de forma remota, como si estuvieran físicamente en la oficina, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
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Especificaciones y Servicios del Servidor Virtual
| Característica/Servicio | Detalle |
|---|---|
| Procesador | Intel XEON Gold 4 Núcleos |
| Memoria RAM | 4 Gb. DDR5 |
| Almacenamiento | 100 Gb. Total |
| Snapshots | 1 Snapshot semanal de todo tu VHD. Tu información segura. |
| Respaldos de Bases de Datos | Servicio de respaldos automáticos y diarios de sus bases de datos SQL, Access o Firebird en un datacenter distinto. El costo incluye 50 Gb. |
| Costo Mensual Sugerido | $1,890.°° (+ IVA) |
Además, se ofrece la opción de incluir Microsoft 365 Business Apps con un licenciamiento mensual. En caso de contar con licenciamiento de Microsoft 365 u Office, lo podrá colocar dentro de su servidor.
Preguntas Frecuentes sobre CONTPAQi® Escritorio Virtual
- ¿Necesito una conexión a Internet constante para usarlo? Sí, solo necesitas conexión a Internet y un equipo básico para acceder a tu escritorio remoto CONTPAQi®.
- ¿Es segura mi información en la nube? Sí, gracias al cifrado y a los controles de acceso que protegen tu información en todo momento.
- ¿Qué sucede si pierdo la conexión a Internet? No ocurre nada; el sistema sigue corriendo en la nube. Solo vuelves a iniciar sesión.
- ¿El rendimiento se ve afectado al ejecutar múltiples aplicaciones? Sí, el escritorio virtual CONTPAQi® permite ejecutar todas las aplicaciones sin afectar el rendimiento.
- ¿Necesito ser una gran empresa para virtualizar mi escritorio? No.
- ¿La virtualización reemplaza a la nube? No.
Sistemas Contables en la Nube: CONTPAQi y Alternativas
Un servidor virtual no solo es para CONTPAQi, sino que también permite ejecutar Aspel SAE, COI, NOI y más, 24/7. También es perfecto para Soft Restaurant y otros sistemas POS.
La migración de un sistema contable a otro es un proceso crítico para cualquier empresa. Si actualmente utilizas Contpaq i y estás considerando dar el salto a Aspel COI, aquí encontrarás una guía detallada para realizar la transición de manera eficiente.
Aspel COI como Alternativa Flexible para PYMES
Aspel COI representa un salto cualitativo en la gestión contable para las empresas mexicanas. A diferencia de Contpaq i, que opera con estructuras más rígidas, COI ofrece una arquitectura flexible que se adapta a las necesidades cambiantes de los negocios. Esta flexibilidad resulta decisiva para empresas en crecimiento que necesitan implementar estructuras contables complejas, como aquellas con múltiples divisiones o centros de costos.
Otro aspecto diferenciador es la integración nativa con otros productos Aspel como SAE (sistema administrativo empresarial), NOI (nómina) y ADM (administrativo). Esta interoperabilidad elimina la duplicidad de información entre departamentos y automatiza procesos como el registro de facturas, cálculo de nómina o conciliación bancaria. Migrar de Contpaq i a Aspel COI no solo implica cambiar de software, sino adoptar una solución diseñada para escalar con tu empresa. Con una estructura de cuentas más flexible, integración con otros sistemas administrativos y cumplimiento normativo automatizado, Aspel COI es la elección ideal para las pymes en México.
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Proceso de Migración de Contpaq i a Aspel COI
- Revisión del Catálogo de Cuentas: El proceso de migración exige una revisión meticulosa del catálogo de cuentas existente en Contpaq i para garantizar compatibilidad con la estructura de Aspel COI. Es fundamental verificar que las cuentas no contengan ceros al inicio (ejemplo: cambiar «0010» por «10»), ya que Aspel COI utiliza un sistema de numeración consecutivo. La herramienta «Traspaso de auxiliares entre cuentas» de Contpaq i resulta invaluable para este proceso, permitiendo mover movimientos contables masivamente entre cuentas sin perder integridad en los saldos.
- Configuración Inicial en Aspel COI: Una vez completada la transferencia de datos, la configuración inicial en Aspel COI determina en gran medida el éxito a largo plazo de la implementación. Uno de los componentes más críticos es la definición de atributos (rubros) para las cuentas contables. Aspel COI permite crear hasta 99 rubros personalizables que funcionan como etiquetas para clasificar y filtrar información financiera.
- Validación y Cumplimiento Normativo: La validación final debe incluir una comparación exhaustiva entre los reportes generados en Contpaq i y los producidos por Aspel COI, particularmente el Balance General y Estado de Resultados. Para empresas que manejan contabilidad electrónica, es esencial configurar los parámetros de timbrado y validar que los XML asociados a las pólizas mantengan su vinculación después de la migración.
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