A estas alturas, cualquier área de RRHH o CEO en México tiene clarísimo que el IMSS no es opcional. El famoso registro patronal del IMSS no es un trámite cualquiera; es obligatorio y permite que la empresa obtenga su Número de Registro Patronal (NRP), el cual abre la puerta a inscribir a los trabajadores, pagar cuotas y revisar historiales laborales. Si tú has decidido darte de alta como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), este artículo te servirá para conocer paso a paso cómo llevar a cabo tu registro a través de la modalidad virtual.
¿Qué es el Registro Patronal?
Para ponerlo en palabras llanas, el Registro Patronal es como la credencial oficial que el IMSS le da a una empresa cuando la da de alta. Es un numerito de once caracteres que básicamente dice: “Esta empresa está legalmente registrada y cumple con lo que marca la Ley del Seguro Social”. A través de ese número, el IMSS puede rastrear si el patrón paga sus cuotas obrero patronales y si está al día con cualquier trámite.
Documentación requerida
El alta en el Registro Patronal no es un proceso que se pueda improvisar. Para realizar el trámite, ya sea en línea o presencial, debes contar con la siguiente documentación:
- Identificación oficial, CURP y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona física o representante legal.
- Archivos de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) de la persona física o del representante legal.
- Comprobante de domicilio fiscal (con una antigüedad no mayor a 2 meses).
- Primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio o administración, donde se especifique que el representante puede realizar toda clase de trámites ante el IMSS.
- Primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
Pasos para registrarte como patrón en el Escritorio Virtual
Este trámite es totalmente gratuito y puede realizarse siguiendo estos pasos:
- Paso 1: Entra al Escritorio Virtual del IMSS y crea tu cuenta. Para ello necesitarás tu CURP y los archivos de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Posteriormente deberás leer y firmar la carta de términos y condiciones.
- Paso 2: Dentro del Escritorio Virtual, da clic en el botón “ingresar”. En la sección “mis registros patronales”, presiona el botón “acciones” y luego en la opción “iniciar un registro patronal”.
- Paso 3: El sistema desplegará el cuadro explicativo en el que se advertirá que antes de que el patrón capture los datos, deberá consultar el catálogo de actividades que se incluye en el artículo 196 del RACERF, con el propósito de auto-clasificarse en el seguro de riesgos de trabajo.
- Paso 4: Llena los datos relacionados con el giro o actividad de la empresa. En el apartado “Datos de la actividad que declara”, anota los productos o servicios más importantes de tu negocio, así como maquinaria y equipo utilizado.
- Paso 5: Selecciona la Subdelegación del Instituto que le corresponde con base en el Domicilio del Centro de Trabajo.
- Paso 6: Para concluir la solicitud, da clic en el icono de “acciones” y selecciona la opción “finalizar trámite”. Por último, ingresa con tu RFC y los archivos de la FIEL para verificar. Una vez finalizada la solicitud, el sistema mostrará tu nuevo Registro Patronal.
Resumen de obligaciones patronales clave
Una vez obtenido el registro, se adquieren responsabilidades fundamentales ante el Instituto:
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| Obligación | Descripción |
|---|---|
| Inscripción | Dar de alta a los trabajadores en un plazo máximo de cinco días hábiles. |
| Registros | Conservar registros sobre nómina y salarios durante al menos cinco años. |
| Cuotas | Calcular y reportar las cuotas obrero-patronales al IMSS. |
El Instituto procederá a validar o, en su caso, rectificar la clasificación manifestada por el patrón o sujeto obligado, conforme a lo previsto en los artículos 22, 29 y 30 del Reglamento de la Ley del Seguro Social. Cuando hayas concluido el proceso de alta patronal, podrás inscribir a los trabajadores de tu empresa de manera remota a través del portal IDSE.
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