Hemos creado la estructura de tablas de nuestra base de datos 'librería'. Ahora lo que nos queda es ingresar los valores. En esta base de datos tenemos la tabla 'autor', la tabla 'libro' y, además, la tabla 'autor_libro', que nos permite relacionar los autores con los libros.
Tenemos también la tabla 'factura', que depende también de la tabla 'cliente' y de la tabla 'empleados'. Además, tenemos el detalle de la factura, que es cada línea de detalle donde nos indica la factura, además del ID de libro y la cantidad comprada, junto con el precio.
Procedamos ahora a insertar valores en nuestra base de datos. En esta instancia Podemos insertar datos directamente usando herramientas de cliente como SSMS, Azure Data Studio o directamente desde una aplicación. Queremos insertar como una actividad regular de la base de datos.
Uso de la Instrucción INSERT INTO para Insertar Valores
Para eso vamos a irnos a la pestaña de ejecutar SQL y vamos a iniciar con la sentencia 'insert into'. Luego le vamos a especificar el nombre de la tabla donde queremos insertar los valores, en este caso en la tabla 'autor'. Seguidamente voy a colocar la sentencia 'values' y voy a pasar los dos valores, el ID del autor y el nombre del autor.
Es importante indicar que, en este ejemplo, nosotros usaremos la instrucción SQL INSERT INTO con el suministro de valores directamente en el requerimiento o una instrucción. Podemos insertar datos usando las siguientes requerimientos o consultas.
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Ejemplo: Insertar un Sueldo en la Tabla de Empleados
Si consideramos una tabla `empleados` con columnas para el identificador, nombre, departamento y sueldo, la inserción de un nuevo registro con un sueldo específico se realizaría de la siguiente manera:
INSERT INTO empleados (ID_Empleado, Nombre, Departamento, Sueldo)VALUES (1, 'Juan Pérez', 'Ventas', 35000.00);
Consideraciones sobre la Especificación de Columnas
Si hemos especificado todos los valores de la referida columna según las órdenes de la misma columna de la tabla, entonces no necesitamos especificar nombres de columna. Vale la pena mencionar que no podremos insertar datos sin especificar los nombres de las columnas si en el orden de las columnas se hallan diferencias y hay una falta de coincidencia entre la inserción de datos y el orden de los valores de las columnas es diferente.
Hace que el motor de base de datos inserte el valor predeterminado definido para una columna. Si no existe un valor predeterminado para la columna y la columna permite valores NULL, NULL se inserta. DEFAULT no es válido para una columna de identidad.
Inserción de Múltiples Filas Utilizando el Constructor de Valores de Tabla
El constructor de valor de tabla de Transact-SQL permite que se especifiquen varias filas de datos en una sola instrucción DML. El constructor de valores de tabla se puede especificar como la VALUES cláusula de una INSERT ... Introduce las listas de expresión de los valores de las filas. El número de valores especificados en cada lista debe ser el mismo y los valores deben estar en el mismo orden que las columnas de la tabla.
Cuando se usa como cláusula VALUES de una INSERT ... VALUES instrucción, hay un límite de 1000 filas. Si el número de filas supera el máximo, se devuelve el error 10738. Como expresión de valores de fila solo se permiten valores escalares. Como expresión de valores de fila no se permiten las subconsultas que impliquen a varias columnas.
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Los valores especificados en una instrucción de varias filas INSERT siguen las propiedades de conversión de tipos de datos de la UNION ALL sintaxis. Esto da como resultado la conversión implícita de tipos no coincidentes al tipo de prioridad de tipo de datos superior. Si la conversión no es una conversión implícita admitida, se devuelve un error. Para evitar este error, puede convertir explícitamente los valores según corresponda.
Ejemplo: Inserción Múltiple de Departamentos
En el siguiente ejemplo se crea la tabla dbo.Departments y, a continuación, se utiliza el constructor de valor de tabla para insertar cinco filas en la tabla.
INSERT INTO dbo.Departments (DepartmentID, DepartmentName) VALUES(1, 'Finanzas'),(2, 'Marketing'),(3, 'Recursos Humanos'),(4, 'Ventas'),(5, 'IT');
De manera similar, para insertar múltiples sueldos para varios empleados en una sola instrucción:
INSERT INTO empleados (ID_Empleado, Nombre, Departamento, Sueldo) VALUES(2, 'Ana Gómez', 'Marketing', 40000.00),(3, 'Luis Sanz', 'Finanzas', 45000.00),(4, 'Marta Díaz', 'Recursos Humanos', 38000.00);
Insertar Datos Desde Otra Tabla con INSERT INTO SELECT
Supongamos que queremos insertar datos de otra tabla. Es importante indicar que todavía podemos usar la instrucción SQL INSERT INTO con una instrucción select. Queremos insertar todos los registros de la tabla Empleados en la tabla Clientes. Esta instrucción Inserta todos los registros en la tabla Clientes.
Usted aún puede insertar registros en la tabla de destino con la especificación de nombres de columna en la instrucción INSERT INTO SELECT. Por esta razón deberíamos tener un tipo de datos apropiado para insertar los mencionados datos.
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En este acapice podemos ver que es posible el utilizar una cláusula JOIN para obtener datos de varias tablas. Por esta razón es que Estas tablas se unen con las condiciones especificadas con la cláusula ON. Como se puede observar en el ejemplo anterior, nosotros hemos utilizado JOINS en una instrucción Select para poder insertar datos en una tabla SQL.
Supongamos que queremos insertar las filas superiores N de la tabla de origen a la tabla de destino. En este caso nosotros podremos usar la cláusula Top en la instrucción INSERT INTO SELECT.
Ahora, queremos crear una tabla con una columna IDENTIDAD adicional. En este caso, la columna IDENTIDAD inserta automáticamente valores de identidad en una tabla. No podemos usar la instrucción INSERT INTO SELECT en un caso similar al ejemplo anterior.
En la tabla Clientes podemos observar que tenemos una columna adicional con valores NULL permitidos en el momento en que nosotros ejecutemos select en la tabla clientes. Anteriormente, y de forma previa no insertamos ningún valor para la columna Ciudad. Tampoco hemos tenido los valores requeridos en la tabla Empleado.
Análisis de Sueldos: La Función SUM y GROUP BY en SQL
Una vez insertados los datos de sueldos, es común realizar análisis para obtener información agregada. Este artículo muestra cómoobtener el salario total por departamento de una organización, utilizando la funcionalidad GROUP BY de SQL. Comprender el gasto salarial de una organización es uno de los puntos de partida más comunes para los líderes empresariales. Les ayuda a ver quién en la organización tiene el mayor coste salarial total, por departamentos. En este artículo, voy a ilustrar cómo se puede utilizar el SQL GROUP BY para lograr esto.
Ahora, digamos que quiere encontrar el salario anual total dado a los empleados que pertenecen a diferentes departamentos, como finanzas, marketing, recursos humanos y ventas. Dado que es difícil analizar cada fila por separado, especialmente cuando se trata de conjuntos de datos grandes, a menudo resulta útil agrupar datos similares para comprender algunas estadísticas de cada uno de esos grupos.
En nuestro caso, puede utilizar la siguiente consulta para calcular el salario total por departamento. En esta parte de la consulta, se especifican las columnas que se van a agregar y devolver. Aquí también se elige la función de agregación. La función de agregación es la métrica o estadística que desea calcular para la columna agrupada. En nuestro caso, SUM() es la función agregada. SQL también proporciona otras funciones de agregación incorporadas muy útiles.
En este ejemplo de la función SQL SUM, hemos creado un alias para la expresión SUM(Sueldo) como «RESULTADO», se mostrará como el nombre del campo cuando se devuelva el conjunto de resultados. La función SUM es mucho más flexible que simplemente obtener el total de algo. Lo usaría siempre que necesite la suma definitiva de ciertos valores.
Ejemplo de Agregación de Sueldos por Departamento
Una vez insertados los sueldos de los empleados, se puede obtener un resumen del gasto salarial por departamento utilizando `GROUP BY` y `SUM`. A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se podría visualizar esta información:
| Departamento | Sueldo Total |
|---|---|
| Finanzas | 45000.00 |
| Marketing | 40000.00 |
| Recursos Humanos | 38000.00 |
| Ventas | 35000.00 |
Si tuviera que dibujar un esqueleto o estructura de muestra de una consulta SQL que utiliza una cláusula GROUP BY, se vería algo así:
SELECT Departamento, SUM(Sueldo) AS SueldoTotalFROM empleadosGROUP BY DepartamentoORDER BY SueldoTotal DESC;
Una cosa a tener en cuenta aquí: si está usando múltiples columnas en su sentencia SELECT, necesita incluirlas todas aquí en la cláusula GROUP BY, excepto la(s) columna(s) que está(n) siendo usada(s) por la(s) función(es) agregada(s). Si no lo hace, probablemente obtendrá un error.