En la era digital, la seguridad y la integridad de los datos empresariales son fundamentales. Los sistemas CONTPAQi® son ampliamente utilizados por empresas en México para la gestión contable, financiera y administrativa. Sin embargo, ¿qué sucede si se pierden esos valiosos datos? Aquí es donde entra la importancia de realizar respaldos regulares.
Como se ha mencionado en publicaciones anteriores, todo tipo de información es valiosa, especialmente la información contable y lo relacionado con el flujo de efectivo, ya que una gran parte del tiempo y esfuerzo del trabajo en el sistema es la captura de datos. Todas las empresas están en riesgo de enfrentarse a la pérdida de información por diversas circunstancias. Para contrarrestar esto, es posible generar respaldos de la información de manera periódica y constante para disminuir los riesgos y el re trabajo.
En la actualidad, nos enfrentamos a una creciente amenaza de virus maliciosos conocidos como «Ransomware», los cuales secuestran datos cifrando la información y exigen un rescate para su liberación. Sin embargo, el riesgo no termina aquí. Imagina perder tu laptop por robo, sufrir los daños de una inundación o un sismo, o enfrentarte al fallo repentino del disco duro de tu equipo. Estas situaciones pueden llevar a la pérdida irreversible de información vital.
Pasos para Realizar un Respaldo en CONTPAQi
Con estos pasos usted será capaz de proteger la información mediante respaldos y recuperar esa información en el momento que se requiera. Antes de empezar a generar nuestro respaldo es importante saber que deben estar cerradas todas las ventanas del sistema y que ningún usuario este dentro de la empresa a respaldar (versión red).
- Vamos a la opción “Empresa”.
- Damos clic en respaldar empresa o presionamos la tecla “F2”.
- Seleccionamos la empresa a respaldar; en este ejemplo usaremos la última empresa Plásticos SA de CV.
- Damos clic en respaldar.
- Verificamos los datos: empresa que se va a respaldar, ruta a la cual se va a enviar el respaldo y nombre del respaldo.
- Una vez verificados los datos damos clic en “procesar”.
Los archivos respaldados se guardarán en la carpeta de respaldo seleccionada; ahí encontraremos un archivo .bak y .zip de la empresa respaldada. Guardamos esos datos en alguna unidad extraíble y listo.
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Ya seleccionando la empresa correctamente, se abrirá una ventana nueva. En esta interfaz, tendrás la posibilidad de ver todos tus respaldos previos y, por supuesto, la opción de crear nuevos. El sistema solo requerirá que ingreses un nombre para tu respaldo. De manera predeterminada, se incluirá en este nombre la fecha, hora y versión de SQL empleada.
Para facilitar su identificación, recomendamos elegir un identificador sencillo y significativo para ti, tales como «PrevioConfiguracion» o «Previocargadeproductos». Al concluir el proceso de respaldo, el sistema te presentará un mensaje de confirmación.
Realizar respaldos regulares en los sistemas CONTPAQi® no solo es una práctica recomendada, sino una necesidad para proteger la continuidad de tu negocio. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que tus datos estén seguros y recuperables en cualquier momento.
Restauración de Empresas CONTPAQi
Antes de restaurar, hay que considerar un par de cosas: si la empresa a restaurar se encuentra dentro del mismo equipo o si se desea restaurar la empresa en una PC distinta o por formateo del mismo, ya que existen dos archivos importantes para su restaurar la empresa correctamente: la base de datos con extensión .bak y los archivos con extensión .zip, que contienen datos del ADD.
Restaurar en la Misma PC
Si la restauración de la empresa es en la misma PC, solo basta con abrir la ventana del catálogo de empresas y dar clic en la opción restaurar; posteriormente seleccionar tanto la empresa como el respaldo a restaurar.
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Restaurar en Otra PC o por Formateo
Para esto es necesario copiar y pegar los archivos de las siguientes rutas, teniendo en consideración una previa instalación por default:
- Ruta de base de datos con extensión .bak: C:\Compac\Empresas\adNombre_de_mi_empresa\respaldo_con_nombre_de_mi_empresa_fecha.bak
- Ruta de los índices con extensión .zip: C:\Compac\Index\respaldos\Nombre_de_mi_empresa.zip
Una vez pegados nuestros archivos en las carpetas correspondientes, simplemente damos clic en restaurar en la empresa deseada y se nos mostrará el o los respaldos que hayamos pegado en la ruta.
Consideraciones Adicionales
La gran mayoría de contadores y despachos contables no suelen hacer backups o respaldos en otro disco duro o memoria USB de la información que capturan en los sistemas contables como CONTPAQi. En la versión de CONTPAQi el proceso se puede complicar y resultar más laborioso por el formato con el que se maneja la información.
Si marca algún error necesitamos instalar el Microsoft SQL Server Management Studio Express para hacer algunos ajustes en las bases de datos. Las bases de datos a consultar es GeneralSQL en la tabla “listaEmpresas” donde encontramos el campo el “Id” que tiene el número de identificación que CONTPAQi asigno a la empresa.
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