El representante legal es una persona designada por los accionistas o socios de una sociedad para representarla en las diversas obligaciones o trámites que realiza. Generalmente la representación legal recae en el consejo de administración o el administrador único, y sus facultades se establecen en los estatutos de la sociedad.
Marco legal de la representación
En materia fiscal, conforme al artículo 19 del Código Fiscal de la Federación (CFF), no se admite la gestión de negocios. La representación de las personas morales ante las autoridades fiscales se hará mediante escritura pública o mediante carta poder firmada ante dos testigos identificadas las firmas de los otorgantes-testigos ante dichas autoridades, notario o fedatario público acompañando copia de la identificación del contribuyente o representante legal, previo cotejo con su original.
Asimismo, se señala la obligación al fedatario público de manifestar en el acta constitutiva o demás actas de asamblea de las personas morales, la clave del RFC del representante legal; en caso de que haya varios se indicará solamente la de aquel que solicite la e.firma.
Acciones para actualizar la información
No obstante, mediante la regla 2.4.15 de la Resolución Fiscal Miscelánea 2024, los contribuyentes podrán incorporar o actualizar la información de sus representantes legales para efectos fiscales cuando se requiera de conformidad con la ficha de trámite 295/CFF “Solicitud de modificación o incorporación de socios accionistas asociados y demás personas que forman parte de la estructura orgánica de una persona moral así como de aquellas que tengan el control influencia significativa por el mando y de representantes legales” contenida en el Anexo 1-A. Esta solicitud se presentará cuando se requiera en el portal del SAT, dentro del aplicativo “Socios o Accionistas”.
Requisitos generales para trámites de representación
Para realizar trámites ante el SAT, es fundamental considerar los siguientes puntos:
Lea también: IVA 21% Excel
- Los representantes legales o las personas físicas deben ser mayores de 18 años.
- El contribuyente, los socios, accionistas, representantes legales y representantes autorizados deben contar con una Opinión del cumplimiento en sentido positivo.
- Identificación oficial vigente de la persona contribuyente o representante legal.
- En caso de representante legal, instrumento para acreditar la representación digitalizado en formato PDF, para actos de administración, dominio o especiales (copia certificada), o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público.
Proceso para aviso de cambio de representante (Marbetes o Precintos)
Si el trámite específico es el aviso de cambio de representante legal para recoger marbetes o precintos, deberá llenar el formulario conforme a lo siguiente:
- En el apartado Descripción del servicio, en la pestaña Trámite selecciona la opción AVS_CAM_REP_MARBETES_PREC.
- En *Asunto: Aviso de cambio de representante legal y/o representante autorizado para recoger marbetes o precintos.
- Descripción: Aviso de cambio de representante legal y/o representante autorizado para recoger marbetes o precintos.
- Para anexar la información relacionada con el servicio, selecciona el botón Adjuntar Archivo / Examinar, selecciona el archivo digitalizado (formato RE-1) y los documentos que se mencionan.
| Tipo de empresa | Uso recomendado |
|---|---|
| Personas físicas y pequeñas empresas | Validación de RFC y trámites básicos |
| Medianas empresas | Emisión y timbrado de recibos de nómina |
| Grandes empresas | Interconexión de sistema ERP y contabilidad electrónica |
Lea también: Guía IVA reducido
Lea también: ¿Cómo localizar tus XML del SAT?