En contabilidad, las cuentas de activo, pasivo y capital son consideradas los pilares más importantes de una empresa. Al entender estos conceptos, podrás mejorar en tus balances y obtener datos confiables de una empresa.
¿Qué es Activo?
En términos sencillos, un activo es un recurso capaz de generar ingresos. El término se refiere a todo tipo de bienes, tanto materiales como inmateriales. Los activos tangibles incluyen propiedades, equipos y vehículos, y los intangibles incluyen dinero o derechos de autor.
Aquí también es necesario mencionar una de sus principales características: la presencia del valor inicial que se refleja en el balance de la empresa.
Los activos son parte esencial de toda empresa, ya que de ellos depende su estabilidad financiera.
Tipos de Activos
Como se ha señalado, los activos son los bienes de una entidad económica, y una variedad de ellos se clasifican según tres parámetros principales. El primero de ellos es la funcionalidad. Según este parámetro se distinguen los siguientes tipos de activos:
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- Activos Materiales: Se trata de propiedades (terrenos, edificios), productos, equipos, transporte, materias primas para la producción.
- Activos Intangibles: Ejemplos ilustrativos de este tipo de activos son las marcas, las licencias, las patentes y los derechos de autor.
- Activos Financieros: Un recurso sencillo y claro que se expresa en forma de activos dinerarios y no dinerarios, así como de deudas de las contrapartes.
El segundo criterio de clasificación es la participación en el proceso de producción. En este caso se distingue entre activos corrientes y no corrientes. Los primeros se utilizan en las principales actividades económicas de la empresa. Los activos corrientes incluyen:
- Dinero en cualquier forma
- Inversiones a corto plazo
- Inventarios de producción en forma de materias primas, existencias y productos acabados
- Deudas de los deudores en el plazo de un año
- El IVA que es objeto de compensación
Los activos no corrientes intervienen muchas veces en las operaciones de una empresa. Transfieren el valor al precio de los bienes de forma gradual, a través de la depreciación. Incluyen edificios, inversiones a largo plazo, equipos y activos intangibles.
El último criterio de división en tipos es la fuente de formación de los activos. Según este parámetro, se clasifican en activos brutos y netos. La adquisición de los primeros implica el uso de fondos propios o prestados. La compra de este último implica el uso de recursos exclusivamente propios.
En la literatura temática se pueden encontrar otros dos tipos de activos: los activos ocultos y los activos imaginarios. El primero se refiere a los activos que no se reflejan en el balance. Por ejemplo, el gasto corriente en la compra de una licencia sin ningún resultado.
Los activos imaginarios son activos que figuran en el balance pero que no tienen valor real. Un ejemplo típico es la deuda que no se va a devolver. La mayoría de los activos falsos se cancelan posteriormente.
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¿Qué es Pasivo?
El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos, así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores.
Ejemplos de pasivos son:
- Impuestos
- Hipotecas y préstamos al consumo
- Dinero prestado
- Varios tipos de bienes
La salida del dinero es un hecho inevitable que debes saber gestionar para cumplir con los plazos. Sin importar el plazo de cada cuenta de pasivo, es importante que puedas cumplir con los pagos.
Tipos de Pasivos
Los pasivos se organizan de acuerdo a sus tiempos de vencimiento o por su tipo de obligación.
La clasificación de los pasivos se basa en dos criterios básicos. La primera es la naturaleza de la formación. Según este parámetro, los pasivos se dividen en las siguientes categorías:
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- Patrimonio y reservas: Se trata de capital fundacional, fondos de acumulación, ganancias retenidas y otras fuentes similares de formación de activos.
- Pasivo de una empresa: Se dividen en dos grupos más: pasivos a corto plazo que vencen en un año y pasivos a largo plazo con un periodo de cierre de más de 12 meses. Ejemplos de pasivos financieros de una organización son los atrasos de préstamos, los pagos de impuestos diferidos, las deudas con las contrapartes, etc.
Por otro lado, también hemos hablado de los pasivos no corrientes que implican tus obligaciones a cumplir en un largo periodo de tiempo.
Los pasivos se dividen en tres categorías según su reconocimiento en el balance y su necesidad de reembolso:
- Imaginario: Similar al activo, registrado en el balance, pero ya cerrado o que no requiere reembolso.
- Escondido: Deudas que existen, pero que, por la razón que sea, no figuran en el balance. Normalmente se contabiliza en el siguiente periodo contable.
- Actual: Un tipo de pasivo común que existe realmente y se muestra en el balance.
¿Qué es el Capital?
Teniendo en cuenta que el capital puede ser con fondos propios o a través de préstamos, es primordial poder determinar su naturaleza.
Para calcular el capital disponible, se debe descontar el activo con el pasivo.
El cálculo básico sería la suma de tu capital más el pasivo, daría como resultado el activo. Tus activos deben tener el mismo valor que la suma del pasivo con el patrimonio neto.
Clasificación Adicional: Ingresos y Gastos
Además de la clasificación de activo, pasivo y capital, también están las definiciones de ingreso y gastos. En el caso de las cuentas de ingreso, estas incluyen las actividades comunes de tu empresa. Las cuentas de gastos, en cambio, son las salidas de dinero generadas por cualquier actividad normal de tu empresa.
Además de la clasificación, también está la lista de cuentas de activo, pasivo y capital, que reflejan con mayor detalle la salud de tus finanzas.
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