Dentro de las obligaciones que tienen los patrones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), es la de revisar su siniestralidad en el mes de febrero de cada año, con el propósito de determinar si la prima del seguro de riesgos de trabajo con la cual se encuentran pagando sus cuotas correspondientes a este seguro, aumenta o disminuye. Cada año, las empresas en México deben calcular y presentar su Prima de Riesgo de Trabajo ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). La fecha límite para presentar la determinación de la prima de la cobertura del SRT es el 28 de febrero de 2026.
Requisitos y consideraciones previas
Para efectuar el cálculo, se deberán considerar los riesgos de trabajo terminados dentro del periodo comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2025. Es importante mencionar que los accidentes en trayecto por riesgos de trabajo no forman parte de la siniestralidad a considerar en la determinación de la prima. Para proteger a tus colaboradores, debes informar de manera precisa los incidentes laborales que hayan afectado a tu equipo de trabajo.
Es recomendable ingresar a la página del IMSS a través de los enlaces oficiales, en los cuales se pueden encontrar: manuales, formatos e infografías. El IMSS pone a disposición de los patrones en su portal institucional una herramienta con la cual podrán consultar la relación de los riesgos de trabajo terminados que hayan sufrido sus trabajadores.
Medios de presentación de la determinación
- Modalidad Internet: Genera tu determinación mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) y envíala por internet a través de IDSE (IMSS Desde Su Empresa). Utiliza tu e.Firma o tu firma digital NPIE (Número de Identificación Electrónica).
- Modalidad Ventanilla: Antes de acudir a la Subdelegación que te corresponda, sigue los pasos para generar el archivo .SRT y los formatos CLEM-22 que deberás presentar en la ventanilla.
Configuración técnica y solución de problemas
Recientemente se ha detectado que los empresarios están teniendo problemas en la presentación de la declaración de siniestralidad a través de la plataforma IMSS desde su Empresa (IDSE). Esto porque cuando se intenta “subir” el archivo con extensión .DAP (generado por el Sistema Único de Autodeterminación -SUA-), aparece un error en donde se solicita al interesado comunicarse con el área de soporte del Instituto. Una de las problemáticas es la configuración del JAVA del explorador.
De ahí que se deban observar los procesos técnicos para el envío:
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- Genera el archivo de determinación: Utiliza el programa SUA para crear el archivo .DAP que contenga la información sobre la prima de riesgo de trabajo.
- Accede al portal IMSS desde tu empresa (IDSE): Ingresa al portal a través de la plataforma IDSE usando tu E.Firma o tu Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
- Selecciona DAPSUA: Dentro del portal IDSE, busca la opción «DAPSUA» destinada específicamente para este trámite.
- Anexa el archivo .DAP: Adjunta el archivo generado previamente.
Tabla: Medios de acceso y requisitos técnicos
| Medio | Herramienta de autenticación | Archivo requerido |
|---|---|---|
| IDSE | NPIE / E.Firma | .DAP |
| Ventanilla | Tarjeta Patronal | .SRT (en USB) y formatos CLEM-22 |
Sanciones y cumplimiento
La omisión, presentación extemporánea o con datos falsos de la Determinación Anual de la Prima puede generar multas que oscilan entre $2,346.20 y $24,635.10 MXN aproximadamente, de conformidad con los artículos 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social. Considere que es imprescindible para los patrones imprimir el acuse respectivo a efectos de tener el documento que respalde la presentación de la declaración anual para cualquier aclaración ante el IMSS.
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