La contabilidad de costos se divide en dos relevantes sistemas funcionales de acumulación de costos, los cuales son utilizados para decidir el costo unitario de las unidades ejecutadas: Sistema de acumulación de costo por directivas concretas y Sistema de acumulación de costos por proceso. El primer procedimiento acumula los costos según directivas concretas, lotes o peticiones de consumidores.
El estudio de esta disciplina es fundamental para la gestión estratégica de las organizaciones. Tal como señalan Horrent, Datar Srikant y Foster George en su obra Contabilidad de Costo. Un enfoque gerencial (2006), esta edición profundiza el énfasis del libro sobre el desarrollo y la ejecución de las estrategias. Asimismo, varios capítulos incluyen el tema de la estrategia que se introdujo desde el inicio del texto.
Sistemas de acumulación y control interno
La implementación de sistemas contables eficientes requiere una visión integral que combine la técnica con el control interno. El control interno en las empresas es importante en la medida en que es útil para optimizarla y para prevenir errores y fraudes; el cual se vale de una cadena de valor compuesta por el diseño, implementación, evaluación, auditoría y supervisión. Esta publicación analiza esta cadena y el control interno desde la perspectiva de procesos, enfocándose particularmente en la auditoría.
Para complementar esta visión, es necesario considerar la administración de la información. La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental.
Principales enfoques de acumulación de costos
A continuación, se presenta una comparativa de los sistemas funcionales de acumulación de costos mencionados:
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- Sistema por directivas concretas: Acumula los costos en función de lotes específicos o peticiones directas de los clientes.
- Sistema por procesos: Enfocado en la acumulación de costos durante la transformación continua de insumos, tal como se detalla en investigaciones sobre costos estándar (Moreno-Salazar et al., 2022).
Evolución tecnológica en los procesos
La contabilidad de costos moderna no puede separarse de la transformación digital. Los procesos han utilizado tradicionalmente enfoques lineales, gracias a las tecnologías digitales (analíticas de datos, internet de las cosas, ciencias cognitivas, robótica, grandes datos, inteligencia artificial, etc.). La integración de estas herramientas permite una mayor precisión en el cálculo de costos y una mejor capacidad de respuesta ante las exigencias del mercado global.
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