En las empresas se contratan múltiples seguros de diversos tipos, como los destinados a cubrir el equipo de transporte, responsabilidad civil o las instalaciones. Cuando se trata de seguros, y especialmente si se ha financiado el importe de la prima, es fundamental realizar una correcta gestión contable para reflejar adecuadamente la realidad financiera de la entidad.
Contabilización de seguros pagados por anticipado
Los seguros son un elemento fundamental para cubrir los riesgos de una empresa. Sin embargo, a diferencia de otros muchos servicios, es muy habitual que el pago de la prima se realice en un solo desembolso, si bien la cobertura del seguro se calcula mensualmente. Por ello, debemos repercutir al ejercicio corriente el gasto efectivamente realizado, trasladando al ejercicio siguiente el importe no consumido.
La periodificación de un gasto se realiza mediante la cuenta 480. Gastos anticipados. Derivado de lo anterior, cuando realizamos el pago anticipado de una póliza de seguro, ya sea de automóviles, gastos médicos o edificios, se deberán conciliar el importe devengado contra la cuenta de “seguros y fianzas” en el estado de resultados y el importe pendiente de amortizar contra la cuenta de activo en el balance general.
Nota sobre la financiación: Si se ha financiado el importe de la prima habiendo satisfecho intereses por dicha financiación, también deberemos periodificar dichos intereses para que la contabilidad refleje el gasto real en cada ejercicio.
Tratamiento contable de la indemnización de un seguro
La indemnización de un seguro es el pago que realiza una aseguradora cuando ocurre un siniestro cubierto por la póliza. Su finalidad no es generar un beneficio económico, sino restaurar la situación financiera que tenía la empresa antes del evento. Las cuentas contables principales, conforme al Plan General Contable, son:
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- 440 - Deudores por indemnizaciones pendientes de recibir: Se utiliza para registrar las cantidades que se esperan recibir y que aún no han sido cobradas.
- 778 - Ingresos extraordinarios: Se emplea para registrar ingresos que no provienen de la actividad principal y que son no recurrentes, como indemnizaciones por siniestros que exceden las pérdidas operativas.
Asientos contables básicos de indemnización
A continuación, se detalla el proceso contable estándar ante la recepción de una indemnización:
| Operación | Cuenta contable | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| Reconocimiento de la indemnización | 440. Deudores por indemnizaciones pendientes | XXX | |
| 778. Ingresos excepcionales | XXX | ||
| Cobro de la indemnización | 572. Bancos | XXX | |
| 440. Deudores por indemnizaciones pendientes | XXX |
Consideraciones ante la pérdida de activos (inmovilizado)
Si la indemnización se deriva de un siniestro en un activo (por ejemplo, un coche de la flota), se tendrá que dar de baja el inmovilizado. El asiento para dar de baja el activo siniestrado es el siguiente:
- 281: Amortización acumulada del inmovilizado material.
- 671: Pérdidas procedentes del inmovilizado material.
- 2XX: Elementos de inmovilizado (por su valor de adquisición).
En el caso de que la indemnización simplemente suponga la reparación de alguno de estos elementos, se contabilizará el pago por la prestación del servicio mediante la cuenta 622. Reparaciones y conservación, junto con el IVA soportado.
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