CONTPAQi® Comercial Premium es una herramienta diseñada para optimizar la gestión administrativa de las empresas, especialmente en lo que respecta a transacciones con monedas extranjeras. El sistema ofrece funcionalidades avanzadas para el manejo del tipo de cambio, asegurando precisión y eficiencia en las operaciones comerciales.
Funcionalidad de Sugerencia Automática del Tipo de Cambio
Ahora el sistema te va a sugerir de manera automática el tipo de cambio del día cuando no lo tengas capturado en el sistema, asumiendo el tipo de cambio de Banxico e informándote sobre el uso de dicho tipo de cambio y en caso de que ya lo hubieras capturado, se respetará dicho registro.
La búsqueda del tipo de cambio se realiza conforme a la moneda y a una fecha determinada, utilizando un servicio que consulta el tipo de cambio del día de Banxico.
Requisitos y Origen de la Información
Para que el sistema pueda identificar y sugerir el tipo de cambio de Banxico de forma automática, es necesario que en el catálogo de monedas, se tenga asignado el Código Moneda SAT correspondiente a la moneda.
El sistema llena en automático el tipo de cambio para las monedas Dólar estadounidense, Canadiense, Euro o Libra esterlina, el origen de este dato es el sitio banxico.org.mx.
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Manejo de Múltiples Monedas para Clientes y Proveedores
CONTPAQi® Comercial Premium permite manejar diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores. Esta característica es fundamental para empresas que realizan operaciones internacionales y necesitan una gestión precisa de sus finanzas.
Configuración de Moneda Base
Para configurar la moneda base de un cliente o proveedor, debes abrir un cliente o proveedor desde sus catálogos y establecer su moneda base en el campo "Moneda del cliente".
Al abrir un nuevo documento comercial como una Factura, una Compra o un Pedido y seleccionar un cliente o proveedor, el sistema utilizará la configuración de moneda establecida, facilitando la captura del tipo de cambio correspondiente.
Generación de Reportes con Información de Moneda
La base de algunos reportes en CONTPAQi® Comercial Premium son los documentos, por ejemplo el reporte “Saldo de documentos por cliente”. Hay otros reportes que basan su información en clientes o proveedores, por ejemplo el reporte “Auxiliar de movimientos de clientes”. Estos reportes reflejan los datos transaccionales, incluyendo los movimientos en diferentes monedas y sus respectivos tipos de cambio.
Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel, PDF, HTML, o TXT.) facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información con esos y otros indicadores, permitiendo un análisis detallado de la situación financiera y comercial de la empresa.
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