Llevar la contabilidad en Excel o de forma manual no solo es ineficiente, sino que representa un alto riesgo fiscal y operativo para cualquier empresa. Hoy en día, la automatización contable es una necesidad para cumplir con las exigencias fiscales del SAT y para mantener finanzas sanas y organizadas. CONTPAQi Contabilidad® es la mejor solución digital para llevar el control de tus finanzas de manera fácil, segura y precisa.
¿Qué es CONTPAQi Contabilidad®?
CONTPAQi Contabilidad® es un software de contabilidad electrónica diseñado para facilitar el cumplimiento fiscal y mejorar la eficiencia operativa de las empresas mexicanas. ¡No dejes la contabilidad al azar! Con nuestro software contable automatiza la contabilidad y las finanzas de tu empresa cumpliendo con las disposiciones fiscales de manera fácil y precisa.
Preguntas Frecuentes
- ¿Puedo usarlo si no soy contador? Sí.
- ¿Puedo gestionar varios RFC desde una cuenta? Sí.
- ¿Se puede usar en la nube? Sí.
- ¿Es obligatorio tener un software como este para cumplir con el SAT? No es obligatorio, pero sí altamente recomendable.
CONTPAQi Contabilidad® no es solo un software, es una solución integral para el cumplimiento fiscal y la automatización contable.
CONTPAQi® es el PAC #1 en México, timbrando en 2024 a más de 1 millón 530 mil contribuyentes*. Adaptada a tu régimen y giro, nuestra solución contable es perfecta para RESICO, Persona Física o Moral.
Características Principales
- CONTPAQi Contabilidad® es un sistema de gestión contable que permite automatizar la contabilidad electrónica, facilitar la administración fiscal, generar reportes financieros y cumplir con las obligaciones fiscales del SAT.
- CONTPAQi Contabilidad® es intuitivo y permite capturar y gestionar pólizas contables, consultar reportes financieros, automatizar la contabilización de CFDI y cumplir con las obligaciones fiscales del SAT.
Costo
El costo de CONTPAQi Contabilidad® varía dependiendo del tamaño de tu empresa y las características adicionales que elijas.
Lea también: CONTPAQi Contabilidad: Cierre Paso a Paso
Beneficios de Usar CONTPAQi Contabilidad® en la Nube
- Productividad, movilidad y seguridad con los beneficios de la nube.
- CONTPAQi® Ingreso con una sola identidad para todo el ambiente CONTPAQi® nube, ¡una sola cuenta para todas las aplicaciones!
- Deja los temas de seguridad y costos de infraestructura en nuestras manos, ya que la información está hospedada en servidores especializados con altos niveles y normas internacionales de seguridad.
- Actualizaciones automáticas, no es necesario descargar versiones ni realizar instalaciones, simplemente recibe los cambios de manera transparente cada ingreso que tengas.
- Realiza invitaciones a otros usuarios como, por ejemplo, a tu Contador o auxiliares.
Fácil de Usar
- Utiliza los tutoriales interactivos que te llevan paso a paso en el uso del sistema, con los que aprendes mientras utilizas la aplicación.
- Visualiza información relevante para tu negocio a partir del tablero de operaciones (dashboard), que te muestra: resumen de operaciones de la empresa, EFOS, estado del registro contable y flujo bancario, todo con información actualizada de los CFDI.
- ¿Tienes dudas?
Ágil Puesta en Marcha y Fácil Implementación
- Selecciona una de las múltiples opciones para crear tu empresa: usa el catálogo de cuentas del SAT, importa un catálogo externo en .TXT o .XLS o inicia con tu propio catálogo estableciendo su estructura.
- Genera catálogos automáticos a partir de la carga de los XML: clientes, proveedores, claves de productos y servicios SAT.
- Define la estructura de tu catálogo de cuentas contables con toda la flexibilidad de CONTPAQi®, varios niveles de cuentas, catálogos numéricos y alfanuméricos y hasta 50 dígitos agrupados.
- Observa en una sola pantalla tu catálogo de cuentas junto con información de saldos, tal como si fuera la balanza de comprobación y todo en una sola vista.
- Arranca ágilmente la puesta a punto de tu empresa, ya que puedes obtener tus saldos iniciales a partir de la última balanza de comprobación presentada ante el SAT, o si prefieres carga tus pólizas iniciales.
- Alimenta los XML de tu empresa al sistema de forma variada: carga manual, descarga del SAT a petición y descarga del SAT de forma automática.
- Convierte tus empresas de CONTPAQi® Contabilidad legacy mediante un migrador de información.
Control y Flexibilidad en tus Registros Contables
- Agiliza y simplifica tus procesos contables: cuenta con un novedoso esquema de Documentos Administrativos, en donde el registro contable se basa en las operaciones de la empresa y no solo en el XML.
- Ahora podrás configurar plantillas para la creación de pólizas a partir de los documentos administrativos, olvídate de la captura manual. Cuentas con plantillas preconfiguradas y podrás crear nuevas de acuerdo con tus criterios, ¡tú controlas el momento y la forma en la que se contabiliza tu información!
- Puedes utilizar sus expresiones inteligentes para el registro contable, que te permiten armar textos y cálculos a la medida a partir de la información de los XML, tus catálogos y documentos administrativos.
- Saca provecho de su inteligente generador de pólizas. Te lleva de la mano en un flujo lógico de trabajo y aprende durante tu registro contable, por lo que identifica y sugiere la información faltante como: tipo de documentos, cuentas y segmentos de cuenta.
- Puedes realizar registros contables a varios niveles, pudiendo ser por cliente o proveedor, tipo de operación o clave de producto del SAT.
- Agiliza tu registro contable con el catálogo de tipos de operación, donde identificas y defines contablemente los movimientos más comunes a nivel de proveedores, permitiendo que el sistema aprenda y te sugiera a partir de tu propia captura.
- Claridad en el control de IVA al contabilizar tus documentos con las diferentes tasas de IVA, y también podrás registrar operaciones por cliente y proveedor.
Información Siempre a la Mano para Cumplir tus Obligaciones
Mejora tu productividad con un nuevo visor de reportes:
- Guarda como archivo con múltiples formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT, entre otros.
- Imprime reportes con o sin vista previa en distintos formatos.
- Ve múltiples páginas o continuas del reporte.
- Consulta el detalle (sensible al contexto) de varias cuentas en el mismo reporte, llegando con un solo clic al anexo, movimientos, auxiliares y pólizas.
- Busca cuentas en la navegación del reporte.
- Consulta los reportes más relevantes dentro del módulo de reportes, donde puedes obtener informes como estados financieros, movimientos auxiliares y control de IVA.
- Cumple con tus obligaciones clave como la Contabilidad electrónica y entrega de DIOT.
- Aprovecha todos sus listados y consultas, ya que cuentan con exportación a Excel®.
Compatibilidad
Compatible con computadoras de escritorio y portátiles.
Para computadoras de escritorio o portátiles con Sistema Operativo Windows:
- Chrome
- Firefox
- Microsoft Edge
Para computadoras de escritorio o portátiles con Sistema Operativo Mac:
- Safari
- Chrome
- Firefox
CONTPAQi® Listo para la DIOT 2025
¡Confía en CONTPAQi® tu aliado en cumplimiento contable y fiscal!
Complementa tu sistema CONTPAQi® Contabilidad con los demás programas CONTPAQi® y deja que la tecnología trabaje para ti.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Paquetes de Productos | Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos. |
| Integración con CRM | Se integra a CONTPAQi® CRM para facilitar la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes. |
| Tienda Virtual | Facilita la apertura de tu Tienda Virtual. |
| Tipos de Comprobantes | Emite diferentes tipos de comprobantes. |
| Folios Ilimitados | Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites. |
| Addendas y Complementos Fiscales | Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales. |
| Filtros de Clientes | Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros. |
| Control de Cotizaciones | Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores. |
| Cartera de Clientes | Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes. |
| Control de Crédito | Llevas el control del crédito. |
| Reportes de Productos | Con sus reportes conoces la existencia de productos. |
| Margen de Utilidad | Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto. |
| Unidades de Medida | Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo. |
| Códigos Alternos | Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos. |
| Búsquedas Rápidas | Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías. |
| Hojas Electrónicas | Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica. |
| Formatos de Reporte | Genera reportes en diferentes formatos. |
| Consulta de Existencias | Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características. |
| CONTPAQi® Producción | Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas prácticas de manufactura. |
| CONTPAQi® Bancos | Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la información del pago de clientes y proveedores. |
| Contabilidad Electrónica | Facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad. |
| Manejo de Monedas | Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores. |
| Impuestos y Retenciones | Permite el uso de impuestos y retenciones especiales. |
| Editor de Formatos Digitales | Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión. |
| Microsoft SQL Server® | Al trabajar con Microsoft SQL Server®: Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos. Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información. Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores. |
| Conexión Remota | Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales. |
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