La gestión eficiente de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es fundamental para cualquier empresa o persona física en México. El proceso de convertir e importar estos archivos permite integrar comprobantes emitidos y recibidos directamente desde la plataforma oficial del SAT, evitando errores y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
¿Qué es un CFDI y cómo se clasifica?
Es importante comprender la naturaleza de los documentos que procesamos:
- Ingreso: Un CFDI de ingreso es un documento fiscal electrónico que se utiliza en México para registrar operaciones en las que se genera un ingreso para una empresa o persona física.
- Egresos: Un CFDI de egreso es un documento fiscal electrónico que se utiliza en México para registrar operaciones en las que se genera una salida de recursos económicos de una empresa o persona física.
Proceso de importación de CFDI desde el SAT
Importar CFDI desde el portal del SAT es una práctica que ayuda a mantener tu información fiscal completa y actualizada. A continuación, se detalla el procedimiento para realizar esta tarea:
- Accede a la ruta: Ingresa al menú Comprobantes y da clic al ícono Importación de CFDI. Cuando se abra la ventana de asistente para la importación, pulsa el ícono Descargar de portal SAT.
- Ingresa al portal del SAT: Inicia sesión con los datos que se solicitan (RFC, Contraseña y Captcha) o utiliza tu e.firma.
- Selección de archivos: Al ingresar, selecciona y descarga los archivos XML que requieres importar al sistema para continuar con el proceso.
Consideraciones importantes en la importación
Durante el proceso, el sistema puede mostrar información relevante sobre la carga de documentos:
- En el apartado de carga verás los documentos que se cargaron en total.
- El sistema mostrará los archivos que no podrá agregar por diversas razones.
- En caso de contar con facturas en otra moneda (USD, Euros), es necesario agregar la moneda antes de iniciar el proceso.
- Puedes editar la cuenta contable que afectará, en caso de que tengas activa la contabilidad.
Códigos de error comunes en la importación
Si el proceso no se completa correctamente, el sistema puede arrojar los siguientes códigos de error:
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| Código | Descripción |
|---|---|
| 500 | Han ocurrido errores que no han permitido completar el proceso. |
| 501 | Error de conexión a la base de datos. |
| 610 | La acción solicitada no está soportada o no se ha configurado el Conector de importación. |
| 611 | No se han especificado todos los parámetros necesarios. |
| 612 | Archivo malformado. |
Conversión de CFDI a formatos compatibles
Utilice herramientas de conversión en línea para leer o importar CFDI y convertir los archivos XML a formatos compatibles con Excel (CSV, XLS, XLSX). Esta herramienta está diseñada para el procesamiento de sus facturas electrónicas, ayudándole a cumplir con las nuevas disposiciones hacendarias para subir su contabilidad XML a Hacienda.
Gestión de productos y servicios
Si vas a editar uno a uno tus Productos/Servicios, da clic al botón correspondiente. En esta edición puedes seleccionar si el concepto será producto o servicio. Finalmente, el sistema te mostrará un resumen gráfico y una tabla con los datos tras finalizar la importación.
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