La contabilidad es clave en la empresa, pues permite controlar todas las operaciones económicas, analizar la situación patrimonial y facilita la toma de decisiones estratégicas. La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio.
El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad. El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes.
Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar la información financiera correspondiente a cada período. En efecto, cada año también representa el inicio de un nuevo ciclo, a lo largo del cual tu negocio repetirá los procedimientos contables. Por ejemplo, la apertura también comprende una etapa de balance de situación inicial y la fase de desarrollo involucra la periodificación.
Etapas del Ciclo Contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación. Para poder llevar a cabo las etapas del ciclo contable y llegar al final con unos registros sanos, se deben realizar algunos pasos para transitar entre las distintas fases sin problemas.
Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario.
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A continuación, se presentan las etapas del ciclo contable:
- Recolección y análisis de transacciones.
- Registro en el libro Diario General.
- Pase al Mayor General.
- Preparación de la Balanza de Comprobación.
- Calculo y asientos de ajustes.
- Balanza de comprobación ajustada
- Realización de los Estados Financieros.
- Cierre de las cuentas.
- Preparación de una balanza de comprobación post-cierre.
Cierre Contable
Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros. Se tienen que saldar todas las cuentas y dejarlas en cero para el siguiente año.
Para llevar a cabo un cierre contable efectivo, considera los siguientes puntos:
- Compara los movimientos registrados por el banco con las cuentas de tu empresa.
- Desplaza las cuentas y reclasifica los movimientos que correspondan al año próximo.
Es importante destacar que el cierre es un proceso que puede consumir tiempo, aunque existen sistemas contables que facilitan esta tarea.
Importancia del Ciclo Contable
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. La información que aporta el ciclo contable es indispensable para tomar decisiones estratégicas.
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Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso. Comprender y manejar adecuadamente el ciclo contable es clave para el éxito financiero de cualquier negocio.
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