Cuando se termina una relación laboral nos preguntamos, ¿a qué tiene derecho el colaborador?, y lo primero que se debe tener claro es el motivo de la disolución laboral, si las causas son imputables o atribuibles al trabajador o al patrón. De acuerdo a esto se debe definir si qué le corresponde al colaborador entre el finiquito y la liquidación laboral.
¿Qué es el finiquito?
Una vez se habla de finalizar el contrato laboral, se debe realizar un finiquito que es un documento en el que se mencionan a detalle los pagos que el empleador debe realizarle al colaborador de acuerdo a su contrato. Cada colaborador tiene derecho a recibir un finiquito al salir de la empresa. En este documento se deben incluir todas las deudas que la empresa tenga con el trabajador al momento de la terminación de la relación laboral.
Cuando no existe responsabilidad del empleador, esto quiere decir que se dan las renuncias voluntariamente, o cuando existe alguna de las causas que se mencionan en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), solo debe pagarse la prima de antigüedad, si aplica, y el finiquito que incluye:
- Salario devengado: Es el salario que está pendiente de pago del mes en curso.
- Días de vacaciones no disfrutados: Estos son los días que el colaborador no tomó de vacaciones, pero que le corresponden por ley.
- Prima vacacional: Es una retribución económica que se da de manera adicional al salario del colaborador.
- Aguinaldo: Se paga en diciembre de forma anual; en caso de renuncia antes de este mes, debe pagársele lo que le corresponde de acuerdo a los meses de salario que trabajó hasta el momento.
- Prima de antigüedad: Esta compensación es calculada de acuerdo a los años que el colaborador llevara con la empresa. Se calcula con el salario base de cotización y se da el monto equivalente a 12 días de salario por cada año trabajado.
¿Qué es la liquidación laboral?
La liquidación laboral es un proceso que se lleva a cabo cuando la empresa decide que va a prescindir de los servicios de uno de sus colaboradores por causas que no tienen que ver con el desempeño laboral de este. En este caso, la relación laboral se termina por un despido injustificado o un despido justificado en el que la responsabilidad no es del colaborador, como se establece en el artículo 51 de la LFT. Además del pago de la prima de antigüedad y del finiquito, se debe realizar el pago de una indemnización constitucional equivalente a tres meses de salario de acuerdo con el artículo 48 de la misma ley.
Diferencias clave
En el caso del finiquito es pagado por el empleador cuando la relación laboral termina entre ambos. Por su parte, la liquidación tiene que ver con la indemnización que le corresponde al trabajador cuando el cese del contrato se da por decisión del empleador. Finiquito y liquidación no son del todo contrarios, de hecho, al pagar la liquidación, el empleador también debe hacerse cargo del pago del finiquito.
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Cálculo y aspectos legales
Es vital conocer cómo se calcula la liquidación y el finiquito para evitar cualquier problema legal. En el artículo 89 de la LFT se establece que para determinar el monto de las indemnizaciones que deberán pagarse a los trabajadores se tomará como base el salario correspondiente al día en que nazca el derecho a la indemnización. A esto se le conoce como Salario Diario Integrado.
Exenciones de impuestos (LISR)
El artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) señala las exenciones de impuestos del finiquito y las liquidaciones:
- Prima vacacional: Exención equivalente a 15 veces el valor de la UMA.
- Aguinaldo: Exención equivalente a 30 veces el valor de la UMA.
- Prima de antigüedad e indemnizaciones: Cuentan con una exención equivalente a 90 veces el valor de la UMA por cada año de servicio.
Importancia de una correcta gestión
Incumplir total o parcialmente con el pago de la liquidación o el finiquito puede traer problemas legales con los colaboradores o con otras instituciones. Desconocer los derechos que tienen los empleados puede impactar de manera negativa sobre la relación que se mantiene con estos. Lo ideal es que cada proceso se lleve de manera detallada, dejando muy claros los cálculos, los conceptos y las obligaciones legales. Para llevar a cabo el pago, es necesario contar con documentos indispensables como contrato laboral, recibos de nómina y control de asistencia.
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