Cada vez que ingresa mercancía al país, se le tiene que notificar a las autoridades de las aduanas para que puedan proceder bajo el marco de la ley y cumplir las obligaciones. La declaración en las aduanas es el trámite que consiste en documentar detalladamente la información acerca de las mercancías que se transportan de un país a otro.
Dicha declaración es de carácter obligatorio, y tiene que ser dictada por la persona autorizada y responsable de las mercancías, ya sea el dueño o un agente aduanal, al cual se le denomina persona interesada o declarante. Esta gestión se define como la manifestación que se hace en un juicio, o de un procedimiento administrativo, de saber o de no saber una cosa al ser interrogado por una autoridad.
Componentes y requisitos de la declaración
Para llevar a cabo el correcto despacho, es fundamental considerar la documentación necesaria. Una copia o fotocopia de la declaración aduanera o del documento de salida de las mercancías exportadas, emitido por el exportador o expedidor, debe incluir los siguientes datos:
- El valor real de la mercancía.
- El nombre del importador.
- El peso bruto y neto.
- El número del contenedor, cuando proceda.
En el contexto operativo, es preciso utilizar el RFC del exportador o cualquiera de los RFC's genéricos, según corresponda, debiendo declarar el identificador EP con su complemento válido.
Marco legal y normativo
Las operaciones de comercio exterior están estrictamente reguladas. Los fundamentos legales que rigen estos procedimientos se encuentran en el Reglamento de la Ley Aduanera (L.A.), específicamente en los artículos 58, 71, 72, 75, 76, 77 y 122. Adicionalmente, se debe considerar la Regla de Comercio Exterior 1.4.14 en vigor para garantizar el cumplimiento de las normativas.
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Proceso de validación y levante
Una vez que la declaración está completa, se considera como aprobada cuando es registrada en el Sistema Nacional de Aduanas. Por último, una vez ejecutada la valoración, si todo se encuentra en orden y cumple con las normas de regulación, se autoriza el levante de las mercancías.
A continuación se presentan algunas consideraciones especiales aplicables a ciertos tipos de operaciones:
| Tipo de Operación | Condición / Referencia |
|---|---|
| Muestras sin valor | Definitiva de muestras que carecen de valor, no existen gastos de incrementables. |
| Identificador EP | Se utiliza según corresponda con su complemento válido. |
| Organismos Internacionales | Clave de registro: OIN9304013N0. |
Como señala Diego, CEO de Aduaeasy, es fundamental comprender estas normativas, ya que la pasión por guiar a las empresas hacia el éxito implica un dominio técnico profundo de los procesos aduaneros, incluyendo casos específicos como el trato de exención por tarifa o la excepción del Padrón de Importadores.
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