El uso de CFDI es una clave que indica la finalidad que el receptor dará a la factura electrónica. En términos simples: no basta con emitir una factura; también hay que indicar cuál será su uso. El catálogo de usos de CFDI es una herramienta fundamental dentro de este sistema establecido por el SAT, que permite clasificar las facturas electrónicas emitidas en México.
Antiguamente, en la versión 3.3 de CFDI, existía la clave P01 - Por definir, la cual se empleaba cuando el uso no estaba aún determinado al momento de la emisión. Sin embargo, con la transición a la versión 4.0, esta opción fue eliminada. El SAT busca que el uso del comprobante sea más congruente con la operación real, por lo que ya no existe la opción práctica de dejarlo “por definir” y resolverlo después.
Importancia de la clasificación correcta en el CFDI 4.0
La versión del CFDI 4.0 introdujo un modelo más estricto en la validación de datos fiscales. Para emitir un CFDI correctamente, es necesario incluir información clave como el uso del CFDI, el cual debe indicarse de acuerdo con el Anexo 20 de la Guía de llenado publicada en el Portal del SAT. Si eliges mal el uso de CFDI, la factura no se puede editar como si fuera un documento de Word; esto puede derivar en que, si el receptor da un uso diferente al señalado, le sea imposible deducir impuestos si fuera el caso.
De forma general, las claves no solo dependen del tipo de gasto, sino también del tipo de receptor y su régimen fiscal. En la práctica, muchos vendedores usan demasiado la clave G03 por costumbre, pero esto no significa que aplique para todos los casos. Por ello, se recomienda confirmar la clave con el cliente antes de emitir la factura, sobre todo cuando se trata de operaciones empresariales o montos altos.
Principales claves del catálogo de uso de CFDI
El catálogo de usos de CFDI del SAT incluye diferentes claves para indicar el fin de una factura electrónica. A continuación, se presentan algunas de las más relevantes para la operación diaria:
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- G01: Adquisición de mercancías.
- G02: Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
- G03: Gastos en general.
- I01: Construcciones.
- I02: Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
- I03: Equipo de transporte.
- I04: Equipo de cómputo y accesorios.
- D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
- D02: Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
Consideraciones adicionales para el cumplimiento fiscal
Además de los cambios en el uso de CFDI, la Resolución Miscelánea Fiscal establece modificaciones en la clasificación de los impuestos aplicables. El catálogo c_ObjetoImp indica si un bien o servicio es objeto o no de impuestos como IVA o IEPS. Las claves para esta clasificación son:
| Clave | Descripción |
| 06 | No objeto de IVA y sí objeto de IEPS. |
| 07 | Sí objeto de IVA y no objeto de IEPS. |
| 08 | No objeto de IVA ni de IEPS. |
Entender el uso de CFDI SAT y tener a la mano su catálogo te ayuda a facturar mejor, evitar cancelaciones innecesarias y mantener más orden en tu operación. La facturación electrónica es clave para el cumplimiento fiscal en México; por ello, si quieres mantenerte al día y evitar problemas o correcciones, lo mejor es tener acceso a información actualizada sobre contabilidad y facturación electrónica.
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