El trámite de emplacado para vehículos propiedad de una empresa requiere cumplir con una serie de requisitos documentales específicos y seguir un proceso de revisión ante las autoridades correspondientes. Para iniciar el proceso, es indispensable presentar físicamente (impreso) el reporte de su CITA.
Documentación legal y fiscal requerida
Para acreditar la personalidad jurídica de la empresa y la propiedad del vehículo, se debe contar con la siguiente documentación:
- 2 copias de R.F.C.
- 2 copias del Acta Constitutiva.
- Original y 3 copias de la Factura previamente endosada a nombre del nuevo propietario.
- Identificación Oficial del Representante Legal.
- Original y 2 copias de la constancia de validación de pagos de tenencias.
Respecto a la acreditación del domicilio fiscal, es necesario presentar el original y 2 copias de un comprobante de domicilio actualizado (máximo 2 meses), pudiendo ser de CFE, TELMEX, recibo de agua, predial o constancia de situación fiscal de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) a nombre de la empresa. De lo contrario, se debe llenar y presentar adicionalmente en original y 1 copia el formato de autorización de domicilio para movimiento vehicular, acompañado de 2 copias legibles de la identificación del titular del comprobante.
Proceso de validación y revisión física
El vehículo debe someterse a una inspección detallada para asegurar que cumple con las normativas vigentes:
- Revisión física: Se debe presentar la factura del vehículo; si el vehículo es a crédito deberán presentar carta factura y copia de la factura original.
- Si no es el primer propietario del vehículo, deberá presentar la cadena de endosos desde la factura de origen hasta el propietario actual, incluyendo la copia de identificación oficial de la persona que endosó la factura.
- Entrega de placas y tarjeta de circulación. En caso de no presentar la tarjeta original, llenar formato de falta de tarjeta de circulación original y 1 copia.
- Entrega del manifiesto de conformidad, lleno y firmado.
- Revisión física y mecánica del vehículo expedida por el IQT (para vehículo entrante) y anexar recibo de pago.
Tabla de especificaciones para el trámite
| Documento | Cantidad requerida |
|---|---|
| Factura endosada | Original y 3 copias |
| Acta Constitutiva | 2 copias |
| R.F.C. | 2 copias |
| Comprobante de domicilio | Original y 2 copias |
| Constancia de tenencias | Original y 2 copias |
Es importante recordar que no se aceptan vehículos siniestrados. Para cualquier duda o atención personalizada, las oficinas operan en un horario de 08:00 a 15:00 hrs, ubicadas en Avenida Constituyentes No. 20 Ote., Col. Centro Histórico, Querétaro, Qro.
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