Es difícil imaginar nuestro día a día sin una computadora, ya que han eficientado las tareas dentro y fuera del trabajo, hasta el punto de ser indispensables para realizar ciertas actividades. Con el paso de los años, el diseño y los propósitos de las computadoras han cambiado drásticamente. Pero, elegir la mejor opción depende de las necesidades del negocio. No se trata de invertir por invertir.
Debes informarte sobre las características que te ofrece cada equipo de cómputo: movilidad, flexibilidad, actualizaciones, garantías, etc. Antes, los equipos de cómputo para empresas, ocupaban edificios enteros y eran utilizados para complejos cálculos científicos. Ahora bien, ¿qué computadora es mejor?, ¿qué capacidades te convienen más?, ¿qué poder de procesamiento y almacenamiento elegir?, ¿qué prestaciones multimedia seleccionar?
Entre más opciones existen, más difícil es acertar.
Tipos de Equipos de Cómputo
Existen diversos tipos de equipos de cómputo, cada uno con características y funcionalidades específicas. A continuación, se describen algunos de los más comunes:
Supercomputadoras
Las supercomputadoras destacan por ser las más costosas y de mayor tecnología del mercado. Por esa misma razón, son de gran tamaño para facilitar que varias computadoras que conforman una supercomputadora, puedan apilarse en un mismo espacio.
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Computadoras Mainframe
También conocidos como macrocomputadoras o computadoras centrales, sirven para gestionar las actividades de varias terminales virtuales. La computadora mainframe se puede definir como una gran computadora central, capaz de realizar millones de instrucciones por segundo. Con el paso de los años, el término mainframe o unidad central ha ido desapareciendo para dar lugar al término servidor. Más distribuciones de Linux pueden ofrecer soporte de mainframe y hay señales de que incluso Microsoft Windows, podría convertirse en un contendiente de sistema operativo en el mundo de mainframe.
Computadoras de Escritorio (Desktops)
La computadora de escritorio es el modelo más común y antiguo de PC. La computadora de escritorio que elijas debe ser de acuerdo a tus necesidades. Lo ideal, sería encontrar un equilibrio entre durabilidad, rendimiento y precio. Idealmente, estas máquinas se usan en entornos empresariales donde es necesario tener equipos robustos, fácilmente escalables y de reparar (añadir actualizaciones, reciclar componentes). La computadora de escritorio, es un equipo pensado para alto performance o como computadora compartida. Igualmente, sirven para trabajar archivos en la nube, analizar datos, programar, hacer videollamadas.
A comparación las laptops, son más económicas y ofrecen un mayor rendimiento.
Laptops (Notebooks)
Son también conocidas como notebooks por su similitud con los cuadernos. Una laptop es una herramienta fundamental en el mundo moderno, pues nos permite estar conectados para trabajar, estudiar o comunicarnos desde cualquier ubicación. Si tienes poco presupuesto, puedes elegir entre Lenovo, HP o Acer y con un presupuesto más elevado, Asus o Apple. Las Macbook Pro y Asus Zenbook son superiores a sus competidores, aunque, la gama Yoga de Lenovo tiene una calidad excelente, también. Por otro lado, las portátiles gaming de MSI y Acer tienen un rendimiento muy bueno.
Las computadoras portátiles tienen múltiples funcionalidades. Puesto que se trata de una computadora completa, no dependes de periféricos como el ratón, los teclados y los monitores. Los beneficios que ofrece cada laptop son muy variados. Es un hecho que el tamaño de las computadoras portátiles es un factor determinante en la eficiencia y comodidad de los usuarios. Si eres diseñador o te dedicas a lo visual, por ejemplo, Apple es ideal para ti, ya que equilibra desempeño y duración de la batería. Si al contrario, prefieres el sistema operativo de Microsoft o eres Gamer, todas las marcas importantes como Dell, Lenovo, Acer, HP, Toshiba, Asus, etc. son una buena opción. Además de las funciones principales, incluye otras que no se encuentran en una computadora normal comúnmente.
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Estaciones de Trabajo (Workstations)
Las estaciones de trabajo, tienen monitores muy grandes que mejoran la visualización de gráficos. Las workstation de Lenovo, entregan rendimiento y confiabilidad. Antes de elegir una workstation para tu empresa, es importante conocer con detalle cada una de sus funciones básicas para lograr un mejor funcionamiento. Las workstation ofrecen innovación, confiabilidad y rendimiento.
Su alta capacidad para ampliar sus componentes le permite agrandar la memoria del disco duro o de la tarjeta gráfica. Está hecha para procesar datos y archivos complejos (documentos, videos o imágenes) que en otra PC llenarían fácilmente la memoria alentando el equipo. Combina forma y función gracias al chasis sin herramientas y las manijas totalmente integradas. Ideal para empresas que necesitan una alta calidad en su proceso. Las estaciones de trabajo, poseen su propio sistema operativo basado en Unix.
Equipos Ensamblados vs. Equipos de Marca
Los componentes de estos equipos pueden ser tan variados como lo amerite el usuario. Puesto que las computadoras armadas se personalizan de acuerdo a las necesidades y preferencias del usuario, pueden servir a distintos propósitos.
Puesto que, los equipos ensamblados suelen tener componentes de diferentes marcas, sus capacidades son bastante flexibles, pero, su garantía es limitada. Por ello, generalmente las empresas utilizan equipos de marca, pues, reciben mejores condiciones de uso, garantía, calidad y servicio técnico. Por otro lado, si es de fábrica, debes revisar las características y explicar al vendedor el uso que le darás para confirmar que sea la mejor opción. PCHIPS, ECS, ASROCK, PNY, BIOSTAR, llegan a sacar componentes de alto desempeño pero no es toda su gama.
| Componente | Precio (aproximado) | Características |
|---|---|---|
| Disco Duro (HDD) | $400 - $1000+ | 160 GB - 1 TB+ |
| Tarjeta Madre y Procesador | Variable | Depende de la marca y potencia |
Contabilidad del Equipo de Cómputo
En contabilidad, el equipo de cómputo se considera un activo fijo, el cual se define como: todas las computadoras y software que se usan en la operación del negocio.
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- Se carga cada vez que se compran.
- Se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles.
- Tipo de saldo: deudor.
Este tipo de activo está sujeto a depreciación, reflejando la pérdida de valor con el tiempo debido al uso y la obsolescencia.
Contabilidad Electrónica y el SAT
Desde su implementación en 2015, la contabilidad electrónica se ha convertido en un pilar del sistema fiscal mexicano. Desde 2015, el SAT exige contabilidad electrónica a un sector específico de contribuyentes.
Cumplir con la contabilidad electrónica del SAT puede ser simple si usas las herramientas correctas.
- Genera los archivos XML desde tu sistema contable.
- Ingresa al portal del SAT usando RFC y e.firma.
- Ve al módulo de Contabilidad Electrónica.
- Adjunta los archivos y valídalos con el visor SAT.
- Guarda el acuse de recepción digital que genera el SAT.
El SAT solo acepta archivos XML estructurados y validados. El sistema detecta errores de estructura, omisiones en los códigos agrupadores y campos mal llenados. Si no se cumplen estos requisitos, estás sujeto a multas económicas y puedes perder la posibilidad de deducir ciertos gastos.
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