Los estados financieros constituyen un resumen final de todo el proceso contable correspondiente a un período de tiempo relativo a las actividades operativas, directas e indirectas de una empresa. La formulación de los estados financieros es una obligación legal de las empresas, y de estos documentos debe resultar, con claridad y precisión, la situación económica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
Importancia de la información contable razonable
Cuando la información contable no es razonable, no es fiable, no es de confianza, no es comprensible y, por tanto, no es tomada en cuenta por las entidades financieras. El proceso contable eficiente facilita la presentación de los estados financieros oportunos y razonables. La contabilidad financiera, formulada en base a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), aporta para que las decisiones financieras contribuyan a la mejora continua, productividad, competitividad y desarrollo de las empresas.
En el Perú, la Ley General de Sociedades atribuye al gerente la responsabilidad sobre la existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad. La responsabilidad de la preparación y presentación de estados financieros recae en la gerencia de la empresa, siendo necesario que su aplicación armonice con la normativa contable global.
Concepto y procedimiento de los estados financieros consolidados
Todos los informes que se utilizan en las organizaciones para dar a conocer su situación económica real y fundamentar la toma de decisiones deben incluir estados financieros consolidados. Los estados financieros consolidados son los documentos contables que se elaboran para presentar la información financiera de un grupo de empresas.
Para su realización, es indispensable contar con una empresa a la que se conoce como controladora y, por lo menos, una subsidiaria. Toda empresa debe llevar a cabo un informe consolidado solo si la sociedad dominante cuenta con un grupo que contiene dos o más sociedades. El proceso para elaborar estos informes implica considerar varios aspectos clave:
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- Control: Surge cuando se tienen inversiones permanentes en la subsidiaria.
- Políticas uniformes: Deben prepararse aplicando políticas uniformes para operaciones y otros hechos contables similares.
- Saldos recíprocos: Los estados financieros individuales deben ser depurados con las eliminaciones por saldos y operaciones recíprocas desarrolladas entre las entidades económicas.
- Interés minoritario: Es la parte de los resultados y de los activos de la subsidiaria que no pertenece a la controladora.
Diferencias entre consolidación y combinación
Es importante notar las diferencias que existen para la combinación que, si bien pareciera lo mismo, las implicaciones legales, financieras y fiscales no lo son. Para efecto de la combinación, surge una figura que se denomina asociada, definida como la entidad en la cual otra tiene inversión permanente y ejerce sobre ella influencia significativa. La influencia significativa es la facultad para participar en decidir las políticas financieras y de operación de una entidad, sin llegar a tener el control o control conjunto.
Componentes y análisis de los estados financieros
El análisis de estados financieros es el cuerpo de principios y procedimientos empleados en la transformación de la información básica en información procesada y útil para la toma de decisiones. Los informes básicos que debe presentar todo negocio son:
| Informe | Descripción |
|---|---|
| Balance General | Muestra el importe de los activos, pasivos y capital en una fecha específica. |
| Estado de Resultados | Muestra la rentabilidad y la eficacia para generar beneficios. |
| Estado de Flujos de Efectivo | Muestra el efectivo generado y utilizado en actividades de operación, inversión y financiación. |
Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base objetiva. Incluyen criterios contables, provisiones, pasivos detallados, cambios en el patrimonio y transacciones con entidades relacionadas.
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