El Código de Identificación Fiscal (CIF) en Italia, conocido como Codice Fiscale, es un requisito esencial tanto para individuos como para empresas extranjeras que desean realizar operaciones con las autoridades fiscales italianas. Este código, fundamental en el contexto fiscal del país, sirve para identificar a los contribuyentes de manera única y es comparable al número de identificación del contribuyente, el TIN (Tax Identification Number). Para aquellos que nacen en Italia, el CIF les es asignado de manera automática por la Agencia Tributaria del país.
¿Por qué necesita un Codice Fiscale en Italia?
Tener un Código Fiscal Italiano es necesario para múltiples trámites y actividades. Este número de identificación fiscal es el primer paso, además de la declaración de presencia ante la policía, que todo ciudadano extranjero debe realizar al llegar al país.
- Tratar con un Banco Italiano para abrir una cuenta personal.
- Firmar un contrato de alquiler en Italia, ya que estos contratos deben registrarse en la Agencia Tributaria italiana y ambas partes (arrendador y arrendatario) deben ser identificadas por la Oficina.
- Firmar cualquier tipo de acuerdo/contrato que deba registrarse. Por ejemplo, un contrato de seguro, una solicitud pública, un contrato de trabajo, etc.
- Invertir en Italia. Si quiere constituir una sociedad en Italia o quiere comprar una propiedad italiana, necesita obtener el Código Fiscal ya que todos los acuerdos (escritura de compra o acta de constitución), deben ser registrados en los Archivos Públicos Italianos.
- Presentar una Declaración Fiscal Italiana o formar parte del Sistema Fiscal Italiano.
- Inscribirse (también temporalmente) en el Sistema Sanitario Italiano y poder utilizar los Hospitales Públicos Italianos cuando resida en Italia.
- Tener la posibilidad de reconocer tus documentos extranjeros en Italia (como el permiso de conducir extranjero) y comprar y matricular un coche en Italia.
- Presentar una solicitud para trabajar en Italia y obtener un visado italiano.
- Abrir cualquier tipo de empresa en Italia.
¿Cómo se compone el Codice Fiscale italiano? Estructura a los rayos X
Número de código fiscal italiano de las personas físicas
El número de código fiscal de las personas físicas se compone de una expresión alfanumérica de dieciséis caracteres. Los quince primeros caracteres son indicativos de los datos personales de cada individuo y el decimosexto carácter, alfabético, sirve de control.
Composición de los primeros quince caracteres:
- 3 caracteres alfabéticos para el apellido: Los apellidos compuestos por más de una parte o, en cualquier caso, separados o interrumpidos, se consideran como si estuvieran escritos según una sucesión única e ininterrumpida de caracteres. En el caso de las mujeres casadas, sólo se tiene en cuenta el apellido de soltera.
- Si el apellido contiene tres o más consonantes, los tres caracteres que deben registrarse son, por orden, la primera, la segunda y la tercera consonantes.
- Si el apellido contiene dos consonantes, los tres caracteres que deben registrarse son, por orden, la primera y segunda consonantes y la primera vocal.
- Si el apellido contiene una consonante y dos vocales, los caracteres que deben detectarse son, por orden, la consonante y, a continuación, la primera y la segunda vocal.
- Si el apellido contiene una consonante y una vocal, se toman la consonante y la vocal, por orden, y la letra x (ICS) como tercer carácter.
- Si el apellido sólo consta de dos vocales, se toman por orden, y la letra x (ICS) se toma como tercer carácter.
- 3 caracteres alfabéticos para el nombre: Se aplican reglas similares a las del apellido para la selección de las letras.
- 2 caracteres alfabéticos para el año de nacimiento: Son la cifra de las decenas y la cifra de las unidades del propio año.
- 1 carácter alfabético para el mes de nacimiento: Se utiliza una letra específica para cada mes, según la siguiente tabla:
| Mes de nacimiento | Letra | Mes de nacimiento | Letra |
|---|---|---|---|
| Enero | A | Julio | L |
| Febrero | B | Agosto | M |
| Marzo | C | Septiembre | P |
| Abril | D | Octubre | R |
| Mayo | E | Noviembre | S |
| Junio | H | Diciembre | T |
- 2 caracteres numéricos para el día de nacimiento y el sexo:
- Para los varones, el día de nacimiento aparece sin cambios, con los números del uno al treinta y uno, y los días del mes del uno al nueve precedidos por el cero.
- En el caso de las mujeres, el día de nacimiento se incrementa en cuarenta, de modo que aparece con los números del cuarenta y uno al setenta y uno.
- 4 caracteres, 1 alfabético y 3 numéricos, para el municipio italiano o el Estado extranjero de nacimiento: Estos caracteres se componen de un carácter alfabético seguido de tres caracteres numéricos, según la codificación establecida por la Agencia Tributaria Italiana.
Carácter de control alfabético
El decimosexto carácter sirve de control de la transcripción exacta de los quince primeros caracteres y se determina del siguiente modo:
- Cada uno de los quince caracteres, según ocupe una posición de orden par o impar, se convierte en un valor numérico, según las tablas de correspondencia que se detallan a continuación.
Para los siete caracteres con posición de orden par:
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| Carácter | Valor | Carácter | Valor | Carácter | Valor | Carácter | Valor | Carácter | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A o 0 | 0 | F o 5 | 5 | K | 10 | P | 15 | U | 20 |
| B o 1 | 1 | G o 6 | 6 | L | 11 | Q | 16 | V | 21 |
| C o 2 | 2 | H o 7 | 7 | M | 12 | R | 17 | W | 22 |
| D o 3 | 3 | I o 8 | 8 | N | 13 | S | 18 | X | 23 |
| E o 4 | 4 | J o 9 | 9 | O | 14 | T | 19 | Y | 24 |
| Z | 25 |
Para los ocho caracteres con posición de orden impar:
| Carácter | Valor | Carácter | Valor | Carácter | Valor | Carácter | Valor | Carácter | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A o 0 | 1 | F o 5 | 13 | K | 2 | P | 3 | U | 16 |
| B o 1 | 0 | G o 6 | 15 | L | 4 | Q | 6 | V | 10 |
| C o 2 | 5 | H o 7 | 17 | M | 18 | R | 8 | W | 22 |
| D o 3 | 7 | I o 8 | 19 | N | 20 | S | 12 | X | 25 |
| E o 4 | 9 | J o 9 | 21 | O | 11 | T | 14 | Y | 24 |
| Z | 23 |
- Los valores numéricos así determinados se suman y la suma se divide por el número 26. El carácter de control se obtiene convirtiendo el resto de esta división en el carácter alfabético que le corresponde en la tabla siguiente:
| Resto | Carácter | Resto | Carácter | Resto | Carácter | Resto | Carácter | Resto | Carácter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | A | 5 | F | 10 | K | 15 | P | 20 | U |
| 1 | B | 6 | G | 11 | L | 16 | Q | 21 | V |
| 2 | C | 7 | H | 12 | M | 17 | R | 22 | W |
| 3 | D | 8 | I | 13 | N | 18 | S | 23 | X |
| 4 | E | 9 | J | 14 | O | 19 | T | 24 | Y |
| 25 | Z |
Código fiscal provisional en Italia
Las autoridades fiscales pueden asignar a las personas físicas un número fiscal provisional. El número de identificación fiscal provisional de las personas físicas consiste en una expresión numérica de once dígitos. Los siete primeros dígitos representan el número de registro de la persona física; los dígitos octavo a décimo identifican la oficina que asigna el número de código fiscal provisional y el undécimo dígito es el dígito de control.
Carácter numérico de control provisional
El carácter numérico de control se determina del siguiente modo:
- Se suman los valores de cada una de las cinco cifras impares, empezando por la izquierda.
- Se duplica cada cifra par y, si el resultado es un número de dos cifras, se reduce a una sumando la cifra de las decenas y la cifra de la unidad; a continuación, se suman todos los resultados anteriores.
- Se determina el total de las dos sumas anteriores.
- La cifra relativa a las unidades del total anterior se resta de diez. El carácter de control es el dígito de la unidad del resultado.
Código fiscal de las empresas establecidas en Italia
El código fiscal también se asigna a las personas jurídicas, es decir, a todas las entidades distintas de las personas físicas, como empresas y organismos. Para estos contribuyentes, el código fiscal es un código numérico formado por 11 dígitos. Las asociaciones y sociedades que ejercen una actividad económica relevante desde el punto de vista fiscal y, por tanto, están obligadas a abrir un número de IVA, tendrán un código fiscal que, en la mayoría de los casos, coincide con el propio número de IVA.
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