La factura individual al público en general con RFC genérico se emite para amparar una única operación ante el SAT.
¿Qué hacer cuando un cliente no tiene RFC?
Ya sea porque tu cliente no tiene a la mano su RFC, requiere el comprobante, o simplemente no cuenta con uno, es posible emitir una factura válida.
Diferencias clave
Es importante no confundir este tipo de factura con otros comprobantes:
- Factura Nominativa Tradicional: Una factura nominativa se expide a nombre de un contribuyente específico, incluyendo su RFC y nombre o razón social completos, usualmente para que pueda deducir impuestos.
- Factura Global (o CFDI Global): Este es un comprobante que agrupa muchas operaciones realizadas con el público en general durante un periodo, por las que no se emitió CFDI individual.
Casos de uso comunes
Este tipo de facturas son útiles en operaciones con clientes que, por su naturaleza, no suelen tener un RFC mexicano, por ejemplo, turistas extranjeros que compran en tu establecimiento y desean un comprobante de su gasto, aunque no tenga validez fiscal para ellos en México.
Obligación de emitir factura
Un punto importante a recordar, derivado de las obligaciones fiscales, es que incluso si el monto de la operación es menor a $100.00 MXN, si tu cliente te solicita la factura, estás obligado a emitirla.
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Requisitos clave al llenar la factura individual
- No intentes poner el nombre real de la persona si estás usando un RFC genérico, ya que esto es incorrecto.
- La clave por defecto y más común para estas facturas es S01 (“Sin efectos fiscales”) del catálogo c_UsoCFDI.
Uso de CFDI específico sin RFC
Si tu cliente, aun sin proporcionarte su RFC, te solicita un Uso de CFDI específico (por ejemplo, “G03 - Gastos en general”), técnicamente podrías registrarlo. Sin embargo, la validez de ese uso para sus propios fines fiscales (sin un RFC nominativo que lo respalde) es responsabilidad del receptor, no tuya.
Errores comunes y soluciones
Aunque parezca sencillo, hay algunos errores comunes al generar facturas al público en general de forma individual por una única operación. Esto es una inconsistencia según la guía de llenado del SAT.
Solución: Ten a la mano las dos claves y úsalas según corresponda: XAXX010101000 para nacionales, XEXX010101000 para extranjeros.
Facturación sencilla con Expide Tu Factura
Ahora que ya sabes qué conceptos son claves al llenar tu factura individual al público en general, descubre lo fácil y rápido que es facturar. En unos cuantos minutos podrás generar este y cualquier tipo de CFDI con nuestro sistema.
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