Adquirir un vehículo siempre es un motivo de celebración y orgullo. Pero el proceso no está del todo completo si no tienes en cuenta los documentos que te entregan, ya sea el concesionario o el dueño anterior. Uno de esos documentos que te pueden pedir para cualquier tipo de trámite vehicular en Ciudad de México o el resto del país es la carta vehicular, factura vehicular, factura endosada, refactura o factura de aseguradora.
¿Qué es la Factura del Vehículo?
La factura de auto es uno de los documentos más importantes cuando se trata de acreditar la propiedad de un vehículo en México. La factura de auto es el comprobante que acredita la compra-venta de un vehículo y, en muchos casos, su propiedad. Tener la factura del auto podría evitarte muchos dolores de cabeza, ya que, si todo está en orden, estás teniendo un documento legal en tus manos que certifica que eres el dueño legítimo del coche. Además, te permite realizar con tranquilidad ciertos trámites relacionados con el vehículo en CDMX o en cualquier parte del territorio nacional. También te permitirá, en el momento que lo consideres necesario, venderlo sin inconvenientes. Al momento de adquirir un coche, no solo debes estar atento a sus detalles físicos y mecánicos, sino tomar en cuenta la factura que te entregará la agencia automotriz o la empresa responsable de la venta.
Tipos de Facturas de Auto
En sí, no hay tipos de facturas como tal. Pero sí se encuentran diversas maneras de presentar una factura, dependiendo del historial del carro y del estatus fiscal del vendedor. Existen 5 tipos de facturas. Te contamos cuáles son:
- Carta vehicular o carta factura: Es el documento que te entregará de manera temporal la automotriz, certificando que serás el dueño del vehículo una vez que hayas terminado de pagar el crédito que solicitaste para comprar el coche. Se trata de un documento que sirve para realizar trámites de forma legal y también sirve como respaldo del derecho de propiedad.
- Factura vehicular: Es el comprobante que te acredita como dueño del vehículo. Se entrega únicamente cuando el coche ha sido comprado de contado o cuando se ha pagado el crédito automotriz en su totalidad. Es la que se emite originalmente por la agencia. Se trata de la evidencia de la primera compra como nuevo.
- Factura endosada: Otra factura comúnmente que se maneja en el mercado de autos usados en la que se han cedido los derechos del original. Al comprar un auto usado, es el documento que entregan los dueños originales de un vehículo en el momento que desean venderlo. Este certificado es la prueba del cambio de propietario del vehículo.
- Refactura: Se emite cuando la factura original, sea cual sea el caso, es extraviada. Este documento comprueba la propiedad legal, ya sea a nombre de una persona moral o física. El tipo de refactura más común es el de empresa, es decir, el que hace la automotriz una vez que comercializa un coche por segunda vez o más. Por su parte, este certificado no cuenta con la descripción de la factura original.
- Factura de aseguradora: Lo otorga la aseguradora del vehículo para poder indemnizar el coche en el caso de siniestro o pérdida total. La aseguradora refactura a su nombre el vehículo y, por lo general, lo manda a rematar a algún taller mecánico. Es una factura que se emite por un coche que ha sido recuperado de un robo o por un siniestro. Resaltando que, si este tipo de factura involucra su venta, requerirá de una mejor verificación del coche.
- Factura para seminuevos emitida por agencia: Documento que se entrega en agencias o lotes que comercializan con seminuevos. Es una factura emitida por la propia agencia, distinta a la original, que sirve como amparo de la venta.
Evidentemente, son distintos tipos de facturas que evidencian ser dueño de un carro. Sin embargo, no todos los documentos son tan certeros y confiables.
¿Cómo se Puede Tramitar una Factura Original?
Existen dos formas de tramitar una factura original, pagando de contado o pagando a crédito.
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- Cuando adquieres un coche de contado: La concesionaria o automotriz se encarga de entregarte en regla la factura original con todos los datos necesarios: monto de la transacción, suma del I.V.A, nombre del propietario, documento de identidad, fecha, entre otros.
- Si adquieres un coche a través de un crédito o un financiamiento automotriz: La institución que te lo venda te entregará una carta factura. Con este documento podrás realizar ciertos trámites importantes para la circulación: colocarle la placa al vehículo, pagar los impuestos correspondientes o para sacar el coche del corralón. Esta carta debe indicar, además de los datos del futuro propietario, los conceptos, importes y características de la propiedad. Una vez abonada la deuda del crédito, se entrega la factura vehicular.
Toda esta información debe encontrarse en una factura regular. Y se debe tener cuidado si se presenta alguna tachadura o enmendadura en el documento.
¿Qué Hacer si se Pierde la Factura Original?
En caso de pérdida, puedes volver a tramitar la factura original de tu coche. Lo único que deberás hacer es:
- Dirígete al Ministerio Público: Lo primero que debes hacer es ir personalmente a la agencia del Ministerio Público para que puedan hacer el acta que corresponda. Debes tener a la mano tus documentos: identificación, licencia de conducir, tarjeta de circulación, comprobante de domicilio, pago de verificación y tenencia.
- Solicita una carta certificada: Una vez que el Ministerio Público te entregue el acta y en el caso de que tu vehículo tenga más de 5 años, debes dirigirte al Notario Público con tus documentos, los documentos del vehículo y dos testigos (no familia) para acreditar la propiedad del coche. También deberás pagar una cuota por el servicio.
- Pide la reposición en la agencia: En el caso de que el vehículo tenga menos de 5 años, dirígete a la agencia donde lo compraste y pídeles una reexpedición. Si te llegan a dar una copia de la factura o refactura, deberás dirigirte a la Notaría Pública para avalarla.
Si la agencia lamentablemente no puede ayudarte a resolver este inconveniente, tienes otras opciones:
- Comenzar un juicio de jurisdicción voluntaria. Aquí comprobarías a través de distintas vías la posesión del vehículo.
- Puedes solicitar una fe testimonial ante la Notaría Pública y testigos que certifiquen la propiedad del vehículo.
Cuando existe robo, dejar constancia puede ser útil para respaldar futuras gestiones. Los tiempos de respuesta pueden variar dependiendo de la institución. Una vez que hayas recuperado tu factura puedes considerar proteger tu vehículo, ya que, si el auto resulta en pérdida total vas a tener que presentar la propiedad del vehículo.
¿Cómo Endosar una Factura de Coche si se Vende?
Cuando se trata de autos usados, el dueño tiene que hacer el endoso de la factura original para traspasar la propiedad del vehículo. Endosar la factura es un acto requerido, sobre todo en la venta entre particulares, para demostrar la cesión de derechos de cambio de propietario del carro de manera formal y legal. Te contamos cuáles son los pasos legales a seguir en México:
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- El primer dueño deberá endosar la factura original con la siguiente información: nombre completo de la persona que endosa la factura, nombre completo del nuevo propietario del vehículo, breve leyenda que indique que los derechos del bien son cedidos a su nuevo dueño, lugar y fecha en la que se realiza la operación comercial.
- Al reverso, el propietario original y vendedor escribe y firma sobre la factura original acerca de la transferencia legal del carro, incluyendo quién será el nuevo dueño (y, si es posible, se integra la firma del nuevo dueño). Con este acto, si el auto se vende más de una vez, se crea una cadena que permite identificar al dueño original y todos los posteriores.
- Se debe escribir una leyenda que indique precisamente sobre la cesión de derechos. Por ejemplo: Yo (nombre completo del vendedor), cedo los derechos de propiedad del vehículo (marca, modelo, año y VIN) a nombre de (nombre del comprador).
- Se procede a la firma de ambas partes (comprador y vendedor).
- Al realizar esta acción, tómate tu tiempo para realizarla de manera correcta, poniendo atención a que debe ser legible, no debe presentar tachaduras y toda la información que se señaló anteriormente debe estar incluida (principalmente nombre, fecha y lugar). Y verificar que las firmas, VIN y placas coincidan con la identificación oficial y los datos de verificación del vehículo.
- Es importante que, además de endosar la factura original, se realice un contrato de compraventa para certificar la operación.
- El dueño original deberá darse de baja como propietario en Repuve.
El endoso siempre se debe realizar en la factura original, no en fotocopias. Haciendo énfasis en que, si el endoso no se realiza de manera correcta, no se puede aprobar el cambio de propietario y titularidad sobre el vehículo. Así, consultando lo anterior, resulta normal exigir un correcto llenado del endosado.
Refacturación de un Carro Usado
Como vimos más arriba, una refacturación es el documento que certifica el extravío o la emisión de más de dos facturas a nombre de una persona moral. No es tan detallada como la original y traspasa los derechos a un nuevo propietario. Esta operación solo la hace la agencia de autos como tal. Para solicitar la refacturación, deberás pedirle a la empresa encargada de la venta la copia de la factura original endosada con la refactura de la persona moral.
Cómo Saber si la Factura del Coche es Falsa o Irregular
El sueño de tener tu propio coche está por cumplirse porque quieres comprar un auto seminuevo. Sin embargo, hay ciertas medidas de seguridad que debes tomar al adquirir un coche seminuevo, una de ellas es verificar que la factura que te entreguen sea legítima. Recuerda que la factura te la entrega la agencia automotriz una vez que compras un vehículo. Pero esto no significa que debas ignorar ciertos detalles. Siempre debes comprobar que la factura sea original. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) tiene en su sitio web un listado de personas que han emitido factura electrónica sin contar con todos los requisitos necesarios. Este tipo de documentos son utilizados para evadir impuestos, para vender productos que no tienen registro y para sobrefacturar. Al hacer los trámites de compra y venta, la persona a la que pertenecía el auto te debe dar la factura de este, para que demuestres que ahora es tuyo. En estos casos te puede apoyar el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ya que en su sistema puedes verificar los datos que te comparten en la factura.
Para comprobar la situación de tu factura, si es válida o no, recibirás un correo por parte del SAT una vez que tu prestador de servicio haya procesado la compra. Estas facturas electrónicas también son conocidas como CFDI. De ahí en adelante presta mucha atención a esta serie de pasos:
- Abre el archivo en formato PDF e imprímelo.
- Verifica el folio fiscal. Ya que tengas la factura en PDF debes poner atención en el folio fiscal.
- Ingresa al sitio web del SAT y localiza el ‘verificador oficial de CFDI’. Dirígete al verificador oficial de CFDI.
- Escribe el Folio Fiscal de la factura que recibiste en el primer recuadro. Ingresa el folio fiscal que viene en la factura del auto.
- Ingresa en el segundo recuadro el RFC de la persona que te haya enviado la factura. Ahora debes ingresar el Registro Federal del Contribuyente (RFC) de la persona que te vendió el carro; la información debe estar legible en la factura.
- En la tercera parte, donde dice «RFC receptor», coloca los números o letras que figuran en la imagen izquierda de la pantalla. Después ingresa tu RFC.
- Haz click en «Verificar CFDI». Luego da clic en ‘verificar CFDI’.
- Si la factura es verdadera, te aparecerá el resultado y deberás imprimirlo para tenerlo en tu control. Si la factura es legítima, el SAT te informará en el momento.
Es una obligación por parte de la persona que te vende el auto, entregarte la factura y un archivo xml una vez que se concluye el trato.
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También es importante considerar:
- Consultar el RFC del emisor e investigar si todavía está activo.
- Confirma la cadena de propietario, mostrando la firma de endosos claros, consecutivos y sin interrupciones. No verificar que la cadena de endoso es continua es un error.
- Evita el uso de códigos QR para redirigir a un sitio fraudulento con información falsa.
- No permitas que te oculten la factura original.
Riesgos de una Factura Irregular o Falsa
Cualquier pequeño error o irregularidad puede provocar graves inconvenientes. Incluso en México, el fraude con la entrega de documentación falsa o intentando ocultar adeudos es común. Por eso, una factura irregular provoca serios inconvenientes, tanto legales como económicos, generando como resultado el complicar la acreditación legal de la legítima propiedad.
- Imposibilidad de revender: Cualquier comprador experimentado en la venta/compra de autos detectará errores e irregularidades y rechazará cualquier tipo de operación. Sin extender factura, no se puede reportar ante SAT y no se comprueba la legalidad de la venta.
- Nulo financiamiento: Es imposible utilizar el vehículo como medio de financiamiento, sobre todo si se pretende dejar como enganche para un nuevo carro.
- Complicaciones para su aseguramiento: En caso de pérdida total por siniestro o robo, se requiere de la presentación de la factura. En general, sería posible adquirir un seguro básico con la posibilidad de tener que pagar un sobrecosto. Pero, si se desea un seguro de amplia cobertura o del valor de la factura, sería imposible obtenerlo.
- Bloqueo al realizar trámites: Obviamente, con una factura no original, clonada o falsa, no se pueden realizar los trámites básicos, ya que no se puede acreditar el cambio de propietario. Así no se puede verificar o emplacar. No se pueden realizar trámites con autoridades locales.
- Problemas fiscales: También es posible ser acreedor a multas por parte del SAT. Por deducciones inválidas y no acreditar el pago del IVA. En tanto que se pueden presentar varios inconvenientes que pueden terminar en la presentación en el Ministerio Público para declarar por algún reporte de robo o pérdida.
Al final, como comprador, se debe entender que, si bien contar con el vehículo de manera física y disponer de él, no significa que seas el dueño legal. Una situación tan riesgosa que, inclusive, puedes quedar expuesto ante autoridades que, si existe un reporte de robo o clonación del vehículo o algunas de sus partes, puedes ser sujeto a investigación. Teniendo en consideración que resulta imposible el poder iniciar algún juicio de jurisdicción voluntaria, aunque se presenten testigos y documentación, para intentar obtener una factura judicial. Al final, lo más recomendable es que, si piensas adquirir un carro y notas que la factura que te entregan no es la original o presenta irregularidades, no participes de la operación.
Recomendaciones de Seguridad al Comprar un Auto Usado
Antes de cerrar el trato y comprar un auto usado, te recomendamos seguir estas medidas de seguridad de la Profeco (Procuraduría Federal del Consumidor):
- Verifica que el auto no tiene reporte de robo: Para ver que no hay problema con el vehículo puedes ingresar a la página web de Repuve y consultar el estatus legal de la unidad. La consulta se puede hacer a través de tres criterios: número de placas, número de identificación vehicular o folio de constancia de inscripción. Además debes de cotejar que el número de serie que aparece en la tarjeta de circulación es el mismo que se encuentra sobre el tablero del lado del conductor o en la orilla de la puerta.
- Documentación en regla: Todos los papeles del coche deben estar vigentes y en regla. Verifica que el vendedor cuente con tarjeta de circulación, pago de tenencias al corriente, última verificación vehicular y pago de multas. Y si notas que faltan algunos datos de la información básica requerida, lo mejor sería no realizar la compra. De igual manera, si se adquiere un vehículo seminuevo, resulta necesario verificar que la tarjeta de circulación coincida con el vehículo, o podrían haber inconvenientes fiscales y legales.
- Ojo con el estado mecánico: Se recomienda que le pidas a un mecánico de confianza que te acompañe a darle un vistazo al auto usado que planeas comprar. Debes verificar el motor, las llantas y rines. Toma en cuenta que si adquieres un auto en mal estado tendrás que invertir más recursos para evitar accidentes. También revisa la carrocería y del interior de la unidad. Esto te permitirá conocer en qué estado se encuentra la pintura del vehículo e incluso saber si sufrió algún accidente. No olvides fijarte en la vestiduras, interruptores, limpiaparabrisas, seguros de las puertas y las luces.
- Contrato de compraventa: Verifica las condiciones en las que se realiza la compra del auto usado. Éste documento debe describir las características que hallaste en la unidad, incluyendo modelo, marca y precio. Además, debe llevar los datos completos del vendedor y comprador, así como domicilio de ambos en caso de algún detalle. También debe detallar el método por el cuál se realiza el pago para adquirir el auto seminuevo. De acuerdo con la Profeco, una persona cuenta con 5 días hábiles, a partir de la fecha de la compra, para revocar su consentimiento sin responsabilidad alguna. Es decir que puedes pedir la devolución total del monto por cancelación. En caso de que no te respeten esta condición, puedes acercarte a la Profeco y pedir asesoría.
No deseamos dictarte cómo deberías comprar un auto nuevo o usado. Pero sí queremos que tomes en cuenta los riesgos, sobre todo si no tienes una idea clara de lo que debes hacer. Así, lo mejor es que tomes una decisión bien fundamentada y no pongas en riesgo tu inversión. De igual forma, no está de más recordarte que, si notas que un vehículo es demasiado barato para lo que realmente es su valor real en el mercado, lo mejor es alejarte. Podrían existir inconvenientes que te pueden perjudicar a la larga. Y recuerda, tomarte tu tiempo en la revisión de documentos y no dejes que nadie te apresure, poniendo en duda las intenciones de aquellos que deseen que tomes una rápida decisión.