¿Qué es el Finiquito?
El fin de la relación laboral entre empresa y trabajador puede deberse a muchas causas: mutuo acuerdo entre las partes, fin del contrato, dimisión del trabajador, jubilación, despido disciplinario, terminación de la obra o servicio que dio lugar al contrato, etc. El finiquito no es un regalo ni un beneficio extra.
Es un derecho económico que corresponde por ley al finalizar cualquier relación laboral, ya sea por despido, baja voluntaria o fin de contrato. Es un documento -la última nómina- en el que se incluyen las deudas pendientes que la empresa tiene con el trabajador en el momento en el que finaliza la relación laboral. Este documento -que se suele firmar junto con la carta de despido o renuncia- resume los conceptos pendientes que la empresa debe pagarte.
¿Qué Incluye el Finiquito?
El finiquito incluye diversos conceptos adeudados al trabajador al finalizar la relación laboral. Entre ellos se encuentran:
- Salario proporcional de los días trabajados del mes en curso.
- Vacaciones no disfrutadas.
- Parte proporcional de las pagas extraordinarias.
- Horas extra, si las hubiera.
- Cualquier otro importe pendiente (incentivos, pluses, comisiones, bonus, primas, fondo de ahorro, etc.).
Por ejemplo, esta parte se refiere al total del salario correspondiente por el trabajo realizado en el mes en curso. En el caso de no haber disfrutado de las vacaciones correspondientes, el trabajador tiene derecho a cobrar estos días. Respecto a las pagas extraordinarias, un trabajador que deja el trabajo el 1 de noviembre, habrá disfrutado de la totalidad de la paga de verano, pero le queda pendiente cobrar la parte proporcional a la que le corresponde de invierno. Para calcularlo, deberemos multiplicar el número de días desde que cobró la última paga extra, hasta el día que ha sido despedido o ha causado baja voluntariamente. Un ejemplo de cálculo de vacaciones no disfrutadas podría ser: hasta el 1 de noviembre han pasado un total de 305 días, por lo que el cálculo sería el siguiente: (30 x 305) / 365 = 25 días aprox. También deberán aparecer los conceptos y cuantías pendientes de pago.
Un ejemplo de conceptos y cuantías pendientes de pago en una liquidación sería:
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| Concepto | Monto |
|---|---|
| Período de liquidación del 1 al 30 de octubre: Salario base (30 unidades) | 134,00 euros |
| Nóminas prorrateadas: la paga extra de verano y la de invierno prorrata | 189,00 euros |
| Vacaciones devengadas y no disfrutadas (por ejemplo: 7 días) | 264,60 euros |
| Total devengado | 1.587,60 euros |
| Descuentos de cotización Seguridad Social: 6,47% | -102,72 euros |
| Total a percibir - Saldo a su favor | 1.484,88 euros |
En el documento de "liquidación, saldo y finiquito" se señalará que “por medio del presente, se pone fin al contrato de trabajo con fecha de 30 de octubre, reconociendo al trabajador los conceptos y cantidades que se detallan a continuación y que, una vez abonadas en la cuenta en la que se ingresa habitualmente la nómina, el trabajador manifiesta darse por saldado y finiquitado a todos los efectos”.
Plazos para el Pago del Finiquito
La pregunta sobre cuándo se debe pagar el finiquito es una de las más repetidas al finalizar una relación laboral. La regla general en España es clara: el finiquito debe abonarse el mismo día en que termina la relación laboral, es decir, el último día de trabajo. Esto aplica tanto si el trabajador es despedido como si renuncia voluntariamente. En otras palabras, cuando se firma el finiquito, se debería cobrar también.
Lo habitual es que el finiquito sea entregado el mismo día de la carta de despido o el último día que el empleado preste sus servicios a la empresa. Aunque hay ocasiones en las que la finalización del contrato es conocida con mucha antelación (en contratos temporales, por ejemplo), el empleador debe entregarlo el último día de trabajo para ajustar la cantidad al tiempo trabajado, calculando todos los conceptos que el finiquito debe incluir. De no entregarse el último día, la empresa debe hacerlo lo antes posible.
La ley no establece un plazo exacto para el pago, pero en la práctica se entiende que no puede demorarse más allá de unos pocos días laborales. Si la empresa te lo va a ingresar por transferencia bancaria -algo cada vez más habitual-, puede que el ingreso tarde entre 1 y 5 días, dependiendo del banco. Ese pequeño retraso no suele considerarse ilegal si hay constancia del trámite y no hay mala fe. Pero si pasan más días sin rastro del dinero, ya estamos hablando de otra cosa. Sin embargo, si se desea realizar el pago del finiquito en una fecha posterior, se recomienda acordar dicha fecha una vez finalizada la relación laboral, dejando constancia de las cantidades y plazos para su abono.
En México, la Ley Federal del Trabajo no establece un plazo específico para que la empresa entregue el finiquito a un trabajador que renuncia voluntariamente. No obstante, si un empleador no paga el finiquito dentro de los 10 días siguientes a la terminación de la relación laboral, el trabajador tiene derecho a tomar ciertas acciones legales para exigir su pago. Esto podría deberse a que la empresa requiere de más tiempo para calcular las prestaciones pendientes y posibles deducciones o porque debe esperar autorizaciones internas.
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En condiciones normales, el finiquito se cobra el mismo día que se firma, o en un margen breve de tiempo si se realiza por transferencia. Si pasa una semana o más sin ingreso, lo mejor es iniciar los pasos de reclamación.
El Finiquito en Casos de Baja Voluntaria
Sí, todos los trabajadores tienen derecho al finiquito, aunque sean ellos los que pongan fin a la relación laboral. La renuncia es la facultad del trabajador para dar por terminada voluntariamente la relación de trabajo, por convenir así a sus intereses. Es un derecho que tienes como empleado y no necesitas justificarlo. El finiquito por renuncia voluntaria se paga igual que en un despido; el último día de trabajo debe cerrarse con el pago de todo lo que te corresponde.
De acuerdo con la Profedet, al renunciar, tienes derecho a recibir un finiquito que incluye varias prestaciones. El Artículo 123 de la Constitución Política de México establece el derecho de los trabajadores a recibir una compensación justa y proporcional al finalizar su relación laboral. Si renuncias voluntariamente, la empresa debe entregarte un último depósito que cubra cualquier saldo pendiente, a esto se le conoce como finiquito.
Es importante saber que si no se dio el preaviso de 15 días, la empresa puede descontarte esos días del finiquito. Esto no es una sanción, sino una compensación que la ley permite. Aun así, el resto del importe sigue siendo exigible y debe abonarse en tiempo y forma.
¿Qué Hacer si el Finiquito no se Paga o Está Mal Calculado?
Si la empresa no paga el finiquito en plazo, está incumpliendo una obligación legal. No todo el mundo lo sabe. Si te preguntas qué hacer si no te pagan el finiquito o si está mal calculado, estos son los pasos a seguir:
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Contactar con la empresa: Lo primero que se debe hacer es ponerse en contacto con la empresa para intentar solucionar el problema de la manera más amistosa posible. Puedes reclamar de manera informal (correo, llamada o mensaje fehaciente).
Acudir a mediación: Si no hay respuesta o no se consigue resolver de esta forma, en España se debe acudir al SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación). El procedimiento se inicia mediante papeleta de conciliación, que se presenta ante el Servicio de Mediación Arbitraje y Conciliación competente de la localidad donde se prestaba servicios, localidad donde tenga la sede la empresa o localidad de residencia del trabajador. En México, si tu patrón no hace el pago del finiquito en el plazo acordado, te sugerimos llamar a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) para recibir asesoría legal de forma gratuita.
Iniciar demanda laboral: Si tampoco hay solución en la conciliación, lo siguiente es recurrir por la vía judicial y contactar con un abogado para que trate de llegar a un acuerdo con la empresa. Si no se alcanza un acuerdo extrajudicial, será necesario presentar la correspondiente demanda ante el juzgado de lo social correspondiente.
Además del pago, puedes reclamar una compensación por demora. Algunos tribunales reconocen un recargo del 10% si se demuestra que hubo retraso injustificado. En ciertos casos también se pueden imponer multas por no pagar el finiquito a tiempo. El trabajador que no ha cobrado puede reclamar la cantidad más un 10% de interés moratorio (es un 10% anual). Además, la empresa que no paga en tiempo puede ser sancionada por la autoridad laboral, dado que la falta de pago del salario podría ser calificada como infracción muy grave (artículo 8 de la LISOS), para la que se prevé una sanción de 7.501 euros (la mínima en su grado inferior) a 225.018 euros (siendo esta la máxima en su grado máximo).
En México, el incumplimiento del pago del finiquito en el plazo establecido puede resultar en multas y sanciones para el empleador. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) puede imponer sanciones administrativas al empleador por no cumplir con sus obligaciones laborales. El empleador puede estar obligado a pagar intereses por la mora en el pago del finiquito, lo que significa que, además del monto original adeudado, podría tener que pagar intereses acumulados desde la fecha en que el pago debía haberse realizado. En algunos casos, la falta de pago oportuno del finiquito puede dar lugar a una indemnización adicional para el trabajador, además de los derechos laborales ya mencionados.
Plazo Límite para Reclamar el Finiquito
El plazo para reclamaciones es de un año desde la firma del finiquito, o desde la fecha de finalización del contrato para reclamar el pago del finiquito o cualquier discrepancia sobre él. Tienes un año a partir de la fecha de tu renuncia para reclamar el pago de tu finiquito. De acuerdo a la ley, pasado este tiempo pierdes tus derechos como empleado y el patrón se libera de cualquier obligación impuesta por las normas de trabajo.
En el caso de la participación de utilidades, el plazo también es de un año, pero contado a partir del momento en que esta prestación sea exigible, es decir, cuando la empresa debería haber realizado el pago.
Consejos al Firmar el Documento de Finiquito
Antes de firmar el finiquito, es conveniente fijarse en que todas las cantidades son correctas, así como las fechas y datos que figuren en el mismo. El empleado tiene derecho a estar acompañado por un representante de los trabajadores en el momento de la entrega del documento. Firmar el finiquito no significa renunciar a reclamar si no estás de acuerdo. Puedes firmar con un “no conforme” o directamente no firmarlo. El trabajador no tiene ninguna obligación de firmar el finiquito, la empresa es la que tiene la obligación de acreditar que se lo ha notificado al trabajador, por eso requiere que se firme.
Debemos tener en cuenta que la firma del documento por parte del trabajador puede implicar un reconocimiento de la extinción de la relación laboral (efecto extintivo del finiquito), y un reconocimiento de que está de acuerdo con la suma indicada en el mismo e, incluso, un reconocimiento de que ha “percibido” (cobrado) las cuantías indicadas (efecto liberatorio del finiquito). Ante la duda, lo recomendable es firmar con “no conforme” el documento para poder plantear las reclamaciones necesarias. Asimismo, recomendamos que, después de “no conforme”, se incluya también la “fecha” en la que se está recibiendo dicho documento para poder, en su caso, defender los posibles plazos de prescripción o caducidad de las acciones judiciales.
Si recibes tu finiquito y notas que las cifras no cuadran, tal vez faltan días de salario, no aparecen las vacaciones, o no se reflejan las pagas extra, puedes firmar con un “no conforme” o aclarar que está “pendiente de revisión”. Guarda una copia del documento y contacta con la empresa para intentar una solución directa. Si no funciona, acude al SMAC o directamente a los tribunales.
Incluso si firmaste el finiquito pero no te pagaron, tienes derecho a reclamar. Hay quienes han firmado el finiquito por presión o sin haber recibido el ingreso. Aunque hayas firmado, si no te pagaron, tienes derecho a reclamar. La firma no invalida tu derecho a cobrar. Incluso si firmaste pensando que te pagarían por transferencia y eso nunca llegó, la empresa puede ser sancionada por incumplimiento, y tú puedes reclamar legalmente.
Diferencia entre Finiquito, Liquidación e Indemnización
Es fundamental comprender la distinción entre estos conceptos.
El finiquito es la cantidad que se le da a un trabajador independientemente de cómo haya terminado la relación laboral. Por otro lado, la liquidación se entrega cuando la empresa separa al trabajador de su puesto, y se aplica cuando la renuncia no es voluntaria, es decir, cuando la empresa está terminando la relación laboral. La liquidación representa un monto más alto que el finiquito, ya que es obligación de la empresa amparar al trabajador mientras encuentra un nuevo empleo.
La liquidación se conforma por lo correspondiente a tres meses de salario, la parte proporcional de aguinaldo, vacaciones y la prima vacacional, y prima de antigüedad en caso de haber prestado más de 15 años de servicio.
La indemnización es una compensación económica que se le otorga al empleado cuando así lo prevé la ley, por ejemplo, en el despido objetivo, despido improcedente, fin de contrato temporal o fin de contrato fijo de obra. Por tanto, si se abandona la empresa de forma voluntaria no se tiene derecho a indemnización, pero sí se tendrá derecho a liquidación y finiquito (entendiendo liquidación como el cálculo de haberes pendientes en el finiquito).
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