Para quienes buscan realizar modificaciones en su situación fiscal ante la autoridad en México, es común pensar en la cancelación de su registro. Sin embargo, Darse de baja del Registro Federal de Contribuyentes ( RFC ) del Servicio de Administración Tributaria ( SAT ) es un concepto que ya no existe desde hace 20 años, pero puedes reportar la suspensión de tus actividades, que es como estar en pausa o stand by . Esto permite a las personas mantener su RFC sin generar obligaciones activas.
¿En qué consiste la suspensión de actividades?
La autoridad tributaria no contempla una desincorporación definitiva del padrón bajo condiciones normales de cese de operaciones. En palabras de expertos, “Más que baja, es una suspensión de actividades . De esta manera, el estatus fiscal del contribuyente cambia temporalmente para reflejar que no se encuentra generando ingresos gravables. “En la actualidad no te das de baja en el SAT aunque te mueras, puedes suspender tus actividades de manera temporal, y reactivas en el momento que lo necesites”, explicó Laura Grajeda, presidenta del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
Trámite para pausar las obligaciones fiscales
Cuando un negocio deja de operar o un profesionista independiente detiene sus servicios, es sumamente necesario notificar al fisco. El proceso de suspensión de actividades en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es esencial para aquellos contribuyentes que necesitan poner en pausa temporal sus operaciones. Afortunadamente, ya no es obligatorio hacer filas de manera presencial para este fin. Las personas físicas pueden presentar el aviso de “suspensión de actividades” de manera eficiente y sin la necesidad de acudir a las oficinas del SAT. Todo el trámite se realiza de forma digital. Este proceso se realiza a través del portal del SAT, utilizando la contraseña o e.firma del contribuyente.
Requisitos y plazos para presentar el aviso
Al ingresar al aplicativo electrónico de la página oficial para realizar el aviso de forma digital, el sistema solicitará información indispensable sobre la representación de la cuenta. Durante el llenado de datos, el sistema te solicitará lo siguiente: Indica si eres el representante legal de la persona o si cuentas con uno.
Es muy importante realizar esta gestión en el tiempo estipulado por las leyes tributarias para evitar multas. Es importante destacar que el aviso de suspensión de actividades debe presentarse dentro del mes siguiente a la interrupción de todas las actividades económicas sujetas a declaraciones periódicas.
Lea también: ¿Cómo inscribirse en el SAT?
Casos especiales: El fallecimiento del contribuyente
Incluso al final de la vida de una persona, existen obligaciones formales que los familiares o herederos deben resolver para cerrar el ciclo fiscal adecuadamente. Ni con la muerte se puede escapar del fisco. Por esta razón, el Servicio de Administración Tributaria contempla un procedimiento específico para este caso. Cuando un contribuyente fallece, sus beneficiarios deben realizar el trámite de apertura de sucesión.
Lea también: Reembolso de Impuestos en México
Lea también: Guía sobre RFC de 12 caracteres