Al unirte al mundo de la facturación electrónica, es común que si no tienes experiencia previa pueda ser complicado comprender ciertos términos o, en casos más delicados, cómo funcionan algunas cuestiones. Descubre todo sobre el CFDI, el comprobante fiscal digital por internet, para qué sirve y cómo garantiza la validez legal de las operaciones ante el SAT.
Cuando las leyes fiscales establezcan la obligación de expedir comprobantes fiscales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen, los contribuyentes deberán emitirlos mediante documentos digitales a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria. Asimismo, dentro de este artículo se establecen las obligaciones que deben cumplir los contribuyentes para poder emitir un CFDI.
¿Para qué sirve el CFDI?
El CFDI sirve para como evidencia y respaldo de una transacción comercial que se realiza entre personas, sin importar sin son personas físicas o morales.
Requisitos Esenciales de un CFDI
Todo CFDI debe contar con un sello digital y una cadena con la fecha y hora de su emisión, además de los datos e información necesaria para la factura con relación a la operación realizada.
Los comprobantes fiscales deben incluir la siguiente información:
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- Tener certificado de sello digital y Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social y régimen fiscal del emisor del CFDI.
- En caso de contar con más de un local, se debe señalar el domicilio del establecimiento donde se expiden los comprobantes fiscales.
- Número de folio y sello digital del SAT del emisor.
- Lugar y fecha de expedición del comprobante.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nombre o razón social, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del receptor del CFDI.
- Clave del uso fiscal que el receptor le dará al CFDI.
- Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías, o bien, la descripción del servicio que ampara el comprobante.
Formatos del CFDI
Al generar un CFDI se obtienen dos archivos electrónicos: un formato PDF y un formato XML.
Emisión a través de PAC
La otra opción para emitir un CFDI es a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que es una empresa que cuenta con la autorización del SAT para generar y procesar facturas electrónicas.
CFDI 4.0
El CFDI 4.0 es la versión actual de la factura electrónica. A partir del 1 de enero de 2022 se añadió la incorporación del nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor de la factura.
Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce temporal, reciban servicios, realicen pagos parciales o diferidos que liquidan saldos de comprobantes fiscales digitales por Internet, o aquéllas a las que les hubieren retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal digital por Internet respectivo.
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Comienza a familiarizarte con términos de facturación, te sugerimos aprender sobre el uso de CFDI y la forma de pago.
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