El complemento de pago es un documento fiscal digital que acompaña a los CFDI de ingreso cuando el pago de la factura no se realiza en una sola exhibición. Este documento es fundamental para cumplir con las disposiciones del SAT en materia de facturación electrónica y para efectos fiscales relacionados con el IVA trasladado y acreditable. También conocido como “CFDI de Pago” o “Recibo Electrónico de Pago” (REP), este nuevo tipo de CFDI representa un recibo de pago con validez fiscal. Es importante reconocer que puede ser llamado comprobante de pago electrónico, factura de pago, complemento de pago o como prefieras.
¿Qué es el Complemento de Pago y Cuándo se Emite?
El complemento de pago es un comprobante fiscal digital que se emite cuando una factura (CFDI de ingreso) ha sido generada con el método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) y el pago se realiza en una fecha posterior. No, el complemento de pago es un documento adicional que se vincula al CFDI original. Sí, solo es necesario en CFDI emitidos con método de pago PPD.
Métodos de Pago: PPD vs. PUE
Para entender cuándo emitir un complemento de pago, es crucial diferenciar entre los métodos de pago. Sí, solo es necesario en CFDI emitidos con método de pago PPD.
- PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): Se utiliza si el pago no se realiza en el momento de la factura, implicando la emisión de un complemento de pago.
- PUE (Pago en Una Sola Exhibición): Se utiliza si el pago es inmediato y total, por lo que no requiere complemento de pago.
La forma de pago debe registrarse cuando se haga de forma efectiva.
Escenarios de Emisión del Complemento de Pago
El complemento de pago se deberá utilizar cuando una factura se pague a crédito, es decir, posterior a su emisión. Además, es indispensable cuando se recibe el pago de una parcialidad de la factura. Sí, se requiere uno por cada pago recibido.
Lea también: Tutorial paso a paso para la contraseña del SAT
- Pago en una sola exhibición, pero diferido: Se genera el CFDI de la factura por el valor total de la operación antes de recibir el pago. Posteriormente, se genera el CFDI de recepción de pagos al recibir el pago de la contraprestación.
- Pago en parcialidades: Se genera el CFDI de la factura por el valor total de la operación antes de comenzar a recibir las parcialidades. Se genera un CFDI de recepción de pagos al recibir cada una de las parcialidades de la contraprestación. De tal forma que si son 12 parcialidades, se generan 13 CFDI: 1 Factura por el valor total de la operación, y 12 Facturas de recepción de pagos.
Importancia y Consecuencias de no Emitir el Complemento de Pago
Emitir el complemento de pago es vital para el cumplimiento fiscal. Este documento es fundamental para cumplir con las disposiciones del SAT en materia de facturación electrónica y para efectos fiscales relacionados con el IVA trasladado y acreditable. Si no se emite, puedes ser sancionado y tener problemas para acreditar el IVA. Además, tus clientes pueden rechazar los pagos si no hay constancia oficial.
Datos Requeridos para la Generación del Complemento de Pago
Para la generación de un complemento de pago, es necesario capturar información específica vinculada a la factura original:
- UUID de la factura original.
- Fecha y monto del pago.
- Forma de pago (ej. La que corresponda al pago recibido: 03 transferencia, 02 cheque, 01 efectivo, etc.).
Proceso de Generación del Complemento de Pago
La emisión del CFDI de Pago puede parecer compleja, pero con las herramientas adecuadas se simplifica. A continuación, se describen los pasos generales para su generación:
- Ahora puedes empezar a capturar los datos del comprobante, con la misma información que el CFDI original.
- En el bloque que dice “Comprobante”, tienes que seleccionar la opción “Facturas relacionadas”, da clic en el botón “Nuevo” y en la casilla ingresa el folio fiscal de la factura original.
- En el bloque de “Complementos” aparecerá habilitada la opción “Recepción de pagos” da clic en “Nuevo”.
- En el bloque que dice “Documentos relacionados” y selecciona “Búsqueda por folio fiscal”.
- Te deberá aparecer una tabla con la información general de tu complemento.
Generación del Complemento de Pago con Facturama
Plataformas de facturación electrónica como Facturama simplifican este proceso. Por ejemplo, puedes seguir estos pasos:
- Paso 1: Ingresa a tu cuenta en Facturama.
- Paso 3: Indica la fecha de pago y el monto que te están pagando.
Desde la plataforma de Facturama también puedes generar el comprobante de pago para múltiples facturas.
Lea también: Tutorial Opinión de Cumplimiento SAT
Emitir CFDI y complementos de pago ya no tiene por qué ser un proceso manual, complejo o riesgoso. Simplifica tu facturación, mejora tu cumplimiento y dedícate a hacer crecer tu negocio.
Lea también: Guía para generar recibos de nómina SAT
tags: #generacion #pago #cfdi #informacion