La gestión comercial requiere herramientas que permitan centralizar la información y automatizar procesos críticos. La Hoja Electrónica CONTPAQi se presenta como una solución integral que permite diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida, facilitando el análisis profundo de los datos operativos de tu empresa.
Control total de ventas y cotizaciones
Llevar el control de las cotizaciones y generar reportes de análisis de precios de tus proveedores es fundamental para la toma de decisiones. Con esta herramienta, puedes realizar las siguientes acciones:
- Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos.
- Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.
- Con sus reportes conoces la existencia de productos.
- Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
- Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
Gestión avanzada de productos y clientes
El sistema ofrece una robusta estructura para administrar el catálogo de artículos y el comportamiento de los clientes. Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo. Además, te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos y cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.
Capacidades de integración y análisis
Al trabajar con Microsoft SQL Server®, puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más capacidad en el manejo de datos. Esto facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores. El sistema se integra a CONTPAQi® CRM para facilitar la comunicación y seguimiento oportuno con tus clientes, permitiéndote consultar el estado de tu cartera y llevar el control del crédito.
Tabla comparativa de funcionalidades clave
A continuación, se presentan las ventajas operativas al implementar estas soluciones:
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- Facturación: Emite diferentes tipos de comprobantes y cuenta con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
- Cumplimiento fiscal: Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales, estando 100% alineados a las regulaciones del SAT.
- Conectividad: Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
- Automatización: Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar al recibir la información del pago de clientes y proveedores.
Transformación digital de tu negocio
Simplifica tu facturación y automatiza la documentación de tu cobranza para evitar la desorganización en el crecimiento de tu empresa. El control total de tu facturación y cobranza, de forma sencilla y sin límites, es posible al integrar procesos productivos y administrativos. Con la experiencia y certificación que hemos aprobado, podemos ayudarte a realizar una pronta instalación de tu software, incluyendo una póliza de garantía para un año por errores propios del sistema.
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