La gestión de los permisos por enfermedad es un aspecto clave para el funcionamiento de cualquier organización, pues hoy más que nunca existe mayor conciencia acerca de la relación que existe entre salud, bienestar y trabajo. Un permiso por enfermedad es el derecho que tiene un colaborador a ausentarse del trabajo debido a una enfermedad o condición médica, ya sea temporal o crónica. Estos días pueden utilizarse cuando un empleado está enfermo o necesita asistir a citas médicas.
El permiso por enfermedad se utiliza para ausencias relacionadas con la enfermedad del propio empleado o para cuidar a un familiar enfermo en el corto plazo. Por otro lado, una licencia médica implica una ausencia más prolongada debido a una enfermedad grave o afección médica que requiere tratamiento o recuperación prolongada. En contraste, una incapacidad médica implica una condición médica que impide al empleado realizar sus funciones laborales durante un período prolongado o indefinido.
Regulación legal de los permisos por enfermedad
¿Qué leyes regulan los permisos por enfermedad? Dependiendo del país o la jurisdicción, existen leyes que regulan los permisos por enfermedad. En una fuerza laboral internacional y con trabajo remoto, el manejo del permiso por enfermedad puede ser complejo debido a las diferentes leyes y culturas laborales. Por ejemplo, en Argentina, los permisos por enfermedad están regulados por la Ley de Contrato de Trabajo. De acuerdo con la Ley de Contrato de Trabajo, el empleo de un trabajador es seguro durante el término de su licencia por enfermedad.
En el caso de México, los permisos por enfermedad están regulados por la Ley Federal del Trabajo (LFT) y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). El contrato de trabajo de un empleado puede ser suspendido temporalmente si el trabajador está enfermo por causas ajenas a su trabajo. El contrato de los trabajadores es suspendido durante el tiempo fijado por la Ley de Seguridad Social, hasta un máximo de 52 semanas (o, en casos extremos hasta 78 semanas).
Duración y condiciones de la licencia según la antigüedad
Es importante entender que la duración y los pagos de los permisos por enfermedad pueden variar de caso en caso. En cuanto a la duración de un permiso por enfermedad, esto depende del certificado médico que el empleado presente. Este documento debe indicar el tiempo estimado que el trabajador necesitará para su recuperación.
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Para aquellos esquemas basados en años de servicio, se pueden aplicar las siguientes condiciones detalladas en la tabla informativa a continuación:
- Cuando tengan menos de un año de servicios, hasta quince días con goce de salario íntegro y hasta quince días más con medio salario.
- Por uno a menos de cinco años de servicios, hasta treinta días con goce de salario íntegro y hasta treinta días más con medio salario.
- Por cinco a menos de diez años de servicios, hasta cuarenta y cinco días con goce de salario íntegro y hasta cuarenta y cinco días más con medio salario.
- Por diez a menos de quince años de servicios, hasta sesenta días con goce de salario íntegro y hasta sesenta días más con medio salario.
- Por quince o más años de servicios, hasta noventa días con goce de salario íntegro y hasta noventa días más con medio salario.
Si al vencerse las licencias con salario íntegro y medio salario continúa la incapacidad, las licencias se prorrogarán, ya sin goce de salario, hasta totalizar en conjunto doce meses. Los cómputos deberán hacerse por servicios continuados o cuando la interrupción en su prestación no sea mayor de seis meses. El empleo de un trabajador está seguro al término de su licencia no pagada por enfermedad.
Tabla de relación entre antigüedad y duración de la licencia
| Años de servicio del trabajador | Días con goce de salario íntegro | Días adicionales con medio salario |
|---|---|---|
| Menos de 1 año | Hasta 15 días | Hasta 15 días |
| De 1 a menos de 5 años | Hasta 30 días | Hasta 30 días |
| De 5 a menos de 10 años | Hasta 45 días | Hasta 45 días |
| De 10 a menos de 15 años | Hasta 60 días | Hasta 60 días |
| 15 o más años | Hasta 90 días | Hasta 90 días |
Pagos y subsidios durante la incapacidad
En lo que respecta a los pagos, esto varía según la duración del permiso y si el empleado está afiliado al Seguro Social. Durante los primeros tres días de un permiso por enfermedad, el empleador no está obligado a pagar el salario completo del trabajador, ya que estos días no están cubiertos por el IMSS. Sin embargo, algunas empresas optan por políticas más flexibles que permiten pagar parte o la totalidad del salario durante estos días.
A partir del cuarto día de incapacidad en adelante, el IMSS es el encargado de cubrir un porcentaje del salario del trabajador. Los trabajadores enfermos reciben el 60% de su salario integrado (salario total más prestaciones) a partir del cuarto día de enfermedad por el IMSS. Es importante que el certificado médico indique claramente la duración de la incapacidad, ya que el pago del IMSS se basa en el número de días indicados en dicho documento. Si un trabajador no cumple con estos requisitos, no será elegible para recibir el subsidio por incapacidad.
Requisitos y trámites administrativos
La gestión de permisos por enfermedad puede llegar a ser un proceso administrativo complejo, sobre todo para los equipos de Recursos Humanos. Para garantizar el correcto trámite, el empleado debe notificar a su empleador lo antes posible sobre su incapacidad para trabajar. El primer requisito fundamental es que el trabajador presente un certificado médico emitido por un médico autorizado, ya sea del sistema público o privado. Si el empleado está afiliado al IMSS, el certificado debe ser expedido por un médico del instituto para que el trabajador pueda recibir las prestaciones por incapacidad.
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En el caso de los trabajadores de base, se debe entregar dicha documentación con el Controlador de asistencia o en el Departamento de Personal Administrativo. El Departamento de Personal Administrativo coloca el sello de recibido en la copia de la licencia médica del trabajador. Posteriormente, el empleado debe acudir al Departamento de Personal Administrativo o con el Controlador de asistencia, para recoger el aviso de notificación emitida por la Dirección General de Personal (DGPE).
Mejores prácticas para las empresas
Además de los requisitos legales, las empresas suelen tener políticas internas específicas que los empleados deben cumplir al solicitar un permiso por enfermedad. Es esencial que las políticas sobre permisos por enfermedad estén claramente documentadas y sean de fácil acceso para todos los empleados. Muchas empresas optan por utilizar software especializado en la gestión de RR.HH., que facilita el seguimiento de las ausencias y el cálculo automático de nómina. La implementación de estos sistemas permite a los empleados gestionar sus permisos de manera más autónoma, al facilitar la solicitud de permisos y el acceso a la información en tiempo real.
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