Si tienes un negocio y vendes productos directamente al público en general, seguramente en un principio te preguntaste cómo facturar estos ingresos ante el SAT. Conoce cómo emitir un CFDI Global para facturar las operaciones al público en general con CFDI 4.0. Este comprobante es un tipo específico de documento fiscal que se utiliza para documentar la venta de bienes o servicios a clientes que no proporcionan un número de identificación fiscal (RFC). En lugar de facturarle a una persona específica con su RFC, se utiliza un receptor genérico para documentar ventas o servicios donde el cliente no pidió factura individual.
¿Qué es exactamente una factura global y por qué es obligatoria?
El CFDI Global consolida múltiples operaciones por las que no se emitió una factura individual al instante. La factura global existe para permitir que los contribuyentes registren los ingresos obtenidos por ventas o servicios cuando el cliente no solicita una factura personalizada. De acuerdo con la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), tienes la obligación de expedir el CFDI Global. No documentar correctamente estas operaciones puede generar inconsistencias en tu control fiscal y contable, lo que puede derivar en multas y sanciones por parte del SAT.
Diferencias clave entre factura individual y factura global
- Factura con RFC Genérico (Individual): Es como tomarle una foto a una sola venta específica. La emites cuando un cliente, aunque no te dé su RFC particular, te pide un comprobante fiscal en ese mismo momento.
- Factura Global (CFDI Global): Es como hacer un álbum de fotos de muchas ventas pequeñas. La emites al final de un periodo para agrupar todas esas operaciones con el público en general por las que no emitiste un CFDI individualizado.
Cómo realizar el llenado correcto del CFDI Global 4.0
Para el receptor de una Factura Global nacional, los datos siempre son: RFC XAXX010101000, Nombre PUBLICO EN GENERAL, Régimen Fiscal 616 (Sin obligaciones fiscales) y Uso de CFDI S01 (Sin efectos fiscales). El domicilio fiscal del receptor debe ser el mismo código postal del emisor.
Un nodo crucial y específico del CFDI Global es el de InformacionGlobal, el cual no puede faltar. Debes seleccionar cuidadosamente la periodicidad, el mes y el año. Para la descripción del concepto, utiliza la clave de producto o servicio 01010101 (clave genérica para operaciones con público en general).
Periodicidad y método de pago
La elección de la periodicidad depende de tu volumen de operaciones y de los requisitos de tu régimen fiscal:
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| Periodicidad | Clave |
|---|---|
| Diaria | 01 |
| Semanal | 02 |
| Quincenal | 03 |
| Mensual | 04 |
| Bimestral | 05 |
Sobre el método de pago, se utiliza PUE (Pago en una sola exhibición), ya que las operaciones se consideran liquidadas. En cuanto a la forma de pago, debes registrar la clave con la que se liquidó la mayor cantidad de las operaciones del periodo que estás globalizando.
Gestión de errores y solicitudes de facturación posterior
¿Qué pasa si un cliente pide su factura después? Cuando esa operación ya fue incluida en la factura global, corresponde cancelar el CFDI global y emitir la factura individual al cliente con sus datos fiscales. Después, se debe generar nuevamente la factura global sin considerar la operación que ya fue facturada de forma individual. Si detectas un error en los montos de tu CFDI Global original, mientras generas la nueva factura, debes incluir la relación con el CFDI erróneo a través del nodo CfdiRelacionados, utilizando la clave de TipoRelacion = 04 (“Sustitución de los CFDI previos”).
Antes de emitir, realiza una suma cuidadosa de todas las operaciones del periodo y calcula los impuestos (IVA, IEPS) de forma precisa. Revisa dos veces antes de timbrar, ya que el desglose de impuestos debe ser la suma exacta de los impuestos generados por todas las operaciones del periodo. No olvides que establecer un proceso administrativo para emitir tu CFDI Global sin falta, a más tardar 24 horas después del cierre del periodo elegido, es la mejor estrategia para asegurar el cumplimiento fiscal.
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