Las horas extras, también conocidas como tiempo extraordinario, son aquellas que el trabajador labora más allá de su jornada ordinaria. En México, las horas extras, según la Ley Federal del Trabajo (LFT), son las horas trabajadas adicionalmente a la jornada laboral normal.
El registro y la compensación de las horas extras son obligaciones legales para las empresas y derechos fundamentales para los trabajadores, especialmente cuando existe un exceso de jornada respecto a la jornada ordinaria pactada. ¿Pero qué sucede cuando se excede esta jornada laboral?
Marco Legal de las Horas Extra en México
Las horas extra en México están legisladas por la Ley Federal del Trabajo (LFT), específicamente en su capítulo II, artículos 58 a 68. Para comprender cómo se pagan las horas extra según la ley laboral federal, es fundamental conocer que la jornada laboral semanal no puede exceder las 48 horas bajo el régimen actual (2026) para el esquema 6×1 (seis días de trabajo, uno de descanso).
Recientemente, se ha publicado en el Diario Oficial de la Federación la reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de jornada, afectando artículos clave como el 59, 61, 66, 68, 69, 71, 132 y 994. El decreto del 1 de mayo de 2026 ya es ley vigente, y la reforma al artículo 123 constitucional que estableció la jornada de 40 horas fue publicada tras aprobación unánime en ambas cámaras y ratificación de 24 congresos estatales. Con esta reducción de la jornada ordinaria, las horas extras comenzarían a contarse antes.
Definición y Límites de las Horas Extra
Según la LFT, las horas extra son la prolongación de la jornada laboral por circunstancias extraordinarias. El Art. 66 y 68 de la LFT establecen los límites para el trabajo extraordinario. El empleado no podrá trabajar más de tres horas extras por día ni más de tres veces por semana. Máximo 3 horas diarias y 9 horas semanales al doble.
Lea también: Requisitos legales para el pago de horas extras
En caso de que se presente un caso en que peligre la vida del trabajador o la existencia de la empresa, el trabajo extraordinario puede ser requerido. Sin embargo, es vital que estas horas adicionales no excedan el mínimo señalado por la legislación laboral.
Cálculo y Remuneración de Horas Extra
La Ley Federal del Trabajo especifica distintas tasas de pago para las horas extras, dependiendo de la cantidad de horas trabajadas más allá de la jornada ordinaria.
El nuevo Art. 66 permite hasta 12 horas extra semanales (al doble) con gradualidad, según el Transitorio Cuarto: 9 horas en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. El nuevo Art. 68 establece que las horas que excedan el tope se pagan al triple (200% adicional) y que la jornada total diaria no puede superar 12 horas. Excedentes se pagan al triple.
Aquí se detalla cómo se realiza el cálculo:
- Sueldo por hora: Para conocer el sueldo por hora, simplemente divida el salario mensual entre 30 y el resultado entre las horas de la jornada. Por ejemplo, si el salario mensual es de $15,000, entonces $15,000 ÷ 30 = $500 diarios. $500 ÷ 8 = $62.50 por hora (asumiendo una jornada de 8 horas).
- Horas extras dobles (Art. 66): Las primeras 9 horas extras semanales se pagan con un 100% adicional al salario ordinario, es decir, al doble. Según el sitio web de Nómina Pró, cada hora extra debe pagarse a razón del 100% de la tarifa horaria regular, hasta nueve horas semanales.
- Horas extras triples (Art. 68): Si se trabajan más de 9 horas extras en una semana, las excedentes se pagan con un 200% adicional, lo que significa que se pagan al triple. En caso de sobrepasar las 9 horas extras semanales, se deberá pagar el 200% más del salario ordinario, es decir “se pagan al triple”.
- Días de descanso y festivos: En los días de descanso semanal o festivos, la tasa de horas extraordinarias aumenta al 300%.
Para facilitar la comprensión, se presenta una tabla resumen de los pagos por horas extra según la LFT en México:
Lea también: ISR Personas Morales en México: Guía Detallada
| Tipo de Hora Extra | Descripción | Remuneración |
|---|---|---|
| Horas Extras Dobles (Art. 66 LFT) | Primeras 9 horas extras trabajadas en una semana. | 100% adicional al salario ordinario (doble). |
| Horas Extras Triples (Art. 68 LFT) | Horas extras que exceden las 9 horas semanales. | 200% adicional al salario ordinario (triple). |
| Horas en Días de Descanso o Festivos | Horas trabajadas en días de descanso semanal o festivos. | 300% (triple). |
Aspectos Fiscales del Pago de Horas Extra
Las horas extra son ingresos adicionales y, de acuerdo al artículo 93 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), están sujetas a la retención de ISR. Es importante considerar las reglas de exención de ISR según el Art. 93 Fr. La prima adicional (2x) tiene el mismo tratamiento fiscal que las horas extras: 50% exento hasta 5 UMAs semanales.
Documentación y Gestión del Control de Horas Extra
El control de la jornada laboral es un aspecto clave en la gestión de los Recursos Humanos. Un recibo de horas extras es un documento que detalla las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral ordinaria, así como la remuneración correspondiente. El recibo de horas extras debe aportar los datos necesarios para facilitar el control de las horas trabajadas.
La Solicitud de Horas Extra y su Aprobación
Una solicitud de horas extras es un documento que un empleado escribe para solicitar la aprobación a fin de trabajar horas extras y recibir el pago de horas extras por esas horas adicionales. Por lo general, el empleado envía el documento a su gerente, quien, luego, aprueba o rechaza la solicitud. Aunque la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) requiere que los empleadores compensen adecuadamente a los trabajadores por el trabajo de horas extras, es esencial que se obtenga la aprobación para las horas antes de trabajar horas extras.
Los empleadores se reservan el derecho de denegar las solicitudes de horas extras, así que envíe su solicitud con anticipación para asegurarse de que no termine sin que se le pague por horas adicionales. La información específica que se incluya en su formulario de solicitud de horas extras puede variar, dependiendo de las regulaciones de su organización, su puesto y la naturaleza de su empresa (por ejemplo, de carácter público o privado).
Existen diversas plantillas para gestionar las solicitudes y el registro de horas extra:
Lea también: ¿Cuándo emitir el Complemento de Pago?
- Plantilla simple de autorización: Esta es una plantilla simple que los empleados pueden usar a fin de obtener autorización para horas extras. En el formulario de autorización, también llamado formulario de resguardo, se incluye espacio para la información básica de los empleados, el número de horas extras trabajadas, así como los detalles y la justificación de las horas extras. En la plantilla, se incluyen secciones en las que se debe incluir información básica de los empleados, la tarifa por hora, los detalles del trabajo de horas extras que debe completar y líneas de firma para el supervisor directo, el jefe de departamento y el director de personal.
- Formulario de solicitud de compensación: Utilice este formulario para solicitar una compensación por horas extras u horas de trabajo adicionales (por ejemplo, las acumuladas a través de viajes de la empresa).
- Plantillas especializadas: Este formulario de aprobación de solicitud de horas extras está destinado específicamente al trabajo que se realiza en una universidad. Use esta plantilla para solicitar la aprobación de horas extras gubernamentales o militares o trabajo de vacaciones. Incluya toda la información básica del empleado, la cantidad de horas extras u horas de vacaciones trabajadas, la justificación de las horas adicionales y si el empleado elegido para hacer el trabajo o la administración lo solicitó.
- Plantillas para personal de apoyo: Esta plantilla es para el personal de apoyo y, en ella, se incluyen instrucciones sobre cómo su organización calculará el pago de horas extras y cuándo y cómo enviar el formulario para garantizar la compensación. Incluya detalles básicos de los empleados, fechas y horas de trabajo de horas extras, una breve explicación del trabajo que se completa y la aprobación del supervisor.
- Formulario de solicitud de tres partes: Este es un formulario de solicitud de horas extras de tres partes que puede usar para aprobar y liquidar formalmente todo el trabajo y el pago de horas extras. En la primera sección, se requiere que el empleado proporcione información básica y la cantidad propuesta de horas extras voluntarias; en la segunda, se solicita la aprobación del supervisor y de Recursos Humanos; y en la tercera, se proporciona un gráfico de seguimiento de horas simple para que el empleado registre las horas extras reales.
Control Horario y Registro Electrónico
El primer paso para una correcta gestión de horas extras es establecer un sistema fiable de control horario. Las empresas deben garantizar un sistema de control horario fiable y accesible, que permita registrar la entrada y salida de su plantilla. Adicionalmente, el nuevo Art. 132 fr. XXXIV obliga a registrar electrónicamente la jornada, con multas de 250 a 5,000 UMA por incumplir (Art. 994 fr. IV Bis). Asimismo, dicho recibo y el registro de las horas debe ser accesible a la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social.
Utilice esta plantilla para realizar un seguimiento fácil de las horas extras. El formulario también puede funcionar como un formulario de solicitud de horas extras, aunque revise con su empleador si las horas extras requieren aprobación por adelantado. La plantilla también sirve como un registro preciso de todas las horas extras que trabaja un empleado y todo el pago que recibe.
Herramientas Tecnológicas para la Gestión
Gestionar el pago de horas extras bajo la Ley Federal del Trabajo en México requiere dedicación y seguimiento constante por parte del equipo. Pandapé permite hacer más dinámicos los procesos administrativos del departamento de RR.HH. Sesame HR es una solución integral que permite gestionar de manera eficiente el registro horario y el cálculo de horas extras. Utilizar Sesame HR aporta numerosos beneficios a las entidades y facilita la creación de recibos de horas extras. Si busca una solución efectiva para gestionar el recibo de horas extras en su empresa, pruebe Sesame HR gratis y descubra cómo optimizar el control de jornada laboral de manera sencilla y segura.
La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo.
Recomendaciones para Empleados y Empleadores
Para garantizar una gestión efectiva y legal de las horas extra, es crucial que tanto empleados como empleadores conozcan sus responsabilidades y derechos.
- Conozca sus derechos como empleado: En virtud de la Ley de Normas Laborales Justas, los empleadores deben pagar a los empleados no exentos cubiertos por el trabajo de horas extras aprobado (más de 40 horas por semana) a una tasa de al menos una vez y media el pago por hora estándar de un empleado.
- Conozca las regulaciones y políticas de horas extras de su empresa: Si bien las leyes federales requieren que los empleadores compensen a los empleados por el trabajo de horas extras aprobado, las empresas pueden tener reglas específicas con respecto al proceso de aprobación, como los plazos para presentar solicitudes, la compensación por el trabajo de fin de semana o días festivos, etc. Para que se le pague por su trabajo extra, asegúrese de conocer y cumplir con estas políticas. Tenga en cuenta que los empleadores tienen el derecho de denegar su solicitud (por ejemplo, si no cumple con ciertos criterios o si la envía tarde) y disciplinar a los empleados que infrinjan las reglas legales o de horas extras de la compañía.
- Conozca las acciones legales disponibles para usted: Si cree que su organización no lo compensó adecuadamente (ya sea de acuerdo con las leyes federales o la política de la compañía), investigue antes de tomar medidas. Si presenta un reclamo sin tener la documentación adecuada o antes de hablar sobre las soluciones, puede generarse un exceso de tarifas y tiempo, además de dañarse la relación entre usted y su empleador.
- Establezca un cronograma de proyecto por adelantado: Antes de comenzar a trabajar en un proyecto en particular, trabaje con su gerente (y equipo, si corresponde) a fin de crear un cronograma para el trabajo que realizará.
- Tenga una conversación con su gerente antes de enviar la solicitud: Incluso si su empresa no requiere que avise a su gerente de que está enviando una solicitud de horas extras, es mejor tener una conversación en persona a fin de preparar al gerente para la solicitud y asegurarse de que ambos estén en la misma página sobre la cantidad de trabajo que hará y cualquier fecha límite que tendrá.
- Asegúrese de que las horas adicionales sean necesarias: Esto puede sonar obvio, pero pregunte si el trabajo es necesario, y si alguien más puede asumir las responsabilidades, antes de enviar una solicitud de horas extras.
Dicho esto, no se debe realizar horas extras principalmente como una herramienta para salir adelante. Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien.