Los postulados básicos son los conceptos teóricos fundamentales que relacionan las normas y los objetivos de los estados financieros. Se les considera con la mayor jerarquía en lo referente a conceptos contables.
Una clara comprensión de los postulados básicos ayudará a imprimir el significado de las transacciones que se procesan en el sistema contable, con el consecuente reflejo de los mismos en los estados financieros, lo que a final de cuentas se reflejará en la información financiera y por ende, en las decisiones económicas de las empresas en que participamos como contadores, auditores, administradores, etcétera.
Dichos postulados provienen del consenso contable desarrollado en la práctica de los negocios desde hace años, sin embargo, no deben ser considerados como inamovibles, si cambiara el entorno en que opera el sistema de información contable, deberán ser modificados. Esto no se avisora en este momento.
Definición de Postulados Básicos
“…Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable”. Estos fundamentos surgen como generalizaciones del entorno económico, es decir se han venido dando de manera natural en el desarrollo de las transacciones, pues derivan de la experiencia, formas de pensamiento y políticas de la práctica de negocios.
Por lo que al plasmarlos mediante postulados lo que se hace es simplemente definirlos, homologarlos y con ellos lograr la estandarización en su aplicación, por tanto es normal que se apliquen en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas.
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Dichos postulados vinculan al sistema de información contable con el entorno en que éste opera (Preparador-usuario). Es decir, configuran las reglas que deben seguirse en la preparación de la información financiera, de manera que preparador y usuario logran un claro entendimiento, al ver la información financiera con los mismos conceptos. Asimismo guían la acción normativa.
Pues en toda posterior elaboración de normas, deberán ser considerados como fundamento en su elaboración. Cualquier nueva norma que se emita, deberá estar alineada con estos postulados, por ser éstos como ya se mencionó, fundamentos básicos.
Estructura de las Normas de Información Financiera Mexicanas
El CINIF genera los siguientes documentos: Normas de información financiera (NIF), interpretación a las Normas de Información Financiera (INIF) y Orientación a las Normas de Información Financiera (ONIF), asimismo en el libro de NIF’s encontramos también Boletines y circulares, los correspondientes a los documentos que no han sido revisados y por tanto continúan vigentes, hasta en tanto no sean sustituidos por una NIF.
Las Normas de Información Financiera (NIF’s) se clasifican en series, identificando cada una de ellas por una letra. Esta a su vez cubre un área específica que va desde lo más general hasta lo más particular. Para facilitar el manejo de dichos boletines, se han clasificado en series como sigue:
- Serie NIF A Marco conceptual
- Serie NIF B Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto
- Serie NIF C Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros
- Serie NIF D Normas aplicables a problemas de determinación de resultados
- Serie NIF E Normas aplicables a las actividades especiales de distintos sectores
Postulados Básicos
Con base en lo anterior, se han establecido ocho postulados básicos:
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- Sustancia económica: Obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable.
- Entidad económica: Delimita e identifica al ente económico.
- Negocio en Marcha: Asume la continuidad del ente económico.
- Devengación contable: Asociación de costos y gastos con ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia, constituyen los fundamentos básicos para reconocer los efectos derivados de las transacciones y transformaciones internas que lleva a cabo una entidad, así como de otros eventos que la afectan económicamente.
Mediante la aplicación de técnicas de memorización (Nemotecnia), podemos tener una plena identificación de los postulados básicos.
Una que funciona muy bien, es que con base en letras contenidas en el nombre de dichos principios se crea un nombre, como a continuación se indica:
- Sustancia económica
- Entidad económica
- Negocio en marcha
- Devengación contable
- Asociación de costos y gastos con ingresos
- Valuación
- Dualidad económica
- Consistencia
El nombre que formaríamos es SENDA VaDuCo. Recordemos que un buen punto de partida, para hablar de postulados básicos, es saber cuáles son. Con lo que ayudaremos a que cada vez más contadores los conozcan, los recuerden y sobre todo los apliquen.
Sustancia Económica
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.
Para lograr lo que menciona el postulado, se debe lograr que el sistema contable capte la esencia económica del ente emisor. Es decir, las transacciones deben quedar reflejadas fielmente en los estados financieros, aunque parezca obvio se dirá que una compra a plazos debe ser registrada y presentada como una compra y no como una renta o alguna otra transacción que no corresponda.
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Siempre se deberá atender a la realidad económica y no sólo fijar la atención en la forma jurídica. Se debe otorgar prioridad al fondo o sustancia económica, prevaleciendo sobre la forma legal. Cualquier forma jurídica debe ser analizada a la luz de este postulado. Recordemos que siempre se ha mencionado que un estado de situación financiera es la fotografía de la empresa, por tanto es necesario que esa fotografía (en sentido figurado) sea lo más fiel posible, esto se logra atendiendo a este postulado.
Ejemplo:
Al realizar una transacción de arrendamiento, es necesario evaluar ¿En dónde permanecen sustancialmente los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo arrendado, independientemente de que se haya o no transferido la propiedad?
- En el arrendatario: Se trata de un arrendamiento capitalizable, el cual, de acuerdo con la NIF D-5 “Arrendamientos, es aquél en el cual al arrendatario se le han transferido sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo, independientemente de que se haya transferido o no, la propiedad. Por tanto el arrendatario deberá reconocer el bien arrendado como un activo y una obligación correlativa.
- En el arrendador: Se trata de un arrendamiento operativo: los pagos que el arrendatario haga se cargarán a resultados durante el período del arrendamiento. El arrendador tendrá registrado el activo.
Entidad Económica
Al hablar de información, y la financiera no es la excepción, es importante definir, de quién estamos hablando, es por ello que se hace necesario que los estados financieros y cualquier información relativa se señale el nombre de la empresa que corresponda. Al respecto el postulado de entidad económica nos señala lo siguiente.
Dualidad Económica
El postulado básico de dualidad económica, establecido en la NIF A-2, es uno de los principios fundamentales de la contabilidad. Este postulado sostiene que cada transacción o evento económico tiene un doble efecto en la estructura financiera de la entidad, afectando simultáneamente sus recursos (activos) y sus fuentes de financiamiento (pasivos y capital).
Puntos Clave del Postulado de Dualidad Económica:
Doble Efecto: Cada operación contable afecta al menos dos cuentas: una de ellas representa un recurso (activo) y la otra representa la fuente de financiamiento de ese recurso (pasivo o capital). Este principio es la base del sistema de partida doble en contabilidad.
Balance en la Ecuación Contable: La ecuación contable fundamental es: Activo = Pasivo + Capital. Esta ecuación debe mantenerse siempre en equilibrio.
Consistencia
El postulado básico de consistencia, establecido en la NIF A-2, se refiere a la necesidad de aplicar de manera uniforme los mismos criterios contables, políticas y procedimientos en la preparación de los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo.
Este principio asegura que los estados financieros sean comparables entre diferentes periodos, lo que facilita la interpretación y el análisis de la evolución financiera de la entidad.
Puntos Clave del Postulado de Consistencia:
- Uniformidad: Las políticas contables (como métodos de depreciación, criterios de valuación, reconocimiento de ingresos, etc.) deben aplicarse consistentemente de un periodo a otro. Esto asegura que los resultados financieros sean comparables a lo largo del tiempo.
- Comparabilidad: La consistencia permite a los usuarios de los estados financieros comparar la información financiera de un periodo con otro de manera fiable. Cualquier cambio en las políticas o métodos contables debe ser claramente revelado y justificado en las notas a los estados financieros para que los usuarios comprendan su impacto.
- Cambios Justificados: Si por alguna razón se decide cambiar un criterio contable, este cambio debe estar bien fundamentado y se debe explicar en las notas a los estados financieros. Además, se deben ajustar los estados financieros de periodos anteriores para reflejar el cambio, permitiendo así la comparabilidad.
Ejemplo Sencillo:
Supongamos que una empresa utiliza el método de depreciación lineal para sus activos fijos. Esto significa que el valor del activo se reduce de manera uniforme cada año durante su vida útil.
Consistencia:
Si la empresa ha estado utilizando este método durante varios años, debe continuar usándolo en el futuro para garantizar la comparabilidad de los resultados. Si decide cambiar al método de depreciación acelerada, debe revelar este cambio y su efecto en los estados financieros.
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