El Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha implementado herramientas para facilitar los procedimientos relacionados con la factura electrónica. Entre estas herramientas, los archivos CER juegan un papel fundamental en la seguridad y autenticidad de los trámites en línea.
¿Qué es un Archivo CER?
Los archivos CER son archivos de seguridad proporcionados por una autoridad de certificación. Estos archivos ayudan al navegador a verificar si un sitio web es seguro y accesible sin riesgos, verificando su autenticidad.
Certificado de Sello Digital (CSD)
Como parte de los trámites que se pueden realizar ante el Servicio de Administración Tributaria, la solicitud de Sellos Digitales aplica para personas físicas o morales que necesiten emitir facturas.
El CSD es una herramienta que permite a los contribuyentes sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas y únicas. Con este, el SAT garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su certificado, para prevenir la falsificación o manipulación de tus datos y tiene una vigencia de 4 años.
Diferencia entre e.firma y Sello Digital
Es común que se confundan ambos conceptos, por lo que debe quedar claro que se trata de dos temas distintos aunque sí estén relacionados. Si eres contribuyente nuevo, es probable que no entiendas la diferencia entre estos archivos, pues aunque son muy parecidos, cada uno tiene un objetivo y uso diferente.
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Mientras la FIEL (e.firma) sirve para avalar tu identidad, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas. La e.firma, es una serie de archivos que te identifican como persona física o moral al realizar diversos trámites y servicios por internet en el SAT o en diferentes dependencias. Es un archivo único que te identifica como contribuyente.
Componentes de la e.firma:
- Certificado de seguridad, que es un archivo con extensión .cer
- Llave privada, es un archivo con extensión .key
- Un archivo de requerimiento del trámite, con extensión .req
- Contraseña de la llave privada, esta la asignas tú mismo al momento del trámite.
Componentes del Sello Digital:
- Certificado de seguridad, que es un archivo con extensión .cer
- Llave privada, un archivo con extensión .key
- Un archivo de solicitud del trámite, con terminación .sdg
- Contraseña de la llave privada, esta la asignas tú mismo al momento del trámite.
¿Cómo Diferenciarlos?
Hay 3 formas para hacerlo:
- Por el nombre de los archivos .key de cada uno:
- Para la e.firma el nombre del archivo incluye lo siguiente: Claveprivada_FIEL
- Para el sello digital, el nombre del archivo incluye lo siguiente: CSD_
- Por el nombre del archivo de solicitud o requerimiento:
- La e.firma tiene un archivo con terminación .req
- El Sello Digital tiene un archivo con terminación .sdg
- Abriendo el archivo .CER o Certificado:
Debes ubicar el archivo del Certificado y posteriormente das clic derecho, seleccionas la opción de abrir, después de abrirlo te aparecerá una ventana que te dirá tu razón social y la vigencia, debes seleccionar la opción de Detalles, después seleccionar Uso de la clave y ahí podrás ver si es de E.firma o es de CSD
Obtención y Vigencia
Para obtener tu e.firma por primera vez tienes que ir directamente a las oficinas del SAT. Puedes agendar una cita previamente vía internet o también puedes ir sin cita. El trámite para obtenerla se realiza con cita en las oficinas del SAT. Una vez obtenida, tiene una vigencia de cuatro años. El Certificado de Sello Digital tiene una duración de 4 años.
Renovación del Certificado Digital (Archivo CER)
Ahora debes ingresar al Portal del SAT, sat.gob.mx , y sigue la ruta: Información: Firma electrónica: Cómo renovar tu firma electrónica: Certisat web. Debes ingresar a CertiSAT Web, con tu e. firma vigente o con contraseña, envía tu archivo ren, en la opción Renovación del certificado. Si ya realizó el trámite, lo invitamos a que descargue su certificado digital (archivo electrónico con extensión CER) a través de nuestro servicio de descarga por Internet.
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Recomendaciones Adicionales
Como usuario generas tu llave privada (archivo .key) con su respectiva contraseña y un requerimiento de certificado (archivo .req) en tu computadora o en la oficina del SAT. El .cer y el .key funcionan en conjunto exclusivo, por ello no es posible firmar intercambiando entre diferentes pares. Como usuario de estos archivos, no deberías manipularlos en tu computadora (intentar abrirlos para ver su contenido con programas no especializados para tal fin).
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