La correcta emisión de comprobantes fiscales es fundamental para mantener la salud administrativa de cualquier empresa. Al migrar a la versión 4.0 del Anexo 20, los usuarios de CONTPAQi pueden encontrarse con validaciones estrictas que aseguran que la información coincida con los registros del SAT. Analiza toda tu información contable, financiera y fiscal de manera ágil y segura con la herramienta de contabilidad ideal para todas las empresas.
Configuración técnica para la versión 4.0
Para simplificar los procesos administrativos de tu empresa y optimizar su productividad, es necesario configurar correctamente el sistema. Sigue estos pasos para ajustar tus conceptos en CONTPAQi® Factura electrónica:
- En la barra de herramientas: Configuración > Conceptos > Seleccionar el documento modelo deseado.
- En la ventana «Conceptos», seleccionar en código (F3) el nombre del concepto.
- Ve a la pestaña 5- Comprobante fiscal digital (CFDI) y en el apartado «Datos de la emisión y entrega del CFD» > Versión del anexo 20 del SAT, seleccionar 4.0 > Guardar cambios.
Si utilizas CONTPAQi® Comercial Pro, el procedimiento es: ir a la pestaña CONTPAQi Comercial, seleccionar Opciones, elegir la opción CFDI, seleccionar 4.0 en el campo Anexo 20 y aceptar los cambios.
Resolución de errores comunes por restricciones de patrón
Muchas de las restricciones de "pattern" o formato al timbrar CFDI 4.0 se deben a discrepancias entre los datos ingresados y la Constancia de Situación Fiscal. A continuación, se detallan las soluciones para los casos más frecuentes:
Validación de nombre y domicilio fiscal
- Domicilio Fiscal del Receptor: El código postal debe coincidir exactamente con el asociado al RFC en la Cédula de Identificación Fiscal. Ingresa al catálogo de clientes, actualiza la dirección con los datos correctos y guarda cambios.
- Nombre del Emisor: Debe corresponder al titular del certificado. Ingresa al Menú de Redefinir Empresa, pestaña General, e indica la razón social exactamente como aparece en el código QR, en mayúsculas y sin el régimen de capital.
- Nombre del Receptor: Al timbrar complementos de pago (REP), el nombre debe coincidir con el RFC registrado. Asegúrate de ingresarlo tal como viene en la cédula, eliminando documentos previos antes de volver a generarlos.
Configuración para "Público en General"
Al timbrar un CFDI 4.0 para ventas al público, el sistema impone restricciones específicas. El campo RFC del nodo receptor debe contener el valor «XAXX010101000» y el nombre debe ser “PÚBLICO EN GENERAL”. Se requiere la siguiente configuración:
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| Campo | Valor requerido |
|---|---|
| Nombre | Publico en general |
| Uso del CFDI | S01 - Sin efectos fiscales |
| Régimen | 616 - Sin obligaciones fiscales |
Optimización de procesos con CONTPAQi
Gestiona y cumple tu contabilidad electrónica al tener acceso hasta a 2000 CFDI con un solo clic. Emitir facturas electrónicas y CDFIs nunca ha sido tan fácil. Controla los procesos de tu negocio para incitar su crecimiento con base en una mejor toma de decisiones y cumple tus obligaciones patronales mediante búsquedas personalizadas.
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